毕业论文书写规范

(四) 撰写论文

一篇完整的毕业设计论文或说明书通常由标题（题目）、摘要、目录、前言（引言）、正文、结论、参考文献和附录等部分构成，手写或打印均可。

1、毕业论文结构

标题：毕业设计（论文）的标题是直接表达或揭示论文主题思想或中心论点的，因而，论文题目不得超过20个字，要鲜明、准确、精练。

摘要:摘要是论文的高度概括,是全文的缩影,是长篇论文不可缺少的组成部分，内容包括研究目的、方法、成果和结论，不含图表，不加注释，具有独立性和完整性。要求用中、英文分别书写,中文摘要一般为400字左右，英文摘要应与中文摘要内容完全相同。

关键词：是反映毕业设计（论文）主题内容的名词，是供检索使用的。主题词条应为通用技术词汇，不得自造关键词，尽量从《汉语主题词表》中选用。关键词一般为3-5个，按词条外延层次（学科目录分类），由高至低顺序排列。关键词排在摘要正文部分下方。

目录：反映论文的纲要。目录应列出通篇论文各组成部分的大小标题，分别层次,逐项标注页码,并包括注明参考文献、附录、图版、索引等附属部分的页次,以便读者查找。

前言:前言相当于论文的开头,它是三段式论文的第一段(后二段是本论和结论)。前言与摘要写法不完全相同,摘要要写得高度概括、简略,前言可以稍加具体一些,文字以1000英文单词左右为宜。前言一般应包括以下几个内容: ①为什么要写这篇论文,要解决什么问题,主要观点是什么。

②对本论文研究主题范围内已有文献的评述(包括与课题相关的历史的回顾,资料来源、性质及运用情况等)。

③说明本论文所要解决的问题,所采用的研究手段、方式、方法。明确研究工作的界限和规模。

④概括本课题研究所取得的成果及意义。

正文:论文的正文是作者对自己的研究工作的详细表述。应包括以下内容: ①理论分析部分

详细说明所使用的分析方法和计算方法等基本情况:指出所应用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是已有的,哪些是经过自己改进的,哪些是自己创造的,以便指导教师审查和纠正,这一部分所占篇幅不宜过多,应以简练、明了的文字概略表述。

②课题研究的方法与手段,分别以下面几种方法说明。

用实验方法研究课题,应具体说明实验用的装置、仪器、原材料的性能等是否标准,并应对所有装置、仪器、原材料做出检验和标定。对实验的过程和操作方法,力求叙述得简明扼要,对实验结果的记录、分析,对人所共知的或细节性的内容不必过分详述。

用理论推导的手段和方法达到研究目的的,这方面内容要精心组织,做到概念准确,判断推理符合客观事物的发展规律,要做到言之有序,言之有理,以论点为中枢,组织成完整而严谨的内容整体。

用调查研究的方法达到研究目的的,调查目标、对象、范围、时间、地点、调查的过程和方法等,这些内容与研究的最终结果有关系,但不是结果本身,所以一定要简述。但对调查所提的样本、数据、新的发现等则应详细说明,这是结论产生的依据。

③结果与讨论是全文的心脏,一般要占较多篇幅。

在写作时,应对研究成果精心筛选,把那些必要而充分的数据、现象、样品、认识等选出来,写进去,作为分析的依据,应尽量避免事无巨细,把所得结果和盘托出。在对结果做定性和定量分析时,应说明数据的处理方法以及误差分析,说明现象出现的条件及其可证性,交代理论推导中认识的由来和发展,以便别人以此为根据进行核实验证。对结果进行分析后所得到的结论和推论,也应说明其适用的条件和范围。恰当运用表和图作为结果与分析,是科技论文通用的一种表达方式。

结论:结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结；所得结果与已

有结果的比较；联系实际结果,指出它的学术意义或应用价值和在实际中推广应用的可能性；在本课题研究中尚存在的问题,对进一步开展研究的见解与建议。结论集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究课题的见解和主张,是全文的思想精髓,是全文的思想体现,一般写得概括、篇幅较短。

致谢:对于毕业设计(论文)的指导教师,对毕业设计(论文)提过有益的建议或给予过帮助的同学、同事与集体,都应在论文的结尾部分书面致谢,其言辞应恳切、实事求是。

参考文献:对那些重要的学术性强的,在论文中所引用过的文献,一般都应列出来。文科学生参考文献不少于30篇，其中外文文献不少于4篇，英语系学生外文参考文献不少于6篇。

