雷锋月策划
合 肥 工 业 大 学
雷锋月——志愿行动&宣传月
活
动
策
划
主办单位:校青年志愿者联合会 承办单位:校青年志愿者联合
会
各学院志愿者社团
策划:校青志联校园服务部
一、活动主题:传承雷锋精神,一路有你
二、活动时间:2014年3月3日——4月2日
三、活动背景:
五十年前的3月5日,毛主席题词“向雷锋同志学习”,3月也成为“学习雷锋月”。“如果你是一滴水,你是否滋润了一寸土地?如果你是一线阳光,你是否照亮了一分黑暗?如果你是一颗粮食,你是否哺育了有用的生命?如果你是一颗最小的螺丝钉,你是否永远地坚守着你生活的岗位?”这些《雷锋日记》中的话语现在已不常被人提起,但雷锋精神却是一直鼓舞着一代又一代的人。如今,雷锋精神被赋予了新的时代内涵,身为当代大学生,弘扬和传承雷锋精神俨然成为我们义不容辞的责任。而今年恰逢我校志愿服务工作开展20周年,为进一步宣传和推广我校志愿服务工作,促进志愿服务工作长期健康发展,校青年志愿者联合会决定开展“雷锋月”系列活动。
四、活动意义及目的:
1.通过在我校开展“雷锋月——志愿服务行动&宣传月”系列活动,可以鼓励更多的同学参与到志愿服务中来,学习雷锋精神,切实感受雷锋精神的实质,在活动中受到熏陶和教育,并结合我们的时代共同赋予雷锋精神以新的内涵。
2.通过“雷锋月——志愿服务行动&宣传月”系列活动促进青志联及各志愿者社团在校内的宣传工作。
3.加强青志联及各志愿者组织的开放程度,让更多的同学能够参与到志愿活动中来,能够亲自参与有关的公益活动中,提升同学们的切身感受。
4.在校园内组织开展志愿服务活动,服务同学,积极帮助同学们解决一些问题,同时促进校内志愿服务发展。
5.是我校志愿工作开展20周年系列活动的重要组成部分。
五、活动主要内容:
1.志愿宣传活动:通过海报、现场等多种方式进行志愿活动的宣传工作,提高志愿者组织的知晓度及品牌形象。
2.志愿体验活动:通过公开志愿活动项目、招募临时志愿者参与活动的方式让更多的同学得以参与志愿活动。
3.美丽校园活动:继续深入落实开展美丽校园系列活动,为美化校园环境做出不懈努力。
4.寻找身边的雷锋:希望通过活动发掘我们身边的“雷锋”并通过宣传树立典型,号召大家一起学习身边的同学。
5.校园服务周:通过集中安排校内志愿服务活动,让大家能更直观地感受到我校的志愿服务活动,并希望切实帮助广大的同学,同时推进校内志愿服务工作的发展。
六、活动计划:
(一)启动仪式(3月5日):
于雷锋日当天召开雷锋月启动仪式(地点待定),有关单位负责人、青志联及各志愿者社团负责人和部分学生代表出席仪式,仪式将就我校志愿服务开展情况进行阶段性总结,并针对雷锋月有关活动进行介绍并提出具体要求。
(二)志愿宣传活动(3月3日——3月28日):
1.组织青志联及各志愿者社团进行多渠道网络宣传活动,以#雷锋就是你我他#为话题,根据各志愿者社团提供的稿件在网络上进行宣传与展示,增进同学
对我校志愿者社团及其活动的了解,弘扬奉献、快乐的志愿服务精神,同时为接下来的活动做好准备。
2.安排有关的雷锋月的宣传海报,先进集体、个人的有关事迹等材料在学校的橱窗进行展示。雷锋月有关海报由校园服务部和宣传部及有条件的志愿者社团联合负责制作,其它有关材料由各组织上报,校园服务部汇总制作。
3.联系校广播台,每天在广播台安排一个不超过3分钟时长的志愿者社团的宣传与介绍。各志愿者社团按照通知提前一周写好有关的稿件并上交校园服务部,校园服务部审核并经校团委签字确认后送交校广播台播出。
4. 3月5日在一食堂下沉广场及三食堂门口搭设活动帐篷,宣传雷锋活动月,介绍我校20年来在志愿服务方面的成果并介绍雷锋月期间各级志愿者组织的各项活动,号召同学们积极参与我们的活动。
