楼宇物业管理办法2012516
山东石大科技公司
楼宇管理办法
后勤管理部
2012年5月8日
山东石大科技石化有限公司
楼宇物业管理办法
为了规范公司楼宇物业管理活动，保障公司化验、生产、营销、办公楼、员工公寓及餐厅工作的正常运行，体现工作人员优秀的素质与精神风貌，树立良好、文明的公司形象，实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求，特制定本制度。
总则
一、办公楼、生产楼、营销楼、化验楼、员工公寓及餐厅的管理工作由后勤管理部门负责。
二、楼内各部门负责本部门办公场所和管辖区域的卫生、安全、设施维护保养工作。
三、各部门主要负责人为第一责任人，每个房间需指定一名负责人负责本室的卫生、安全、设施维护工作，通过明确分工、层层负责，确保办公场所的清洁、文明、安全。
四、各部门要有高度的安全意识，做好“四防”（即防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故）工作，防患于未然。
管理范围
生产楼
1. 大厅、楼梯、公用卫生间、接待室、集资资料室、健身房及培训室由保洁公司对其清洁卫生和维护。
2. 消防器材及设备由安全管理部负责维护。
3. 各部门办公室、资料室和值班室由第一负责人（可专人专责）负责清洁卫生、设施维护。
营销楼
4. 大厅、楼前台阶及门窗、楼梯、走廊、接待室及公用区域由保洁公司负责清洁卫生、设施维护。
5. 各部门办公室、资料室和值班室由第一负责人（可专人专责）负责清洁卫生、设施维护。
办公楼
6. 多功能厅、教室、电梯、会客室、大厅、学术报告厅及公共区域由保洁公司负责清洁卫生、设施维护。
7. 各部门办公室、资料室和值班室由第一负责人（可专人专责）负责清洁卫生、设施维护。
化验楼
8. 操作室、化验室及配液室、办公室、资料室和值班室由第一负责人（可专人专责）负责清洁卫生、设施维护。
9. 公用卫生区域由保洁公司清洁卫生、设施维护。
公寓
10. 舍长负责组织安排寝室卫生工作，并每天进行检查。
11. 阅览室、楼梯、走廊、公用区域、库房由保洁公司负责清洁卫生、设施维护。 餐厅
12. 餐厅内部桌椅板凳、地面、后堂卫生由餐厅负责人负责清洁卫生、设施维护。
13. 洗澡堂由保洁公司负责清洁卫生、设施维护。
安全管理
1. 岗检保卫部门负责楼宇的安全管理工作，制定各项安全管理措施，加强对安全工作的检查和监督。
2. 安全管理部门负责楼宇所有安全设施及消防设施，制定消防器材归属及安全管理办法，并定期检查楼宇安全隐患和消防设施是否完好。
3. 综合办公室负责楼宇内的网络通讯。
4. 后勤管理部门为楼宇总负责人，帮助协调、督查，并有权追究责任权。
5. 楼宇内各部门所属区域的管理，负责人要落实到位，积极配合管理工作。
6. 设备节能部门定期对楼宇内的水、电、气等进行检查，防止偷电、偷水等损坏公司利益的不法行为。
7. 全体员工均有保护楼宇的室内设施、维护正常的生产和工作秩序的义务。凡发现有损害公共秩序、损坏公共设施的行为，应当及时向岗检保卫部门举报。
卫生
1. 后勤管理部门有权给各部门划分卫生区域及考核标准。
2. 后勤管理部门负责定期考察，并施行谁污染谁打扫的原则。
3. 保洁单位由后勤管理部门负责。
4. 后勤管理部门每月至少对楼宇卫生清洁状况、设施维护状况检查一次。
5. 各部门至少每周对所负责区域进行一次卫生大扫除，以保证正常的工作环境。
设施管理
1. 健身、娱乐等公用设施由后勤管理部门负责。
2. 楼宇内所有消防设施有安全管理部门负责。
3. 各部门的精密、贵重物品由各部门找人专人专责，并对自己管辖区域内的设施负责。
4. 公用设施、消防设施、及各部门物品，未经负责人允许严禁他人触碰，如出现状况，将对其追究责任。
5. 楼宇内家具等办公用品的增减按《楼宇家具规定》向后勤管理部门申请。
6. 楼宇内所有设施施行谁破坏谁赔偿的原则。
会议室
1. 公用会议室的安排使用由综合办公室管理安排。
2. 所有会议室施行谁组织谁服务的原则。
3. 公司重大会议由综合办公室服务。
4. 会后卫生清洁由后勤管理部联系保洁人员。
文明办公
第一条. 进入楼内办公的人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班；不准在楼内大声喧哗；不得串岗闲聊，不得在办公大楼进行与公务无关的活动。
第二条. 楼内办公人员应举止语言文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事，办公物品应摆放有序。
第三条. 不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。
第四条. 楼内电话统一由综合办公室负责管理和维护，其他人员禁止拆装、移机、并机。如确需移机或并机的，须经办公室同意并派人安装；使用电话通话要长话短说，提高电话的使用效率，节约电话费用。
第五条. 未经允许一般不得启用他人电脑，更不得擅自拷贝他人电脑资料。要加强办公电脑使用管理（多人办公室应设专人负责）。
第六条. 搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生，下班及时整理桌面物品、文件。将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。
第七条. 各部门需要接水管、接电源、网络接口等，需向后勤管理部门申请，有后勤管理部送至企业管理部审批。