附录:在论文之后附上不便放进正文的重要数据、表格、公式、图纸、程序等资料,供读者阅读论文时参考。

2、毕业论文写作中应注意的一些问题

(1)要求按书稿的规格撰写毕业论文。

①撰写的字迹要工整、文字要规范,不可潦草马虎,滥用、误用简化字、异体字、或生造汉字；中文的标点要准确,标点符号写在行内。

②文稿要完整。用学校统一印制的毕业论文稿纸书写或本规范中规定的格式打印。

③文章标题层次及同级标题序码,必须段落分明前后一致。

(2)论文中有关实验数据的表格、图、照片的表达一定要规范化。

①图的纵横坐标比例的选择和原点的位置,即图的高宽比和曲线所占图的位置与形状,应该适合。

②凡是经过实验判断是自变量,应画在横轴上,参变量应画在纵轴上,不具有误差的量纲在横轴上。

③图必须有简明的图题,纵横坐标必须标明标度即坐标轴所表示的物理量名称、符号和量纲单位。除方框图等外,图内尽可能不标注文字解释和说明。 必要时,可在图内标注代号(如A,B-H·H.〉,说明文字则作为脚注列在图题下。

④实验结果已用图表示了的一般不再列表。表中内容不必在正文中再做说明,尽量避免重复。

⑤每个表要有序号和表的名称。

⑥表头各项目一般要有名称、代号和量纲单位。表内数据的数字后不再附注单位,如果有要说明的细节,可用脚注列于表下,脚注序号用(1)、(2)„„标于相关词的右上方。

3、毕业论文排版规范

a 论文用纸：

论文用纸一律为16开（184㎜×260㎜）70g复印纸。

b 页眉：

页眉从摘要开始到最后，在每一页的最上方，用5号Times New Roman，居中排列，页眉之下可划1条线，页眉为论文名称。

c 页码：

任务书是正反两面打印，无页码

汉语摘要单面打印，

英语摘要单面打印，单独编页码（如果一页，无页码）， 有页眉，

正文开始单独编页码，有页眉 ，页码、页眉从前言到参考文献结束， d 页边距：

论文页边距设置采取以下方式：上边距：2.5cm；下边距：2.1cm；左边距：2.1cm；右边距：2.1cm；装订线：0.5cm；页眉：1.5cm；页脚：1.5cm。 d 字间距和行间距

论文行间距设置为：固定值22磅。

(1) 中文摘要

①居中打印

②

③摘要内容后下空一行打印

④单独编页码（如果一页，无页码），开始有页眉

(2) 英文摘要

①居中打印“ABSTRACT”，(字体为 Times New Roman三号加黑)下空二行打印英文摘要内容。

②摘要内容每段开头留四个空字符。

③摘要内容后下空一行打印“KEY WORDS”， (字体为 Times New Roman，四号加黑)其后为关键词用小写字母小四号(字体为 Times New Roman),每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。

④单独编页码（如果一页，无页码），开始有页眉

(3) 目录

目录二字为三号(字体为 Times New Roman),居中打印；下空一行为章、节、小节及其开始页码(小四Times New Roman))。 目录中章、节号均使用阿拉伯数字，如第1章则为1，其余分层次为1.1及1.1.1等几个层次，其中“.”号用半角；单独编页码

(4) 前言

“前言”二字为三号Times New Roman。

(5) 正文

一级标题三号Times New Roman左起打印，段前段后17磅；二级标题四号Times New Roman左起打印，段前段后13磅；正文小四Times New Roman行间距固定值22磅。

(6) 图

图题采用中文,中文字体为五号宋体。引用图应在图题右上角标出文献来源。图号以章为单位顺序编号。

(7) 表格

论文的表格可以统一编号（如：表1，表2„）,也可以逐章单独编号,采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续，表内必须按规定的符号标注单位。

(8) 公式

论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注明序号并加圆括号，序号一律用阿拉伯数字连续编号，公式书写应在文中另起一行,居中排列。公式序号按章顺序编号（如：式（1.1）,式（1.2）„）,序号排在版面右侧，且距右边距离相等。

(9) 参考文献

居中打印“References”，(字体为 Times New Roman三号加黑) 下空二行打印，英文参考文献中书名斜体，文章题目加引号。

为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度，同时向读者提供有关信息的出处，正文之后一般应列出主要参考文献。参考文献一般应是作者亲自考察过的对论文有参考价值的文献；参考文献应具有权威性，要注意引用最新的文献；引用他人的学术观点或学术成果，必须列在参考文献中；按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，并在引用处右上角标注，标注符号为[1]；参考文献中每条项目应齐全，并按如下格式著录：

1 ．著作

[ 序号]作者.书名[标识码].出版地：出版社，出版年.

例如：

[1] 白雪洁. 日本产业组织研究——对外贸易框架中的特征与作用[M].天津：天津人民出版社，2001.

[2] 马克思恩格斯全集：第1卷[M].北京：人民出版社，1956.

