专家培训工作室管理制度(三个)150714
工作室公共设备、工具、资料使用管理制度
工作室公共设备、工具、资料是公司公共资产,日常使用应严格遵守如下制度。
1 公共设备、工具、资料范围
1.1 公共设备指使用公司资金购买的,工作室常设的用于试验、培训等用途的设备,如计算机、PLC、诊断设备等。
1.2 公共工具指使用公司资金购买的,工作室常设的用于试验、培训及现场作业的日用工具,如仪表、维修工具等。
1.3 公共资料指使用公司资金购买的,工作室常设的用于试验指导、培训的专业资料,包含各类手册、专业书籍、图纸、软件等。 2 设备使用管理
2.1 除非生产现场临时要求使用外,公共设备原则上使用地点限制在工作室内,不得随意移动场所使用。
2.2 设备使用时必须严格按照说明书或作业要领书使用,使用前应经过培训,或充分熟悉使用方法,不允许在不了解设备的情况下使用,防止意外损坏。
2.3 除在老师指导下进行专门训练外,使用中不得随意改接设备线路、管路,对设备进行拆解、重组。
2.4 设备使用后应进行状态恢复,停止使用前应恢复其原始物理状态。作业过程未完成,不能恢复的,应粘贴提醒标志。
2.5 设备使用前要进行安全预知,检查设备的基本状态、动力条件等有无不安全因素,采取必要的安全防范措施后方可使用。
2.6 接入强电的设备,使用人应有电工操作证方可进行人工接线、拆线等试验作业。
2.7 设备使用后要切断动力源(电、气等),确认设备处于安全状态。
2.8 计算机类设备应严格防范移动介质传播病毒,使用前用先进行病毒查杀。
3 工具使用管理
3.1 公用工具专柜定置管理,使用后应放回原来定置位置。
3.2 复杂维修工具(如维修用仪表)应按照说明书或作业要领书
使用,使用前应经过培训,或充分熟悉使用方法,防止意外损坏。
3.3 除非现场维修、项目试验需要,公用工具原则上使用地点限制在工作室内,不得带离工作室。
3.4 工具在使用前,应进行状态检查,不带病使用,防止伤及使用人员或造成工具损坏扩大。
3.5 带电源接入的工具,在停止使用后,应切断电源,拔除插头,并恢复原状。
4 资料使用管理
4.1 公共资料实施专柜、定置存档,专人负责管理。
4.2 在工作室内取阅资料无须办理登记,取阅后应放归原位。
4.3 资料借阅设置登记台账,本工作室成员可以办理借阅,借阅和归还前应找资料负责人登记并签字。
4.4 非工作室成员原则上不得直接借阅工作室资料,确因工作需要借阅的,应通过工作室成员转借,转借人有义务负责收回资料。
4.5 资料使用人应爱惜资料,不污损、折叠、撕扯资料。除图纸补充注释外,不得在资料上书写笔记、注释。
4.6 资料最长借阅期限不超过1个月,超期未归还的应重新办理登记。
5 设备、工具、资料通用管理制度
5.1 所有公用设备、工具、资料应建立分类台账,指定专人管理。
5.2 管理人每个月应对公用设备、工具、资料进行一次点检,明确其状态、去向。
5.3 公用设备、工具、资料应实行定置管理,使用后按照定置位置摆放。
5.4 公用设备、工具、资料使用人应为工作室成员,或在工作室成员监控下使用。
5.5 公用设备、工具、资料使用出现异常(损坏、丢失)时,应及时向工作室负责人通报。
工作室经费管理制度
集团公司赞助的工作室活动经费(以下简称“经费”)应严格按照公司财务制度及工作室经费使用制度管理。
1.经费严格按照公司财务制度列支,并遵守公司财务制度,接受管理部门监督。
2.经费使用原则上由工作室负责人统筹,于每年费用下达前列出预算计划。
3.经费用于与工作室相关的如下项目费用的列支,专款专用:
1)工作室项目试验经费投入;
2)购买公用试验或培训设备、工具、资料;
3)参加与工作室项目紧密相关的培训、调研。
4.工作室成员因工作需要,从事的与工作室业务相关的项目或活动需要经费支持时,应填写《经费使用申请单》,并向工作室负责人申请,由工作室负责人负责与工作室管理部门及行政领导接口,在预算框架内使用。
5.经费使用前,应经工作室归口管理部门领导签字批准。
6.经费实际使用情况由工作室负责人统一记账,做到收支账目清晰。
工作室活动管理制度
工作室按照既定任务安排活动,相关人员应遵守工作室管理制度。 1 工作室任务
1.1 组织新技术学习与转化,担当部门设备技术培训工作,提升人员技术水平。
1.2 承担和参加技术攻关项目,解决和支持制约生准、生产的部分疑难课题。
1.3 进行知识积累,逐步建立技术部设备前期技术共享平台。 2 人员构成管理
2.1 工作室人员加入采取自愿申请,负责人根据任务情况确认,申报部门和人事部审批的原则。
2.2 每年度结合任务情况,对工作室人员进行专业或领域分组,并指定领域负责人,分工完成工作。
2.3 人员每年按工作室任务需要进行一次小范围调整。
2.4 工作室人员可以自主申请退出工作室。
2.5 长期不参加工作室活动,不接受工作任务的人员,视为主动退出工作室。
3 成员义务与权利
3.1 工作室负责人作为管理人,对工作室一切事务总体负责。
3.2 工作室成员承担如下义务:
1)承担工作室计划中应分担的工作任务;
2)按时向负责人通报/抄报任务进展情况;
3)参加工作室项目的交流和相互间支持;
4)向工作室提交任务完成备证和知识积累资料;
5)参加例会;
6)参加工作室指定的培训。
3.3 工作室成员拥有如下权利:
1)优先使用工作室的公共设备、工具、资料资源;
2)获得工作室的培训和推荐的外培机会;
3)按照流程申请使用工作室的经费;
4)在项目工作中获得工作室成员的相互技术支持;
5)在个人技术通道发展上,优先获得工作室的指导和推荐。 4 年度任务计划管理
4.1 每年度10-11月间,由工作室负责人组织成员研讨,确认下一年度工作计划。
4.2 计划应围绕工作室主导任务选择具体项目。每年应组织完成或参与不少于3个生产准备、现生产过程的项目,或疑难问题攻关。
4.3 工作室所有成员都应有具体的工作内容。
4.4 计划完成情况通过例会制度进行点检。
4.5 由工作室负责人统筹跟踪和推进计划的执行情况。
4.6 年度计划上报工作室归口管理部门。
4.7 年度计划完成情况作为向公司和集团输出成果的依据。 5 例会制度
5.1 工作室定期(月度或季度)或不定期组织例会,阶段性总结和通报任务完成情况。
5.2 例会讨论如下课题:
1) 工作室建设:如工作室制度、业务运行、经费使用情况等;
2) 通报、点检项目阶段性完成情况;
3) 培训计划、培训完成情况;
4) 技术问题研讨;
5) 下达任务和要求;
6) 成员发展需求,等。
5.3 每次会议应出具会议纪要,并存档。
7 培训
7.1 工作室每年应编制培训计划,针对工作室成员进行培训,并由工作室成员对公司、部门培训给予支持。
7.2 工作室成员应积极参加工作室面向成员的专项培训。
7.3 工作室成员每年应有支持公司或部门的培训,并不少于8课时/人。
7.4 工作室每年应开发不少于3门课程,并提交标准的培训课件。