5目标设定与时间管理
目标设定与时间管理
【本讲要点】
目标的设定
目标的分析(我要什么)
目标的搜寻
目标的设定
目标
目标是一种未来的远景，为了实现它，人们愿意做些努力。如果说你没有去做努力，那只不过是一个企图。
【案例】
1953年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查，他们发现有3%的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标，20年后，也就是1973年，这3%的同学比其他97%的同学更显得富裕。
这3%的同学，他们做了7件事情：
◆他们曾经很确实地写下了他们想做的事情；
◆他们列出了达成目标所得到的好处；
◆他们列出达成目标要克服的障碍；
◆他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息；
◆他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织；
◆他们总结出一套行动计划；
◆他们写出了达成目标的具体时间。
另外97%的人他们没有去设定目标。原因在于：
◆他们对目标不了解；
◆他们不知道如何去设立目标；
◆对失败有一种恐惧感；
◆害怕被拒绝；
◆自我形象不佳；
◆他们对自己缺乏热忱。
要想在你的一生或者未来实现你的梦想，你必须做一件事情，那就是设定目标。
目标设定的理由
成功是什么？成功就是目标。一个人之所以会成功，是因为他设定了目标，他也有信心完成他的目标。
设定目标的理由：
◆让生活的方向有一种目标感。
◆克服懒惰的心态。
◆专心致志。
◆产生热忱。
◆区分事情的轻重缓急。
◆节省很多时间，把时间摆在最有生产力的地方。
◆可以省钱。
◆确认价值重要性。
◆有了目标以后，会提高效率。
◆有助于成长和进步。
目标设定的指导原则
时间管理跟目标的设定是一体两面的，那边是时间管理，这边是目标，目标的完成必须
依靠时间去完成。
有效目标的特征
◆可以实现；
◆具体可以衡量；
◆完成有期限；
◆请教完成目标的人；
◆白纸黑字写下来，注明完成时间表；
◆具备弹性。
设定目标的五个原则 设定有效目标的原则可以用SMART 来表示。
设定目标的SMART 原则
Specific 具体的
Measurable 可以计量的
Attainment 可以达到的
Reasonable 合理的
Time 有时间性的
目标设定的方法
目标设定是一个持续的过程。因为目标不是永恒不变的，而是有可能随时改变的，如果目标设定的内容错误或者要求太高或太低的时候，就需要重新修订。目标的修订过程中，要有意识地针对特定的准绳与方向。
1．重视书面目标
设定目标最好用白纸黑字写下来。当你的目标是白纸黑字的时候，你一定加倍地重视自己的承诺。当你重视承诺的时候，你的思考是独立的，你也在锻炼你的信心；同时，你的目标明确，会减低不必要的矛盾心理，你的目标明确，会增强你的自尊心；你的目标明确，还会使你的注意力更为专注、集中；你的目标明确，你就会做良性的决策；你有了这个良性决策以后，你才能更进一步地去创造你人生的预期；当你这些都有了，你就会得到高价值的提升。
图5-1 书面目标的设定
2．目标设定要用文字描述出来
在设定目标的时候，最好的方法就是找出10个理由，重要的不是做什么，而是为什么要做这些事情。目标是一种挑战，它能激发你的行动。目标是成绩判断标准，没有目标，就缺乏评估标准。没有目标，即使最好的工作方法也没有用。
目标设定是把你存在或者潜在的需要、兴趣、愿望或者任务，都以明确的意愿表达出来，并且用文字精确地描述出来，同时你的所作所为都瞄准这个目标。这个目标可以让你预见到
未来，当你集中力量对着这个目标时，就容易产生专注，专注可以把目标变为现实。目标作为一种描写结果，重要的不是你做什么，而是为什么要做这些事。
目标的分析（我要什么）
目标的分类
目标是一种未来的远景，为了实现它，你愿意为它做些努力；如果没有努力，它只是一种企图，所以目标设定永远是以未来为取向的思考。
目标可以按照时间的长短和目标的对象进行分类。
1．以目标时间的长短分类
◆长期目标
◆中期目标
◆短期目标
2．根据目标的对象进行分类
◆家庭目标
◆健康目标
◆工作目标
◆财务目标
◆人际关系目标
◆学习成长目标
◆娱乐目标
◆公益目标
目标在时间管理中的作用
有很多的目标都等你去完成。每一天都是那么多的时间，有的人越做越好，有的人原地踏步，关键是你有没有好好地规划你的各种目标，你的人际关系目标、学习目标、家庭目标、公益目标等有没有去完善。
◆目标将有助于把力量集中在真正的重点上
如果你有意识地有目标，会将你潜意识的力量转化到你的行动上。
◆目标可以让你了解自己的目标并执著地追求
把精力集中在最重要的事情上，而不会把精力浪费在不重要的事情上。
◆可以引发你对工作强烈的自我驱动力量
图5-2 目标设定图
目标的搜寻
目标分析的原则
◆设定可以立刻转化成行动的目标
◆努力使目标清晰
目标搜寻的四个阶段
1．勾勒出生命远景
首先勾划出你的生命远景是什么，这一生到底想完成哪些事情。
2．依据时间标准区分远景目标及生命体系
依据一个时间标准区分出自已的愿望和人生目标。一开始，个人的想法是否可以实现，或者是空想并不重要。这个观点以后再作检讨。
3．职业理想的推拟
重要的是要找出什么是求生存，什么是生存决定性的准绳，进行职业推拟。
4．目标清单
开列列出清单，筛选出你认为最重要职位，这些职位是你要达到人生目标或事业目标的一个标准。第二，想一想，你的愿望和年轻时的梦，与目标是不是符合；第三，再想一下，往后推算5年到10年，有没有可能让这些目标不再是幻想，而是让它美梦成真。
【自检】
根据自己的实际情况填写下表，明确你的目标是什么，把你的目标进行排序。在你设定目标的时候要考虑SMART 原则。同时说明如何才能达到你的目标？
目标
目标的长短：
●长期目标
●中期目标
●短期目标
目标的对象：
●家庭目标
●健康目标
●工作目标
●财务目标
●人际关系目标
●学习成长目标
●娱乐目标
●公益目标
(1)你的第一目标是什么？ 你的目标（SMART标准） 排序 如何达到你的目标
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(2)你的目标彼此之间是否协调？
(3)向目标迈进时，是否有最高目标与特定的中期目标？
(4)这些目标中，哪些是你自己能够做的、哪些是你必须加强的？ □是 □是 □不是 □不是
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(5)请你根据目标搜寻的4个阶段来设定你的目标。
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【总结】
目标是未来的远景。设定目标在时间管理中具有决定性的作用。可以说一个人之所以会成功，是因为他设定了目标，他也完成了他的目标。设定目标是要依据SMART 原则。书面化目标具有很多优点。目标的种类很多，设定目标首先就要搜寻目标。搜寻目标有两个原则、四个阶段。
【心得体会】
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