注意：马克思全集、毛泽东选集、邓小平选集等每一卷设一个序号 . 2 ．译著

[ 序号]国名或地区(用六边形括号)原作者.书名[标识码].译者.出版地:出版社,出版年.

例如：

[1] 〔法〕泰勒尔. 产业组织理论[M]. 张维迎总校译. 北京： 中国人民大学出版社，1997.

3 ．论文集

[ 序号]编者.书名[标识码].出版地:出版社,出版年.

例如：

[1] 汤敏，茅于轼. 现代经济学前沿专题：第三集[C].北京：商务印书馆，1999.

论文集中特别标出其中某一文献：

[ 序号]其中某一文献的著者.某一文献题名[A]. 论文集编者.论文集题名

[C].出版地:出版单位,出版年.pp首页码-末页码.（或p页码.）

例如：

[1] 林平. 美国反托拉斯法的主要内容及最新发展[A]. 汤敏，茅于轼. 现代经济学前沿专题：第三集[C]. 北京：商务印书馆，1999.pp221-249.

[2] 林平. 美国反托拉斯法的主要内容及最新发展[A]. 汤敏，茅于轼. 现代经济学前沿专题：第三集[C]. 北京：商务印书馆，1999.p225.

4 ．期刊文章

[ 序号]作者.篇名[标识码].刊名,年,卷(期).

例如：

[1] 王珺. 双重博弈中的激励与行为——对转轨时期国有企业经理激励不足的一种新解释”[J] ，经济研究，2001 ，（8）.

5 ．报纸文章

[ 序号]作者.篇名[标识码].报纸名,出版日期(版次).

例如：

[1] 谢希德.创造学习的新思路[N]. 人民日报,1998-12-25(10).

6 ．外文文献

要求外文文献所表达的信息和中文文献一样多, 但文献类型标识码可

以不标出.。外文文献一定要用外文原文，切忌用中文叙述外文，例如“牛津大学出版社，某某书，多少页”等等。英文书名、杂志名用斜体标出。

[1]Aoki, M. The Nature of The Japanese Firms as a Nexus of Employment and Financial Contracts: An Overview. Journal of the Japanese and International Economics 1989.3,pp345-366.

7． 网络文献：

[6]廉莹.中国专利申请二十年. http:// www.sipo.gov.cn/sipo/ ywdt/ jdlt//t20050510_46437.htm

4、毕业论文装订格式

第一 封面

第二 任务书

第三 中文摘要 单独编页码 有页眉

第四 外文摘要 单独编页码 有页眉

第五 目录 单独编页码 有页眉

第六 论文 单独编页码 有页眉

①前言

②正文

③结论、讨论和建议

④致谢 （另起一页）

⑤参考文献 （另起一页）

第六 附录 单独编页码 无页眉

第七 封底 空白页

四、毕业设计的基本要求

对学生要求

⑴学生在毕业设计过程中,应持严谨的科学态度,认真开展调研和查阅与毕业设计(论文)相关的专业文献资料,其中应阅读3篇以上外文原文,并翻译至少一篇2000单词以上的外文文献（英语专业学生要求将一篇2000字的汉语文献资料翻译成英语）。虚心向指导教师及有关实验技术人员和工人师傅请教。

⑵自觉遵守学校的有关规章制度,爱护实验设备和图书资料。

⑶在教师指导下,按进度要求独立完成毕业设计(论文)内容,不准抄袭或弄虚作假。

⑷毕业论文和设计说明书,要书写整洁,语言简练,概念正确,计量单位规范统一。设计图纸合乎国家规范,图面整洁。软件设计应模型正确,算法合理,程序须调试成功并打印出结果。

⑸论文和设计说明书的格式要符合要求,封面及内容一律采用本规范中规定的版面及格式书写 。

⑹学生参加毕业设计(论文)答辩前,将自己所作的全套毕业设计(论文)文件、成果送交指导教师和答辩委员会评阅。预先准备好发言提纲、挂图等。

3、毕业设计工作量要求

⑴学生毕业设计完成的绘图工作量，由学院、系及指导教师根据毕业设计（论文）的具体情况来确定。

⑵毕业设计说明书要求按统一格式编写，毕业设计（论文）的文字量文科生不得少于12000字（英语专业毕业论文应不少于5000词），有创意的论文，字数可不受限制；

⑶有特殊要求的学科，可根据所学专业的特点，比照上述工作量的要求完成毕业设计（论文）。

五、赴校外毕业设计(论文)的管理

选题要求

题目一般应由企业工程技术人员拟定,学院组织有关专家对校外提出的毕业设计(论文)题目进行严格审查,对不符合培养目标的题目应当返回或重新修订。题目的工作量和难易程度要适当,训练过程要完整。

