如何管理好经营好一个社团的建议
对下一届的嘱托与期望
——张传伟
成败自在人心，不管怎样今年这一年的成绩失败终将成为过去。而现在，第九代领导集体现已形成。一年的经历有些感觉，现拿出来与下一届慧鱼人分享。（注：以下只是个人感觉，具体协会运行方案、指导思想还是通过新班子的讨论确定）
一、社团根本：让加入这个社团并参与社团活动的人得到快乐，同时又能有所收获，这才是本，不是单纯追求什么几星级。追求大的影响力，得到了大媒体来报道，只是活动开展的副产品，不是目的。
二、以会长为核心，分工明确：切忌大包大揽，每个部门做什么事情有一个章程，公示出来贴在办公室，发布在qq 群中。 三、建好发布通知的平台。最好有多个平台。一个是会长要有一个平台（建立与所有部长干事的飞信联系），一个是负责通知的部门建立一个飞信平台（负责发布通知的具体到某个部门，某个人这个人有方便随时都能发布出通知，并同时为人负责，时间观念强，不拖拉。）qq 群必须经营好，完善好每个会员的备注填好最好有生日记载，在群里发布生日的祝福等，一些重要的文件例如协会领导班子通讯录以及协会条约等及时上传群共享，还有一些活动的图片以及总结
及时上传群共享。
四、协会要有约法三章，建立一定的章程：例如开会不迟到（打印签到本，任命专人负责开会签到）；活动参加签到制度，半数不到不给予第二课堂学分；零件用完归位等。 五、重视纳新，这是协会接下来一年一切的基础。纳新时注意这些事项：学校没有放开宣传之前宣传不要太张扬，把握好学院的集中展示，ppt 准备到位，演练到位，给大家一个极佳的印象，大部分人就是在这个时候决定加入哪一个社团的。展示的重点放在趣味性好玩上，不是科研技术性有多强上。 想办法尽量扩大女会员的人数，这有利于社团的活力建设，搞个活动大家更能high 起来（例如搞个内部聚餐唱歌等）。
六、签协议时，一定注意让每个签了协议的会员把信息留全留准确，防止以后麻烦，信息包括：专业班级、学号、姓名、手机长短号、qq 号、生日 这个非常重要。
七、做好招收干事工作。提前的动员很重要，在签协议的会员的大会上做好动员，除此外还可以通过其他途径动员。干事纳新一定要面试。给每个部门独立的面试招收干事的权利。
八、录取结束后干事大会的召开要及时，以便更快的开展活动，防止大家的积极性降低。之后的聚餐HAPPY 还是有必要的。
九、活动开展提前安排，因为策划要先行，且策划要具有一定的可行性，拿出来就能按照策划运行，所以策划最后由会长来把关。 十、活动安排上一开始要有一个全局的一年的规划，以便在全局方向上有所把握，同时公布在会员大会上，还有办公室宣传栏（今年办公室贴值班表处）上以及群里，让大家有数，当然中间有些变动是正常的。
十一、培训值班表做好，做的精致。上面每天总负责人，负责通知会员的人安排明确（如果继续采取干事跟进会员制那么最好把跟进的干事与他所跟进的会员安排在同一天），每个会员的电话也在值班表里体现，方便值班负责人联系。 十二、活动举办分清轻重，有所侧重，大活动大办精心策划、小活动小办，花的心思少点。 十三、财务部财务报表提前上交，例如社联要求25号交最好22号就交上。 十四、设立通讯员：就是找一个人专门负责通讯稿的撰写。就是对一个活动的总结性文章发表在报纸上。一是发布到协会群、二是发布到学院社管群，三是传到校社联以及学院社管的宣传部 十五、横幅注意打印上校社联的logo, 就是标志。宣传板借来在活动中心文化广场展示时注意晚间要收回。
十六、参加每月之星与重点项目还是有必要的：这是个
锻炼的平台，同时是展示社团活动，用荣誉增加社团凝聚力的平台。其中重点项目还可以获得经费的支持，这个钱不拿白不拿，难度系数不高，评选通过的比例挺高。
：第一学期的第二次每月之星，第一次重点项目评上的可能性较大，竞争活动的数量质量较弱。会长即使获得相关的评选通知，尽早将事情安排下去：申报单的填写盖章、策划书的正式性修订、总结表等。尤其重点项目是活动前递交的申报表，更要注意把握上交时间，不要错过。
一切成就最终都将来自于一个团队的协作力、决策力；更重要的是来自于一个团队的执行力。再好的想法，再精心的安排，如果没有一个好的团队，没有好的执行力，什么都是空说。所以经营好自己的领导团队是一切的基础。
--2012.5.12