管理型建筑企业期间费用的效益管理及案例分析

２００６．１２总第２９０期建筑经济

ＣＯＮＳＴＲＵＣＴＩＯＮＥＣＯＮＯＭＹ

企业经营管理

管理型建筑企业期间费用

的效益管理及案例分析

■袁建明，王娆平

（合肥工业大学管理学院，合肥２３０００９）

［摘要］建筑行业竞争日益激烈，建筑企业期间费用粗放管理的模式将严重影响企业的生存与发展。本文分析了建筑企业期间费用的效益管理对于管理型建筑企业的必要性，并结合Ａ建筑企业的实际，提出了一些建议。

［关键词］管理型建筑企业；期间费用；效益管理

Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｎｏｗａｄａｙｓ，ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅｓｓｈｏｕｌｄｐａｙｍｏｒｅａｔｔｅｎｔｉｏｎｔｏｅｆｆｅｃｔｉｖｅｎｅｓｓｍａｎａｇｅｍｅｎｔｏｆｐｅｒｉｏｄｃｏｓｔ．Ｔｈｉｓｐａｐｅｒａｎａｌｙｚｅｓｔｈｅｎｅｃｅｓｓｉｔｙｏｆｓｔｒｅｎｇｔｈｅｎｉｎｇｅｆｆｅｃｔｉｖｅｎｅｓｓｍａｎａｇｅｍｅｎｔｏｆｐｅｒｉｏｄｃｏｓｔｉｎｍａｎａｇｅｒｉａｌｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅｓ，ａｎｄｉｔａｌｓｏｐｕｔｓｆｏｒｗａｒｄｓｏｍｅｒｅｌｅｖａｎｔｓｕｇｇｅｓｔｉｏｎｓｉｎａｃｃｏｒｄａｎｃｅｗｉｔｈＡｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ＇ｓｒｅａｌｉｔｙ．Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：ｍａｎａｇｅｒｉａｌｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅｓ；ｐｅｒｉｏｄｃｏｓｔ；ｅｆｆｅｃｔｉｖｅｎｅｓｓｍａｎａｇｅｍｅｎｔ［中图分类号］Ｆ４０７．９

［文献标识码］Ｂ

［文章编号］１００２－８５１Ｘ（２００６）１２－００８２－０３

重要意义。

１引言

管理型建筑企业是指利用自身管理优势，专门从事项目的整体管理和过程控制，而将项目中具体的施工作业任务分包出去的建筑企业［１］。目前，建筑市场竞争日益激烈，建筑项目市场招投标中，项目成本已经透明化，建筑项目利润空间大大缩减。管理型建筑企业若要在激烈的竞争中占领一席之地，就必须加强自身的经营管理能力。期间费用反映了企业日常经营管理活动各方面的成本支出，其支出效果在很大程度上反映了企业的管理能力。因此，加强期间费用的效益管理对提升建筑企业尤其是管理型建筑企业的管理能力具有

２

２．１

加强建筑企业期间费用管理的必要性

建筑企业期间费用的范围

建筑企业的成本包括两部分：工程项目成本和期间费

用。其中，工程项目成本是指为完成企业与业主签订的工程承包合同所发生的全部耗费；期间费用是指在某一会计期间，企业为组织日常经营管理活动而发生的与施工项目无直接关系的直接记入当期损益的各项费用。建筑企业的期间费用包括管理费用和财务费用，由于建筑企业的特殊性，一般不设“营业费用”账户，发生的有关营业费用记入“管理费用”账户［２］［３］。

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２．２期间费用效益管理的含义

期间费用效益是指企业在日常经营管理活动中的期

间费用支出所产生的效益，包括经济效益和非经济效益。期间费用的效益管理是指企业为使期间费用支出达到预期的效益，对期间费用的支出活动进行预算、执行、控制和协调的管理活动。企业战略发展愿景经过目标分解，通过日常经营管理活动来实现。在日常管理活动过程中，期间费用也就随之生成。可见，期间费用的支出活动是与战略目标相关联的，期间费用支出的效果反映了日常管理活动对企业战略目标的贡献程度。

