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分享袁维聪 袁维聪的分享 当前分享 返回分享首页»分享 行政文秘工作者必须掌握的 来源： 闫立明的日志
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word
2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：
“绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“
小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”
——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
5、文号制作
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。
至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
2 制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文
字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
标 题——二号小标宋字体，居中显示； 主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
正 文——三号仿宋字体；
成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
源地址：http://blog.renren.com/GetEntry.do?id=746582214&owner=222786776 来源：闫立明的日志 |
分享 63435 | 浏览 42126 评论 | 分享 | 喜欢 | 举报
TA的分享评论 全站评论 显示较早之前的评论加载中 宛晓晨 2012-03-03 13:47
介似改行了 你 王丹 2012-03-03 13:50
回复余哲羿: 哈哈、我就是觉得得学点东西! 余哲羿 2012-03-03 14:10
回复王丹:。。。你一直在学习 付一娜 2012-03-03 15:28
张超 2012-03-03 16:28
分享日志 汪嵩 2012-03-03 16:54
怎么跟我们那不太一样 汪嵩 2012-03-03 16:54
怎么跟我们那不太一样 尹乐 2012-03-03 19:42
需要 柳~柳~ 2012-03-03 21:12
你这个越来越专业了嘛~ 杨小丽 2012-03-03 22:19
吕征 2012-03-03 22:46
实用 张廷飞 2012-03-03 22:49
傻 和你老公一样 傻哈哈哈哈哈哈 吕征 2012-03-03 22:51
傻一家去了！哈哈哈！ 闫超 2012-03-03 22:58
不是有模板吗， 刷一下多方便 麦麦提江 2012-03-03 23:04
够全… 王德杰 2012-03-03 23:06
回复卢德成:嗯！ 只能当乐趣看了 赵小冰oοΟ 2012-03-03 23:27
哎。。不远看到的事实//刘奕彤://郭宝峰:分享日志 战星宇 2012-03-03 23:28
没耐心看完~分了先。。。 王宇琪♀尐様 2012-03-03 23:33
刘忻给你打电话你没接 胡征Cheeth 2012-03-04 00:26
施坤喜 2012-03-04 07:52
//贾蓉 单译 2012-03-04 08:19
