[办公自动化实训]课程教学设计方案

《办公自动化实训》课程教学设计方案

“办公自动化实训”课程是工商企业管理专业的一门引导学生了解和掌握计算机在办公自动化领域中的知识，为学生熟练使用计算机和进一步学习计算机有关知识打下基础的实践技能课程。设计的指导思想是：培养学生的实践技能，能够熟练掌握利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法和现代办公设备的使用等常用技能。

“办公自动化实训”课程的文字教材是由哈尔滨工业大学出版社出版发行的《办公自动化技术与应用》，另外，参考的还有航空工业出版社出版的《电脑办公八合一实例与操作》等几本辅助教材，并且通过网络扩充资源，如图片、视频等，帮助学员掌握操作技能。

该门课程的整体教学工作做出如下安排： 一、关于教学内容

“办公自动化实训”课程教学大纲规定了本门课程的基本性质和任务。“办公自动化实训”其主要目的是使学生能够了解办公自动化的基本概念和现代办公技术工具，重点是熟练掌握Word2003、Excel2003和PowerPoint2003。 本课程4.5个学分，学期2—4周完成。具体教学内容和要求：

第一篇 计算机基础知识

教学内容

1. 计算机的基本概念 2. 计算机系统的组成 3. 信息编码

4. 微型计算机的硬件组成 5. 多媒体技术的基本知识 教学要求

1. 了解计算机的发展与分类、计算机的主要用途、信息的基本概念；理解

计算机的主要特点。

2. 了解硬件系统的组成及各个部件的主要功能，指令、程序、软件的概念

以及软件的分类；理解计算机系统的基本组成，计算机数据存储的基本概念。

3. 了解数值在计算机中的表示形式；理解字符编码。

4. 了解CPU 、内存、接口和总线的概念；理解微处理器、微型计算机和微

型计算机系统的概念，常用外部设备的性能指标，微型计算机的主要性能指标及配置。

5. 了解计算机多媒体技术的概念以及在网络教育中的作用，多媒体计算机

系统的基本构成和多媒体设备的种类。

第二篇 Windows操作系统及其应用

教学内容

1. Windows基本知识 2. Windows基本操作 3. Windows资源管理器 4. Windows系统环境设置 5. Windows系统工具与常用附件 教学要求

1. 了解Windows 运行环境，Windows 桌面的组成，窗口的组成，菜单的约

定及剪贴板概念；理解文件、文件夹（目录）和路径的概念。

2. 掌握Windows 的启动和退出，汉字输入方式的启动和汉字输入方法，鼠

标操作，窗口操作，菜单操作，对话框操作，工具栏按钮操作，任务栏的使用，开始菜单的定制，剪切与粘贴操作，快捷方式的创建、使用及删除以及命令行方式的使用。

3. 了解资源管理器的窗口组成；掌握文件夹与文件的使用及管理。

4. 了解控制面板的功能；掌握时间与日期的设置，程序的添加和删除以及

显示器环境的设置。

5. 掌握系统工具的使用，写字板、计算器、画图等附件的简单使用。 6. 掌握使用Windows 图像编辑器进行图像查看，使用Windows 音频工具进

行音频播放和使用Windows 视频工具进行视频播放的方法。 7. 了解文件压缩和解压缩的基本知识，常见多媒体文件的类别和文件格式；

掌握压缩工具WinRAR 的基本操作。

第三篇 Word 文字处理系统

教学内容

1. Word基本知识 2. 文件操作和文本编辑 3. 格式与版面 4. 样式与模版 5. 表格的建立与编辑 6. 图形的制作与编辑 7. 插入对象 8. 打印文档 教学要求

1. 了解Word 的主要功能，帮助命令的使用方法；理解Word 窗口的基本构

成元素；掌握Word 的启动和退出。

2. 掌握文档的基本操作，视图的使用，文本编辑的基本操作，剪切、移动

和复制操作，定位、替换和查找操作，插入符号的操作。

3. 了解项目符号和编号；掌握字体、段落和页面设置，边框、底纹、页眉

和页脚的添加操作。

4. 了解模版的概念；掌握样式和样式库的建立与使用。 5. 掌握表格的建立，表格格式和内容的基本编辑。 6. 掌握自选图形的绘制操作，图形元素的基本操作。 7. 掌握图形、文本框的插入，图文混排的方法。 8. 掌握打印预览，打印参数设置和打印输出。