5.在雷锋月期间,积极安排各类宣传活动,及时跟进宣传报道青志联及各志愿者社团在雷锋月期间的活动、报道同学们对活动的参与及体验,做到线上线下同步互动。
(三)志愿体验活动(3月3日——4月2日):
1.各志愿者社团及青志联各实践队每周将下周能够接纳志愿体验活动的活动主要内容和最大接纳人数报告给青志联校园服务部。
2.校青志联校园服务部整理并合理安排时间,将活动编排好制作成表格的形式,通过校志愿者网站、各大网络平台、校内橱窗等多种方式及时发布有关的志愿体验活动。
3.有意愿的同学报名参与有关的志愿活动,校园服务部按时汇总并将有关情况反馈至各社团/实践队。
4.体验活动后校园服务部将抽样回访部分参与体验的同学,了解他们的想法和意见并及时向有关组织转达,促进志愿服务工作的改进。
5.志愿者体验活动结束后,可由各个志愿者社团评出表现突出的临时志愿者,给予表彰和小奖励。
6.有关的活动稿件由校园服务部统一提交给青志联宣传部进行发布,各志愿者社团也可自行发布有关的活动宣传稿件。
7.活动期间也将针对活动的具体情况联系青志联培训部安排有关的培训活动,以期提高对志愿活动的了解和参与体验度。
(四)美丽校园活动(3月3日——4月2日):
遵照美丽校园第一期活动的有关要求继续进行,详情可见美丽校园第一期的有关安排和要求,不再另行安排和通知。对于期间可能出现的问题,青志联校园服务部将负责协调有关事宜。各志愿者社团自行安排有关的活动内容及活动时间,对于部分存在困难的社团,也可将其作为志愿体验活动或校园服务周的活动内容进行安排。
另外,将在3月12日植树节当天安排义务植树等有关活动,具体活动内容、 安排另行通知。
(五)校园服务周(3月6日——3月18日):
1.各志愿者社团于3月4日前向校青年志愿者联合会校园服务部上报本社团的服务活动内容及有关安排等。校园服务部汇总并通过志愿者服务网、校内橱窗、网络平台等多种途径发布有关的志愿服务活动安排。
2.3月6日至3月18日,各志愿者社团根据安排按日程开展有关的服务活动。
3.活动期间校园服务部将及时更新发布有关的服务信息,在活动期间还将就
各社团的服务情况开展调查活动,了解同学们的有关需求和意见,以便今后促进有关的工作的发展。
4.对于未有校内志愿服务活动安排或者存在困难的社团,校园服务部将提供部分选题并指导有关的社团开展工作。
七、服务有关说明:
参与活动的临时志愿者的安排及有关争议依照《合肥工业大学临时志愿者管理细则》有关说明解决。
参与活动的临时志愿者的服务时长由参与志愿活动的组织负责登记、录入,据实进行,不虚报漏报。
八、活动预算:
合计172元(注:若办公室有,则酌情少买或不买)
九、活动意外情况处理:
1.宣传海报未能及时绘制,将向宣传部、各志愿者社团和其它单位寻求帮助。
2.部分志愿者社团没有校内志愿活动,校园服务部将提供指定活动安排或者安排其它有关活动,确保每个社团都能有校内志愿服务活动。
3.志愿体验活动报名人数过多,依照报名顺序进行,同时协调更多的志愿活动开放体验;报名人数过少,及时通知有关部门安排注册志愿者活动,确保志愿活动正常进行。
4.寻找身边的雷锋活动未能找到目标人群,将取消有关宣传展示活动。
十、注意事项:
1.雷锋月的宣传海报由青志联负责制作、张贴。
2.广播台及校志愿者网站的组织介绍由各组织自行负责撰写。
3.现场展示宣传活动由各志愿者社团上报有关计划校园服务部协调日期确保安排合理。
4.美丽校园活动的责任区等有关事项遵照第一期活动进行。
5.各社团有关活动主题相近的,可联合举办,提高活动的效果。
6.活动需要场地的,由各组织自行负责,需遵守《合肥工业大学学生活动宣传规章制度》。青志联校园服务部将积极协调并提供帮助。
7.志愿体验活动的有关经费,由各组织从日常志愿服务活动开支中正常报销,不在本次活动经费内。