等你到了岗位上你就知道了 这些都不重要啊 我现在干的就是这活 有现成的东西 直接套就OK 了 还这么麻烦呵呵 王小妖 2012-03-04 08:21
回复单译: 是吗？可是我现在还用不到 单译 2012-03-04 08:33
回复王小妖:这些工作都是一套 系统 不是传说中的那样 Ｍê.|恩小爱 2012-03-04 10:34
部队原来是国标的 高睿睿 2012-03-04 11:49
收了！ 刘佳 2012-03-04 12:06
@莫驕 一起研究一下 ✿谷世磊__Shero 2012-03-04 14:06
VIP有没有豆，送个皮肤什嘛的吧。 安冬 2012-03-04 14:19
送给sister娟@张亚娟 姚小布☭ 2012-03-04 14:26
回复✿谷世磊__Shero:怎么送？我不会
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高嘉灿的状态退出高嘉灿的状态
有多少感情败给现实呢？言情小说害人不浅啊李想﹃_﹃o03-03 21:51
聪也这么说过>
回复高嘉灿03-04 08:45
回复李想﹃_﹃o： 呵呵，聪说的一定是后句哈
李想﹃_﹃o03-04 08:46
没错！！！
回复 隐身登录，消息实时提醒-人人桌面关闭 高嘉灿的状态退出高嘉灿的状态
我想去旅行啊，我想去旅行，可是有了时间，我却木有钱。曹大威03-03 09:19
等你有了钱会发现，木有时间鸟
回复高嘉灿03-03 09:20
回复曹大威：嗯嗯，是滴是滴，但人家还没有感觉过有钱没时间，只体会过有时间没钱。要是你有钱没时间的话我帮你吧
曹大威03-03 09:20
回复高嘉灿:我是既没钱又没时间。。。所以
回复高嘉灿03-03 09:21
回复曹大威：装装，接着装。
曹大威03-03 10:02
回复高嘉灿： 还真是
回复高嘉灿03-03 10:32
回复曹大威：小样，瞧你一脸沧桑就知道没少算计钱，kikiki
曹
大威03-03 10:44
回复高嘉灿： 钱不是光算计就能来的。。。
回复 隐身登录，消息实时提醒-人人桌面关闭 高嘉灿的状态退出高嘉灿的状态
虽然我希望自己很白，但是这种白的方法也太痛苦了。脸色惨白的把自己吓一跳。曹大威03-02 14:22
白白胖胖
回复高嘉灿03-02 14:26
回复曹大威：不要逼我。
曹大威03-02 14:31
回复高嘉灿: 又怎么了。。。
回复高嘉灿03-02 14:33
回复曹大威：没有胖胖就是有也不要说出来么
曹大威03-02 14:34
回复高嘉灿: 额，差不多就那个意思
回复 隐身登录，消息实时提醒-人人桌面关闭 高嘉灿的状态退出高嘉灿的状态
哎哟，我的股骨头，哎哟我的坐骨神经，自从某年被某个王八蛋摔到地上后，蹲久了就疼，我的姜糖水啊，用我的疼痛换来嗒。某个王...张媛02-27 22:33
唉！陈年旧事啦！
回复 隐身登录，消息实时提醒-人人桌面关闭 高嘉灿的状态退出高嘉灿的状态
肿么办啊？就这么入围了。好吧，我会努力嗒王成磊02-26 15:58
啥入围了
回复陈露◕‿◕✿02-26 19:33
+1
回复 隐身登录，消息实时提醒-人人桌面关闭 王梦滢的状态退出王梦滢的状态
JYP的组合都好赞啊 ！！！高嘉灿02-25 21:42
你看到他们的人了么？
王梦滢02-25 21:42
回复高嘉灿：木有 在看2011东京JYP的演唱会
回复高嘉灿02-25 21:43
回复王梦滢：啊，吓我一跳，我好想看到金俊秀啊，我还以为来中国了呢
王梦滢02-25 21:49
回复高嘉灿：金俊秀不是JYP的吧？
回复高嘉灿02-25 21:51
回复王梦滢：啊，imsorry 看错了，朴振荣啊，他逼走了朴宰范，所以特讨厌他，不过2PM不错哈。
王梦滢02-25 21:51
回复高嘉灿：···我觉得他很喜感啊 哈哈 2PM真的太帅了！！