２．３加强期间费用效益管理的必要性２．３．１

管理型建筑企业期间费用与利润的关系

建筑企业的收入主要来源于施工项目工程款（合同收

入），企业利润计算公式如下：

利润＝项目合同收入－项目成本－期间费用［３］

根据建筑企业不同责任主体在创造工程利润中的贡献来考虑，可将上述公式改写为：

利润＝（合同收入－项目标准成本）＋（项目标准成本－项目施工成本）－期间费用＝经营性利润＋项目管理性利润－期间费用

（注：其他业务利润及营业外收支等项目的影响作用不大，为方便起见，这里忽略不计。）

经营性利润是由企业经营层（包括高层领导和经营部门）创造，来自于工程项目投标经营；项目管理性利润由项目管理层（包括项目经理及相关管理人员）创造［４］。期间费用则存在于这两项利润创造活动之中，是利润生成的推动力。可见，期间费用支出管理的效果直接影响着利润的创造，必须重视和加强期间费用的效益管理。

２．３．２加强期间费用效益管理的必要性

首先，建筑行业整体利润水平降低。在建筑市场运行

日益规范的条件下，建筑项目已全面实施市场招标，激烈的竞争使建筑企业利润水平大幅度下降。建筑企业只有把获利来源扩展到项目管理以及公司层面的期间费用管理上，才能获得更高的利润水平。

其次，期间费用效益管理水平低。长期以来，建筑企业更多的关注施工项目成本的管理，比较忽视占整个成本比重不大的期间费用的管理，致使期间费用管理效益低下。在当前建筑利润空间缩减的形势下，建筑企业通过加强期间费用的效益管理来提高利润具有重要意义。

再次，管理型建筑企业提升管理能力的需要。管理型建筑企业的经营运作特点体现在其管理能力上面，必须

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靠管理才能出效益、创利润。期间费用是从事管理活动的成本支出，其支出效益体现了企业管理能力，因此要加强期间费用效益管理，使企业管理活动的成本产出尽量最大化。

３

案例分析

３．１

Ａ公司情况简介

Ａ建筑工程公司成立于２００４年１月，主要从事房屋

建筑工程项目管理，注册资金３０００万元，现有员工２００多人。目前具有建筑施工总承包二级资质，正为在近三年内拿下建筑施工总承包一级资质而努力。Ａ公司前身是某建筑集团的工程管理部，为了使得项目管理与项目具体经营相分离而独立出来的，现已具备了较为丰富的工程项目管理经验。Ａ公司的战略目标是把自身发展成为“以项目管理为模式、输出项目管理人才”的管理型建筑公司。

３．２Ａ公司期间费用管理存在的问题

在期间费用管理方面，Ａ公司存在不少问题，这些问

题也是建筑企业普遍存在的问题：管理资源不能得到有效使用和调配，一方面使得费用支出低效益，另一方面使得资源缺少的地方得不到供给。经调研发现，造成这种现象的原因主要有以下几个方面：

一是对期间费用效益管理重要性的认识不足。在利润日益压缩的今天，企业高管层已经认识到了项目成本管理的重要性，但对成本管理总的概念认识却存在着局限性和片面性［５］，尤其是对期间费用的管理。Ａ公司把期间费用支出仅看作是一种资源的耗费，而不是一项有益的投资；对期间费用的管理没有事前合理筹划，使得期间费用的管理很难上升到效益管理的高度。

二是期间费用计划管理工作不到位。Ａ公司的期间费用总额来源根据以往经验而定，按合同收入的一定比例确定期间费用预算数，没有考虑企业战略目标和经营计划对期间费用的影响，这使得Ａ公司期间费用项目不能很好适应其战略发展需要。例如，基于战略发展需要的企业文化建设的投入得不到落实，企业战略目标及年度计划不能很好地在期间费用日常管理工作中得以体现等，影响了企业战略目标实现的预期效果。

三是期间费用管理的责任不明确。Ａ公司基本上还实行着传统成本管理方法，期间费用管理由财会部门负责［６］。在实际工作中，财会部门对期间费用的管理仅限于报销、记录、核算等工作；更多地关注期间费用支

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出的数量，很少注意到费用支出的方式及效果。由于公司没有关注到这方面的问题，责任意识的缺乏和责任主体的缺位，使得公司期间费用管理效益低，造成了管理活动产出的低效益。

