能源管理办法
销售部能源管理办法
一、 设备使用保养制度
1、 爱护公物,正确使用、维护酒店的设备设施。
2、 节约能源,杜绝浪费。
3、 随时保持设备、设施清洁。
4、 发现设备异常、设施损坏要立即通知工程部,不得带病使用。
5、 不需要的用电设备、灯具,要及时关闭,杜绝长明和设备空转。
6、 乘坐电梯要按相应楼层的按钮,不得私自控梯,要做到人等梯,不能梯等人。
7、四层以内楼层时,不乘坐电梯,搬运货物除外。
8、 酒店设施设备在使用时,要轻拿轻放,搬运物品不拖地、摔打或推拉。
9、 使用空调时,门窗要关闭,人离开时要及时关闭空调。
10、吸尘器使用后要立即清理集尘袋,不得吸水、金属物品和块状物品。
11、擦拭灯具要关闭电源,不要随意转动灯具,房间内插座只允许相应电器使用,不能随意更改。
12、地漏、坐便、蹲便内严禁到入其它杂物,以免造成堵塞。
13、任何设备都不允许拉拽电线移动。
14、用电设备设施严禁接触水源。
15、任何设备设施在未经工程部的同意下,不得私自更改、加装。
16、除工程维修人员得到授权外,任何人不得以任何理由撬门锁。
二、 能源管理
1、水的使用要注意跑冒滴漏,出现渗水、漏水的地方要立即通知工程部组织维修。
2、清扫卫生应当避免连接水管冲洗。
3、发现设备能效降低应立即报修。
4、空调的运行应当根据实际情况开关,原则是:不影响对客服务、开启时关闭门窗、人员离开即关闭、夏季室温26度左右,冬季室温20度左右。空调温度控制不准确或损坏的控制开关应当及时申报维修。
5、办公室需要增加或减少设备电气容量,应当事先通知工程部,以便做容量分配调整。
6、办公室能源照明应当在工作时间光源不足时开,人离开时关闭。
经营部门要随经营情况掌握用电量,非经营部门杜绝长明灯。
7、尽可能按照酒店规定工作时间上下班,不早来、不晚走,以节省照明。
8、按照酒店规定,定期洗涤工作服,以使员工制服保持清洁,延长使用时间,减少制服费用。
9、电脑在开机时耗电最大,对机器的损耗也最大,暂时不用时,可设置为节电休眠状态,可节省50%的耗电量。下班后,关闭电脑并关闭插线板按钮。
三、控制内部宴请
1、能为酒店经营带来直接经济效益的客户。
2、上级管理部门及酒店关系单位的重要人员。
3、宴请标准:
(1)、严格控制成本,宴请标准(包括食品、酒水、香烟)每人按80元安排,不得随意提高标准,在宴请前到总经理办公室填写«内部宴请申请单»报总经理批准。
(2)、尽量减少陪同人员,原则上不得超过三位。
4、客户接待及会议安排时反馈给各相关岗位的信息尽可能精准,避免浪费不必要的人力物力,服务过程中细致入微,提升宾客满意度,以免客人投诉,后期又为维护,通过宴请等手段又使经营成本大幅提高。
四、低质易耗品的控制
1、指定专人进行物品的申购、领用和发放以及跟踪管理和月末盘点工作。设施设备方面一般应采用先报废、后领用、以旧换新的办法。
2、办公用品作计划时,要严格按照预算管理进行,做到实际与预算接近,不多领,降低酒店库存采购,纸张、表格单据按用途使用,不浪费。
3、建立必要的赔偿制度,凡由于使用或保管不善而遗失、损坏等,被具体情况做出决定,由责任人予以赔偿。
4、每月月末根据下月所需的各种表单种类及数量向财务部送交计划,财务部依据计划调整,并通知库房管理员预备,如数量不够领用的,需提交表单样式,申购印刷,纸张方面若无涉及价格及特殊信息的需二次使用。
5、对于使用无号码的表单时,应保证其做相应业务使用,不作与此无关的使用,更不得做私人事务使用。
五、所有能源使用切实做到:
1、使用有计划。
2、消耗有定额。
3、考核有计量。
4、使用有制度。
5、节约有措施。
经常开展部门节约能源方面的培训,让每个人树立能源的节约与自身利益息息相关的意识。