回复高嘉灿02-25 21:52
回复王梦滢：对啊，今晚南京的演唱会，没看到，遗憾啊，nichkun啊。最帅。
王梦滢02-25 21:53
回复高嘉灿：佑荣也很可爱啊哈哈哈
回复高嘉灿02-25 21:55
回复王梦滢：你看他们那个偶像军团没，我特喜欢朴宰范还有坤，kikiki
隐身登录，消息实时提醒-人人桌面关闭 高嘉灿的状态退出高嘉灿的状态
马迭尔的朗姆没有南极的好吃，哈密瓜比哈根达斯好吃，松子味的冰激凌让我虎躯一震。高嘉灿02-25 18:15
回复曹大威：不要，我说的是马迭尔的哈密瓜味，你不要逼我啊，你个断章取义，以偏概全，一叶障目的猥琐大爷，烤鸭烤鸭烤鸭。
曹大威02-25 18:19
回复高嘉灿： 反正我看到你比较容易递减，恩，就按我说的好了
回复高嘉灿02-25 18:20
回复曹大威：不要不要不要，你要是把鸭变成鱼，我就把你卖成鸭，哼哼哼。
曹大威02-25 18:23
回复高嘉灿： 额，恐怕，你还不具备，这个实力
回复高嘉灿02-25 18
:32
回复曹大威：真的不要小瞧人家的小宇宙
曹大威02-25 18:33
回复高嘉灿： 我还不相信，你有第七感
回复高嘉灿02-25 18:34
回复曹大威：搞你，第六感就绰绰有余啦。
曹大威02-25 18:40
回复高嘉灿： 第六感还不足以能让你穿越时光之门
回复满雪峰02-26 11:15
吃货
回复高嘉灿02-26 12:15
回复满雪峰： 住口，人家不是吃货，人家是大吃货
隐身登录，消息实时提醒-人人桌面关闭 高嘉灿的状态退出高嘉灿的状态
一首渔舟唱晚能太后热泪盈眶的。这种程度谁能达到。。太后在心里骂我呢。高嘉灿02-23 23:45
回复曹大威：严重警告，你属于人身攻击，严重警告，我饿了啊，别惹姐，姐会出口伤人的
曹大威02-23 23:46
回复高嘉灿: 我今晚刚聚餐回来，撑了没事
回复高嘉灿02-23 23:48
回复曹大威：大爷，住口，秃驴，我真正的警告你，不要在贫尼的面前说如此引人遐想的词，贫尼真的会出口伤人的
曹大威02-23 23:49
回复高嘉灿: 好吧，反正你也快来了，正好我也该出去了。。明就飞
回复高嘉灿02-23 23:50
回复曹大威：现在嘴都不好使了，准备扫射 piupiu dadadadada···
曹大威02-23 23:55
回复高嘉灿: 那念biubiu。。。真无奈你
回复高嘉灿02-24 08:57
回复曹大威: 我那时远程嗒。就piupiu。piupiu。切。欺负方言啊。
曹大威02-24 08:58
回复高嘉灿：哥打了这么多年的法爷，还不清楚当年被虐的没话说的技能的声音么？
回复高嘉灿02-24 13:42
回复曹大威: 也对。你打了这么多年的手枪一定比我清楚得多。阿弥陀佛。
曹大威02-24 13:44
回复高嘉灿: 额，还好你还不懂什么叫冰环接冰枪=3倍暴
回复 隐身登录，消息实时提醒-人人桌面关闭 高嘉灿的状态退出高嘉灿的状态
哎呀。马迭尔冰糕实在是太好吃了。我要疯了陈露◕‿◕✿02-24 20:57
我也疯了！ 没有哇没有哇！不开心！
回复高嘉灿02-24 22:29
回复陈露◕‿◕✿： 你来啊，来姐请你吃冰糕。刚从哈尔滨带回来的
陈露◕‿◕✿02-24 22:29
哈哈 谁又回来了、、？
回复高嘉灿02-24 22:30
回复陈露◕‿◕✿：我爸爸的同事开车去哈尔滨来着，我请求来的冰糕。
陈露◕‿◕✿02-24 22:30
哈哈~
回复 隐身登录，消息实时提醒-人人桌面关闭 曹大威的照片退出曹大威的照片
描 述: 还真硬 开启桌面通知，感受全新体验！开启关闭高嘉灿02-19 21:59
大列吧？你会吃么？
曹大威02-19 22:31
回复高嘉灿: 不会，周末飞了趟东北，别人给带回来的
回复高嘉灿02-19 22:34