四是期间费用支出效果反馈及考核程序缺乏。实际运作中，Ａ公司由于缺乏期间费用的过程控制和考核程序，期间费用的支出效果得不到有效反馈，费用项目的支出合理性和效益性也就无法得知，从而出现期间费用管理效益持续得不到改善的情况。例如，Ａ公司每年拿出不小数额的资金用于管理层、职能部门人员的培训，却效果甚微。这种不考核效果而盲目投入的做法必然导致费用支出的低效益。

４加强管理型建筑企业期间费用效益管理的措施

４．１

提高对期间费用效益管理重要性的认识

期间费用与企业的日常经营管理活动息息相关，不只关系到财务部门的责任，而是牵涉到企业的高管层和职能部门的所有人员。要在全体员工尤其是企业服务性员工中强化期间费用效益意识，让全体员工认识到期间费用的效益管理与企业战略目标的实施和企业利润的实现密切相关，并切实影响到员工自身的利益。创造良好的期间费用效益管理氛围，使全体员工积极参与其中，鼓励员工对期间费用支出提出合理的改进建议，并建立相应的奖励制度。

４．２成立跨部门的期间费用效益管理小组

由于期间费用关系到战略目标的实施效果，为了更好

地进行期间费用效益管理，有必要设立跨部门的期间费用效益管理小组，来协调各部门之间的关系，有效整合分配管理资源（包括期间费用和服务性人员）。该小组独立于各职能部门之外，与企业决策层紧密联系；该小组可设立一名效益管理专职人员，具体负责费用支出与战略目标及分目标的相关性评价、费用支出方式合理性和效益评价及信息反馈、制定费用支出改进计划。

４．３加强对期间费用的目标责任管理

建筑企业尤其是管理型建筑企业，在期间费用的管理

上要强化目标、责任意识，将目标管理和责任管理落实到具体工作中［７］。期间费用的支出要立足于企业长远战略目标和阶段性分目标的需要，以保证企业长久的竞争优势和持续发展。根据企业阶段性发展的需要，合理控制所需要

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的期间费用额度，衡量每项费用支出所应达到的目标和效益，确定相应的责任人及其责任范围。效益管理小组负责费用支出信息的收集、整理、分析及结果反馈，进而决定相应的改进对策和奖惩措施。

４．４建立有效的绩效管理机制

绩效管理是一种动态管理方式，它要求信息快速有效

地传递和反馈。当企业内外部环境发生变化而对企业经营战略造成影响时，要适当调整期间费用的支出计划与管理目标，及时将信息传递给相关责任人，使期间费用管理紧紧扣住企业战略方向，对期间费用实际支出进行有效的过程控制，及时纠偏；同时，根据期间费用管理的目标要求，对各项期间费用管理实施的效果进行考核，由此确定相关责任人的奖惩和利益分配，从而不断改进期间并提高期间费用效益管理能力。

５结语

建筑企业要想在激烈的市场竞争中占有一席之地，必

须在成本管理上占有优势。期间费用效益管理是一种重要的管理手段，它不仅要求从资源消耗的角度来考虑费用的支出，更要求从效益角度来看待期间费用的管理情况，是对企业管理能力的考核和反映，对提升管理型建筑企业的资源利用能力和管理能力具有重要的意义。建筑企业尤其是管理型建筑企业应该加强期间费用效益管理，以提高自身的市场竞争能力。!

［参考文献］

［１］李小冬．中国建筑业组织及其合理化研究［Ｍ］．北京：

中国水利水电出版社，２００６．

［２］何丕军．建筑施工企业会计［Ｍ］．北京：机械工业出版

社，２００４．

［３］孙三友．施工企业现代成本管理与流程再造［Ｍ］．北

京：中国建筑工业出版社，２００４．

［４］刘新社，高伟．施工企业利润分析及其启示［Ｊ］．建筑

经济，２００５，（５）．

［５］徐朗．建筑施工企业成本管理探析［Ｊ］．建筑经济，２００４，（６）．

［６］任宏，祝连波．施工企业成本管理现状分析及对策

研究［Ｊ］．建筑经济，２００５，（１２）．

［７］张爱红．强化施工企业成本管理的思考［Ｊ］．经济师，２００５，（５）．

（编辑吴颖）