对学生的要求

1．必须完成前述对学生要求的全部内容（见四，对学生要求）。

2．学生在校外做毕业设计(论文)期间,应严格遵守所在企业、单位的各项规章制度,认真完成毕业设计(论文)任务,每月向学校指导教师写出书面材料汇报工作进展情况。（可通过邮件）

3．学生必须在规定的时间返校,参加由所在学院组织的毕业设计(论文)答辩。

六、毕业设计（论文）答辩

答辩是毕业设计（论文）工作的重要组成部分，本科生的毕业设计与论文都要通过答辩。

在全面答辩开始前,各系可选择2-3名学生举行公开的集中答辩和讲评,以起到示范和交流作用,亦可作为评分的参考基准。

学生在答辩会上用10-20时间扼要汇报毕业设计(论文)主要内容和完成任务情况；学生用10-20时间就评阅人及答辩小组成员提出的问题进行答辩。

七、成绩评定及评分标准

系答辩委员会依据指导教师的评分、评阅人的评分、答辩小组的评分和题目完成情况、学生纪律情况等综合加权评定出成绩。毕业设计（论文）成绩按优秀、良好、中等、及格、不及格五级评分。评分标准如下：

1．优秀

①按设计任务书的规定独立地完成了全部工作量；

②设计方案合理、可行，论据正确，计算准确，优点突出；

③说明书表明所学知识扎实，概念清楚，文理通顺，并具有较强的分析问题和解决问题的能力；

④书写工整、图面整洁无误；

⑤答辩时，报告内容主次分明，说理正确，能流畅地回答有关毕业设计中的提问。

2．良好

①按设计任务书的规定独立地完成了全部工作量；

②设计方案合理、可行，论据正确，计算准确；

③说明书概念清楚，文理通顺，并具有一定的分析问题和解决问题的能力； ④书写工整、图面整洁无误；

⑤答辩时，所做的报告和回答的问题，基本正确。

3．中等

①按设计任务书的规定独立地完成了全部工作量；

②设计方案比较合理，论据正确，计算准确；

③书写比较工整、图面无原则性错误，态度认真，说明书基本符合要求； ④答辩时，所做的说明和回答的问题较为正确，表明具有初步的分析问题和解决问题的能力。

4．及格

①按设计任务书的规定完成了主要工作量；

②设计方案选择基本正确，计算尚正确，无原则错误；

③说明书无概念错误，图面无原则性错误，基本符合要求；

④答辩时，说明问题和回答所提出的问题无重大错误。

5．不及格

①没有完成任务书规定的主要工作量；

②设计原则与方案选择缺乏足够的依据，存在较大的错误；

③说明书概念不清，图纸有严重错误，计算不准确；

④答辩时，所做报告不能说明基本问题，回答问题时有原则性错误。

一般情况下,成绩优良率不超过50%(优

英语专业毕业论文成绩评定及评分标准的补充规定

1.毕业论文评阅成绩的评定可分为优秀、良好、中等、及格、不及格五个档次。具体标准如下：

优秀(90—100分) 观点新颖，中心突出，论证有力，结构严谨，层次分明，

文笔流畅，具有一定的理论深度或创建性。

良好(80～89分) 中心明确，论据充分，结构严谨，层次分明，文笔流畅。 中等(70～79分) 中心明确，论据较为充分，结构较为严谨，表达比较通

顺。

及格(60～69分) 能较好地运用所学知识分析具体问题，中心较为明确，

基本上表达出自己的观点，有一定的分析论证，文字比

较通顺。

不及格(60分以下) 文章无中心，层次不清楚，逻辑较混乱，文句欠通顺,

观点有偏颇。或基本内容抄袭他人成果。

2.毕业论文答辩小组根据学生的口述和回答情况，给出恰当的评分。毕业论文答辩成绩的评定可分为优秀、良好、中等、及格、不及格五个档次。具体标准如下：

优秀(90分—100分) 语音语调正确自然，在规定时间内能简明扼要地表达论

文的主要内容，陈述清楚、条理分明、语言流畅、自然

得体，并且应答自如灵活、合乎逻辑，能反映其扎实的

基本功和宽广的知识面。

良好(80分—89分) 语音语调正确，在规定的时间内能够对论文的主要内容中等(70分—79分)

及格(60分—69分)

不及格(60分以下)

予以清楚的陈述，语言得体，对答辩教师所提问题能够较为满意地给予回答，能反映其较为扎实的基本功。 语音语调正确，在规定的时间内对论文的主要内容能够进行较为有条理的陈述，对答辩教师所提问题能够做出较为灵活适当的回答，能反映其较为扎实的基本功。 语音语调基本正确，答辩陈述基本清楚，对答辩教师所提问题能够基本做到有问有答。 答辩陈述不清，话语不连贯,答非所问。