回复曹大威：哎呀，你来东北了？蒸着吃，或者泡红菜汤吃，知道不，kikiki，手机啊 ，人家的手机啊
曹大威02-19 22:36
回复高嘉灿: 整了几根哈尔滨红肠，明早就着吃了
。。。你手机怎么了
回复高嘉灿02-19 22:37
回复曹大威：嗯嗯，好吃吧，大爷，小心牙口
曹大威02-19 22:38
回复高嘉灿: 额，牙好胃口更好
回复 隐身登录，小窗无痕查看-人人桌面关闭 高嘉灿的分享退出高嘉灿的分享
描 述: 主人寄语：王鑫：我愿撑起你的天空，带着你飞向幸福，从第一个情人节，到我们老掉牙的最后一个。 开启桌面通知，感受全新体验！开启关闭高嘉灿02-18
13:39
这个姿势，还TM要减肥
陈露◕‿◕✿02-18 14:11
回复高嘉灿: 我佩服下面那爷们儿，真心疼那条腿
回复高嘉灿02-18 14:12
回复陈露◕‿◕✿：那个我见过有人背我姐，还好，但是真心的背我的时候差点没起来。
李祎玮02-18 14:39
回复高嘉灿： 你加油吧
回复陈露◕‿◕✿02-18 19:47
回复高嘉灿: 你跟我说过！哈哈哈哈
回复高嘉灿02-18 20:24
回复李祎玮:我整努力呢
隐身登录，小窗无痕查看-人人桌面关闭 高嘉灿的状态退出高嘉灿的状态
不是在沙发上变态就是在沙发上变态，我的妈妈哟，我除了变态没有第二条路了么？闹心闹心闹心闹心曹大威02-20 16:05
很好，很准确
回复王友君02-20 16:18
其实可以去地板上
回复高嘉灿02-20 17:35
回复曹大威：准个屁啊，大爷，真是火上浇油，落井下石，雪上加霜学得好啊
曹大威02-20 17:40
回复高嘉灿: 哥向来是锦上添花，再下一城，锁定胜局好不？
回复高嘉灿02-20 17:43
回复曹大威： 别哥哥的，您老那长相说哥都埋没了，应该是大爷。快出成绩了。
高嘉灿02-20 17:43
回复王友君： 太硬
曹大威02-20 17:44
回复高嘉灿: 额，你能高中么
回复高嘉灿02-20 17:46
回复曹大威：变态，你这个变态，就不能让姐开心会啊，能能能能能，拼人品的时候了。
曹大威02-20 18:14
回复高嘉灿: 好吧。。。你能中能中。。
回复 隐身登录，消息实时提醒-人人桌面关闭 高嘉灿的状态退出高嘉灿的状态
真是对不起啊，楼下，天天受我等的摧残曹大威02-13 20:26
习惯成自然。。小白菜也能听出卖大葱。。。
回复高嘉灿02-13 20:26
回复曹大威：我呸，姐今天换曲了
隐身登录，消息实时提醒-人人桌面关闭 高嘉灿的状态退出高嘉灿的状态
有木有人觉得自己汗毛重啊，有木有人想脱毛啊，激光脱毛机的干活，不知道可不可以组团买李婷婷 ๑•ิ.•ั๑02-13 14:29
回复高嘉灿:这么贵啊 但是你弄个脱毛机不去根儿啊！能行吗
回复高嘉灿02-13 14:29
回复李婷婷 ๑•ิ.•ั๑：去根啊，没事就自己在那照一个月一次就成啦
李婷婷 ๑•ิ.•ั๑02-13 14:30
回复高嘉灿:那也行 没危险就成 你招募去吧~
回复高嘉灿02-13 14:31
回复李婷婷 ๑•ิ.•ั๑：对啊
，帮我宣传啊，婷
李婷婷 ๑•ิ.•ั๑02-13 14:31
回复高嘉灿：行 你现在在哪？南京？北京？
回复高嘉灿02-13 14:32
回复李婷婷 ๑•ิ.•ั๑：伊春啊，在家负孵蛋呢
李婷婷 ๑•ิ.•ั๑02-13 14:32
回复高嘉灿：啊 对 等成绩呢吧 报的哪里？
回复高嘉灿02-13 14:33
回复李婷婷 ๑•ิ.•ั๑：北航啊，我这心悬着呢，天天在家颓废呢
李婷婷 ๑•ิ.•ั๑02-13 14:34
回复高嘉灿:别给自己压力 一定没问题的！
回复高嘉灿02-13 14:39
回复李婷婷 ๑•ิ.•ั๑：嗯哪嗯哪，我就当自己初中生
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