爱心义卖策划书
浙江财经大学东方学院
工商管理分院爱心义卖活动
活 动 策 划 书
主办方:浙江财经大学东方学院工商管理分院和杭州电子科技大学信息分院
承办方:浙江财经大学东方学院工商管理分院学生会
一、活动概况
(一)、活动主题:手拉手情系贫困小伙伴爱心义卖活动
(二)、活动背景:3月16日是“手拉手情系贫困小伙伴”全国统一行动日。为宣传志愿精神,实践公益行动,与电子科技大学信息分院进行两校联谊开展爱心义卖活动,倡导互助互爱的精神及无私奉献的爱心 ,希望在寒意未驱的早春给贫困小伙伴们带去温暖与爱心。
(三)、活动目的:践行“手拉手情系贫困小伙伴”的号召,热情帮助和我们流着相同血液的小伙伴们。同时,义卖的开展也是为增进两校之间的友谊,进行友好交流与合作。更是呼唤爱心,通过义卖的方式让爱播洒人间,呼吁更多同学参与到公益活动中来,让爱心在跨越距离在两校间传递,让爱心在行动中传递给同在一个世界的贫困小伙伴们,带去温暖与帮助。
(四)、活动意义:帮助别人,快乐自己,赠人玫瑰,手有余香。扶贫救困,片片爱心;净化心灵,升华人格。让我们的校园里爱心流动,让我们的校园里真情传递,让我们在两校联谊中共同献出自己的爱心。 (五)、活动地:一食堂门口小广场
(六)、活动时间:2014年3月 16 日—3月17日 (暂定)
二、活动筹备
(一)、宣传阶段 :
1.宣传时间:2013年12月中旬~2014年2月中旬 2.宣传方式:
a.前期宣传:3月10日—15日(暂定),征集广告语(在签到处下发通知,通知各个班级,征集广告语,微信平台推送消息,利用微信平台征集处) 宣传视频拍摄制作.
b. 中期宣传:3月16日—3月17日(暂定),张贴宣传海报,微信微博平台(链接分享朋友圈,集赞送奖品)
c. 后期宣传:3月22日—3月31日(暂定),微电影拍摄及网络媒体宣传
备注:这些宣传应在两校之间共同开展,广告语可先各自评选,再最后一同评
选。微电影一同拍摄。 (二)、物资准备
1、志愿者服装—— 物资组负责
2、帐篷,桌子,喷绘架(5-6张)——机动组负责 3、宣传板报(2块)——宣传部负责 4、宣传海报(3张)——宣传部负责
5、场地申请(一食堂门口整个小广场)——学术部负责 6、宣传横幅(2条)——外联部负责
备注:物资情况可与物资组各组长联系,主要由我校人员负责。 (三)、实施阶段:
1.确定各部门人员分工,安排物资组和机动组的任务 2.在活动现场设置大本营,安排总负责人及值班人员 3.现场秩序维护
三、活动流程
活动开展时间(3月16日—3月17日)具体安排如下: 1.现场各活动(需细化各活动介绍) a.定时秒杀大甩卖
根据不同的商家推选出来的商品,采用限时段秒杀抢购。时间定为60秒,在这60秒中,采取先到先得的形式,抢完为止。 b.圆盘大抽奖
在摊位上献出自己爱心的部分同学可以参与圆盘抽奖,可获得精美小奖品、代金券等。(可参与抽奖的消费额及奖品数额由赞助的实际情况而定) c.公益问题竞答
有关贫困儿童等公益性问题,按回答题数盖章,积分送奖品。 d.社团表演
邀请学校烽火轮滑社或舞社进行快闪表演,以活跃现场气氛。 e.宣传板签名
请小广场上的同学进行签名或者写上自己的祝福语,和我们的活动板拼在一起。
f.小红花收集
卖家根据消费学生的消费情况,赠送小红花,累计集齐多少个小红花可以实现一个心愿,这些心愿需在我们力所能及的范围,可抽签决定。(如帮忙送信,拿快递等,简单可实行的。)
2.现场工作安排
a. 各部门明确好自己的工作安排,各部门部长组织并分配好自己部门人员的工作,落实到每个人员身上。
b.听从机动组和物资组各组长的安排和临时指挥,各部门配合现场总指挥的安排,及时应对各种突发情况。
c.对于杭电科技到我校开展活动的同学们
(1).同我们的工作人员在大本营做好值班工作 (2).活动前一起拉赞助,活动现场一起负责义卖活动的进行
(3).同我方宣传部和友情协助方秦越影社一同进行前期宣传视频的拍摄制作和后期微电影的拍摄
(4).若可以望贵校人员也可准备适当的小节目来调动活动气氛 3.工作人员要求
a:工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好签到签退工作; b:工作人员应自觉维护学生会形象,在活动过程中做到文明用语,礼貌待人,耐心讲解;
c:各站点的负责人一定要和下一个时间段的负责人做好工作的交接;提前一天再次通知人员工作时间和地点,确保工作人员准时到场;
d. 工作中表现优异的干事将作为评优参考;
e. 活动结束后,所有干事每人交一份现场活动总结;
四、活动预算
五、应急预案
爱心义卖活动开始在即,为了加强本次活动的安全工作,保障全校师生的人身安全,打造和谐校园,防范下雨、大风天气等其他安全事故的发生,并能快速、及时、妥善地处理突发事件,切实有效降低安全事故的发生。特依照上级有关要求及有关校规校纪,从我校实际出发,制定本预案。
一、成员:工商管理分院学生会各成员 二、安全工作措施
1、活动前一天,对所有工作人员进行安全工作指导与培训;活动当天我们将在小广场设摊位,派工作人员值班。
2、如遇大风、大雨等恶劣天气影响,我们将会提前给帐篷进行加固,防止出现帐篷被吹翻砸到行人、物品的情况。
3、对于小广场可能出现的卫生环境问题:我们会定时安排工作人员清理,并多摆放纸篓、垃圾桶,及时倾倒,保持广场清洁,摆摊结束后我们也会加派干事清场。
4、关于用电安全问题:a.每天摆摊结束后切断电源;b.如遇雨天立即切断电源;c.工作人员加强巡逻,严查私自接电情况;d.打扫卫生要注意保护电器,切忌用湿布去抹电线和灯泡灯管、插座等电器。
5、物资问题:每天晚上摆摊结束后,我们会安排工作人员及时撤离等。
六、注意事项
1、在活动开展前,先与干事们说清现场活动过程中需注意的问题,传授以往活动经验;
2、每位工作人员的言行都代表着学生会的形象,在整个维持秩序的活动中要注
意一言一行,注重礼貌问题;
3、相关工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好整理工作; 4、在活动期间,各部门在完成本职工作的同时要紧密联系,相互配合; 5、活动资料整理后交由办公室存档;