教师业务档案系统的基本内容和价值

　　随着计算机技术的发展，信息技术革命的浪潮冲击着我们生活中的各方面。档案作为一种信息，是对学校和教师在平时活动中形成的具有珍贵价值的原始材料记录，它具有凭证和参考的作用。教师业务档案对于学校来说，好比一个人力资源库，已经引起学校领导及档案工作者的日益重视。作为学校档案的一个重要组成部分，它是进行教学管理、教学研究活动、教师管理不可缺少的依据和参考，是改进教学工作，促进教师素质、提高教学质量的信息资源。对档案实现计算机管理，便于及时准确、全面、有效地向使用者提供所需档案材料，更有效地发挥档案的价值作用。 　　 　　一、计算机业务档案实行计算机管理的必要性 　　教师业务档案，是学校教师在教育、教学过程中取得具有价值的材料。它真实反映出教师的教学水平和自身的素养，以及教学管理部门和学生对教师的教学水平的评估、评价等。随着社会不断发展，对每位教师教学水平、教研成果、评审考核业绩越来越严格，评估项目越来越细致。导致档案的收集、整理等归档工作越来越重要、越繁琐。为使教师业务档案管理更有效率，不可再用以往只有纸质的工作方式，而应采用结合纸质档案和计算机管理的教师业务档案系统软件。以手工为主的档案管理不仅消耗人力、物力，而且查找率低。实行计算机管理，大大地提高档案加工、存贮、传递的速度和质量，对于检索更为方便、快捷，很大程度上提高了档案的查找率。如，一旦上级部门要提取符合某一条件的所有教师的信息，我们可以通过教师业务档案系统，非常方便地查询出符合相关条件的教师资料，使得工作效率提高很多，而且不易出错。只有用先进的计算机科学管理思想，用现代技术装备档案工作，才能使学校教师档案管理适应现在的社会需求。 　　 　　二、教师业务档案的基本内容 　　教师业务档案是教师教学水平的真实记录，是衡量教师能力的重要依据。档案的内容必须经过严格的审查，并留复印件做为纸质文档。结合我校开发的教师业务档案系统，谈谈教师业务档案的基本内容。 　　1.基本信息 　　真实地反映教师最基本的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、工作时间、简历、毕业院校、所学专业、最高学历、最高学位、学术专长、职称、职称评定时间、学历、专业技术职务任职资格证书、教师资格证书、年度考核、家庭成员等内容。从基本信息中可以看出一名教师的从教历程，充分了解教师最根本的信息，让使用者一目了然。 　　2.教学情况 　　每学期所带班级期中期末考试成绩情况、学生的评价、学期评价。更为细致地反映教师教学成绩及态度。 　　3.培训情况 　　教师是终身学习制的，因此继续教育是教师学习的主要途径，是教师业务水平的参考资料。 　　4.教学论文 　　凡是在报刊、杂志上发表，参加各种论文竞赛获奖的都应归档。它们是衡量教师教研非常有份量的见证。 　　5.科研成果 　　除论文外的科研，如，课题研究、获奖作品等，经有关部门认可后，也都应入档。它们是教师科研最有份量的凭证。 　　6.奖励与荣誉 　　教师在教学过程中、在社会活动中所获得的奖励及荣誉，是对教师在教学过程和社会活动中的肯定，得到大家的认可。 　　7.教学检查情况 　　不定时地对教师的教案、听课本、作业批改的检查。可以有效地反应教师的工作态度，更好地促使教师全身心地投入工作。 　　8.评优课情况 　　公开课是教师每学期都要开展的活动，它是评价教师教学水平、提高教法及经验的重要措施，具有观摩和参考作用，因此公开课的情况应系统的收集。 　　 　　三、教师业务档案的价值 　　1.教师业务档案为教师职称评审提供了有用的资料 　　教师的职称评审是一种专业技术评审制度，是对教师在一段时间内所取得成绩及表现的总体评价。教师所取得的以上内容的成绩及表现，都会由专人来记录到教师业务档案系统，电脑资料可以及时、快速得到更新。它真实地反映了教师的教学情况、培训情况、教学论文、科研成果、奖励与荣誉、教学检查情况及评优课情况等相关信息。因为每次职称评审的名额有限，我校每年教师申报职称之时，都会先通过学校内部的评审，而教师业务档案可为之提供至关重要的相关资料，作为他们业绩的凭证，客观反映教师的相关情况。由此可见，教师业务档案是很重要的，是一个教师业绩体现的基础，也为教师提供了一个公平竞争的平台。 　　2.教师业务档案是学校学术水平的体现，同时为学校教科研提供必要的资料 　　教师业务档案中客观记录了在职及退休教师所取得的教科研成果情况，是学校学术水平的总体体现，不仅为学校积累和保存了历史文化财富，也是学校软实力的象征。通过教师业务档案系统软件，可以快速反映出学校整体的软实力。学校教师业务档案系统是网络版的，故而只要有网络，可以随地随用。每次上级部门来检查，学校必将教师业务档案系统呈现出来，这样可以非常方便，非常快速地体现出学校的学术水平，以及统计相关的资料，如，统计获得省级以上奖励的教师情况等。 　　3.教师业务档案提高了教师的积极性及教师之间的竞争意识 　　教师业务档案系统可以全面地反映学校教师所取得的各类成绩及教科研情况，而教师们都可以通过上网，来查询和统计自己和别人所取的成绩。可以清晰地看到自身一路发展的历程，从中提取经验，促使自己更加进步。一旦落后于别人，无形之中产生了一种压力，这样才会不断地去提升自己，充实自身的实力。特别是这个激烈的竞争时代，教师实行了聘任制，如果落后就会被淘汰。而教师业务档案系统，就像一块明镜，时刻提醒自己，衡量着自己的能力和成绩。 　　 　　四、结束语 　　教师业务档案是学校档案的不可缺少的一部分，同时也是学校软实力的有力表现，是学校一笔重要的财富，也是教师本身的财富。对于现在的信息时代，把计算机技术应用于教师业务档案中，是社会发展的需要，是一种趋势。通过信息技术，形成教师业务档案系统，可以将教师业务档案最有效率地发挥出最大的作用。 　　 　　参考文献 　　[1]韩春红.浅谈教师业务档案的管理及应用[J].济南职业学院学报,2003,6 　　[2]杨清亮.校档案工作的价值及其实现[J].教学与管理,2003,10