第四篇 Excel电子表格系统

教学内容

1. Excel的基本知识 2. 工作表的建立与编辑 3. 公式与函数 4. 数据处理 5. 图表的使用 教学要求

1. 了解Excel 的基本功能和运行环境，Excel 的窗口结构；掌握Excel 的

启动和退出方法。

2. 了解工作表的结构；理解单元格地址表示；熟练掌握数据输入和编辑操

作，工作表格式化的基本操作，工作表的基本操作和工作表的打印输出。 3. 掌握公式的使用，单元格的引用，常用函数的使用，工作表之间的编辑

操作。

4. 掌握数据查找、排序、筛选和数据的分类汇总。 5. 了解图表类型；掌握图表的创建、编辑和打印。

第五篇 PowerPoint演示文稿系统

教学内容

1. PowerPoint的基本知识 2. 基本操作 3. 格式操作 教学要求

1. 了解PowerPoint 的基本功能和运行环境，文件的存储格式，文件的打包

操作和文件的放映环境。

2. 掌握新建演示文稿的基本操作，版式设置和设计模版选择的操作，文字、

图片、绘图、声音、影片等幻灯片元素的基本操作以及幻灯片放映的操作方法。

3. 掌握背景设置的操作，片间切换效果设置的操作、幻灯片母板和自定义

动画的设置方法。

第六篇 计算机网络基础

教学内容

1. 计算机网络基本知识 2. Internet基本知识 3. 网络连接 4. IE浏览器的使用 5. FTP客户端软件 6. 电子邮件的使用 教学要求

1. 了解网络的形成与发展，网络按覆盖范围的基本分类，常见的网络拓扑

结构，网络协议的基本概念，局域网的特点、功能与基本组成，广域网的概念和基本组成；掌握设置共享资源的基本操作。

2. 了解Internet 的发展历史，Internet 的作用与特点，TCP/IP网络协议

的基本概念，IP 地址的基本概念，域名系统的基本概念，Internet 提供的常规服务；掌握Internet 的常用接入方式。

3. 了解网络故障的简单诊断命令；掌握通过局域网的连接，通过拨号网络

（如ADSL ）的连接方法。

4. 了解文本、超文本、Web 页的超文本结构和统一资源定位器URL ，BBS 的

基本操作，Web 格式邮件的使用；掌握网页的基本操作，IE 选项参数的基本设置，收藏夹的基本使用方法，信息搜索的基本方法，常用搜索引擎的使用以及在IE 地址栏中访问FTP 站点的操作方法。

5. 掌握地址标签、FTP 服务器地址、用户名和密码的设置，FTP 站点的连接

和断开方法，文件的下载和上传方法以及在远程服务器上进行文件操作的方法。

6. 掌握电子邮件的基本工作原理，Outlook Express选项的基本设置，电

子邮件文件帐户的设置，电子邮件的基本操作，邮件管理的基本操作和通讯簿的使用方法。

第七篇 办公设备的使用与维护

教学内容

1. 复印机的使用与维护 2. 打印机的使用与维护 3. 扫描仪的使用与维护 4. 传真机的使用与维护 5. 照相机的使用与维护 6. 摄像机的使用与维护 教学要求

1. 了解复印机、打印机、扫描仪、传真机、照相机及复印机的基本结构。 2. 掌握复印机、打印机、扫描仪、传真机、照相机及复印机的基本操作方

法，掌握几种办公设备的简单维修。 二、多种媒体的配置情况

本课程拟采用多种媒体教材组织教学，主要有文字教材、实训题本、网上辅导等教学手段。

（一）文字教材的使用

本课程以《办公自动化应用与技术》为基本教材，把教材中的七章归结为四大模块进行学习，分别为： 第一模块：基础理论

第二模块：Windows 及网络办公

第三模块：办公软件（Word 2003 Excel 2003 PowerPoint2003） 第四模块：办公设备

每章在内容前加入了“目标规划”，使学员对将要学习的内容有一个初步的了解，在每章内容之后加入了“本章小结“，总结和强化教学内容，帮助学生分析内容的重点和难点，加深对教学内容的理解和掌握。 （二）《办公自动化应用与技术》实训题本

教材是对教学内容的展开和描述，从实践性和实用性角度出发，配合文字主教材，本课程还编写了实训题本，将教学内容条理化和实践化，给学员实际操作的内容，帮助学员掌握大纲所要求的操作技能。 （三）网上辅导

“办公自动化实训”课程的网上辅导内容，如相关是实例、图片、视频等，一是为使用Windows 操作系统和文字处理、数据信息处理及演示文稿的制作时提供一些技巧性的资源，有兴趣的同学可以参考；二是为办公设备的使用和维护的操作提供了更加丰富的教学资源。 各种教学媒体使用信息表：

三、教学建议 （一）教学课时安排

本课程学分是4.5学分，总90学时，可以按如下教学课时安排整个教学时数：

第一模块：基础理论（4学时）

第二模块：Windows 及网络办公（4学时） 第三模块：办公软件（62学时） 第四模块：办公设备（20学时）

90学时，可以保证学员学好这门课程，以利于学员掌握必要的办公自动化技能。

（二）对辅导教师的建议

1．本课程为实训课程，教学中明确以学生为主体的地位。

2．编排实训内容时，注重实际生活中的应用，切合当前工作岗位的办公应用。

（三）对学生自主学习的建议

1．上机操作是“办公自动化实训”这门课程非常重要的环节，对软件的使用熟练程度靠的是不断的练习，在学习中要克服畏难思想。

2．在学习中可以找到很多规律。同时学员之间要互相帮助，共同进步。 3．本课程提供了多种学习媒体，学生在学习过程中应充分有效地利用这些教学媒体，可以使自己在很短的时间内学好这门课，这对学员学习其他的计算机课程非常有益。

四、课程考核

课程成绩=平时成绩占30%+期末测试占70%。30%的平时成绩由考勤、课堂提问和课堂作业组成，70%的期末成绩由Word2003、Excel2003、

PowerPoint2003及办公设备的基本操作四部分组成，前三部分每项20分，第四部分10分。