房地产仓库管理制度

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仓库管理制度

为加强成本控制，提高建设项目的基础管理工作水平，更好地发挥仓库对材料的调配功能，进一步规范公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进度，加速资金周转，特制定本制度：

一、仓库日常管理规定

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账；财务部与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。

2、必须严格按仓库管理规程进行日常操作，建立起分类的入库账本和各工程项目的出库账本。所有账目当天发生当天入账完毕，做到日清日结，禁止隔天做账，确保物料进出及结存数据的正确无误。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物二者一致。如有变动及时向主管领导、相关职能部门及财务部反映，以便及时调整。

4、做好仓库的安全防范工作，合理摆放消防器具，仓库通道入口要保持畅通，仓库内要及时清理，保持整洁，仓库范围内严禁吸烟。

5、公司各部门必须根据（工程）项目计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量，有条件部门逐步实行零库存。

6、仓库管理员必须定期进行各类存货的分类整理，若在清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可以进行处理，否则一律不准自行调整；对存放

期限较长，逾期失效等不良存货（如受潮、生锈、老化、变质或损坏等），要按月编制报表，报送各部门领导及财务人员，各部门对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见，责成相关部门及时加以处理。

7、仓库管理员做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态，变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。

8、仓库对所有机具类工具进行登记做账，建立起借用要登记的管理办法。按季度清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废情况登记入账上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销账。

9、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按本规程进行办理各种业务，无关人员未经许可禁止进入仓库，不听劝告者给予经济处罚。

10、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。

二、入库管理

1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、质量检验合格单等办理入库手续；如领用物料使用后有结余，领用人员应按规定退回仓库，仓管员填写红字的领料单给予办理重入库手续。拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、质量合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、一切物料的购入都必须用有效票据（一般最好使用发票，如因降低采购成本，经双方协商，总经理批准的可使用收据）方可入库报销，且有效票据需由仓管员签名。

4、为防止公司材料资产流失，公司用于工程项目的一切所购买材料物品必须先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接交工地的做法。所有物料入库都必

须由仓管员填写一式三份的入库单，仓管存一份，客户（或采购员）一份，财务一份。客户（或采购员）凭申购单、送货单及有效票据、入库单办理相关报销手续，手续不齐的，财务部有权拒绝报帐。

5、仓库所有物品进行分类建立账册。可分为：五金交电水暖类、化工（油漆）类、铝钢材类、板（木）材类、建材（包括瓷砖、沙、石、水泥）类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类、办公易耗品类。

三、出库管理

1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，物料领用必须由指定人员统一领取。

2、材料领用由领料员填写一式三份的领料单，经部门负责人签字审批，仓管员凭单发放物料。领料员和仓库管理员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；领料单一式三份，领料单位一份，仓库二份（一份存根、一份交财务核算），经领料人签字入账。

3、仓管员应根据本规程第2条入库管理第5项的分类标准制作出库账本。

四、报表及其他管理

1、仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表，当月收付存报表、材料耗用汇总表次月5日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误。

3、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况（包括产生盈亏情况说明）上报公司。盘点时，禁止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事。

4、严把材料预定和报买关。采购员要认真审查仓库所交之要购买的材料，详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限（必要的也可提交样品、示意图和材料店名），防止采购员误买、错买、多买、少买，以至造成公司损失。

5、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求，严格按采购要求按时将材料购回仓库，避免（工程）项目所需物资长时间不到位而延误

进度。购买材料尽可能面对代理商，有利于做好退货工作以减低公司损失。购买材料的总体原则为：货比三家，同等材料优质价便服务好者中标。

6、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。特别是以重量为计算单位的物料，仓管员必须亲自到场过磅，确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名，并将情况及时通报采购员。

7、相关人员要有高度的工作责任心，造成公司严重损失者，公司将追究当事人责任。

8、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部，可填写红字的入库单，写明客户、物料名称、数量等，避免公司遭受经济损失的现象发生。

9、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作。对于工地的边角料或废料出售，仓管员应对货物过磅或点数，填写售出单据，到财务部收款结账，保安人员凭有财务部收款字样的单据方可放行。

10、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。

五、仓库管理员工作职责

1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。

2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。

3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。

4、认真做好仓库月报。季报和年度报表。

5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

7、认真做好仓库发料工作。发料原则：先进仓的料先发，旧废料根据实际情况合理利用。

8、认真做好推料工作。

9、认真做好领料部门材料使用的监控工作，避免重复领料和材料浪费。

10、认真做好手动工具和机具等借收登记工作。

11、有责任提出仓库管理的合理建议。

12、认真配合各部门做好各项材料管理和保护工作。

附件一：《材料采购入库流程》 附件二：《材料领用流程》 附件三：《材料报废处理流程》 附件四：《仓库盘点操作流程》