目标与时间考试.培训总结

禄丰县疾病预防控制中心

2011年目标与时间考试、培训总结

根据禄人社发[2011]85号文件指示，我中心于2011年11月10

日下午15:00针对单位报名参加“目标与时间管理”学习培训的专业

技术人员和管理人员进行了考试。现将考试、培训总结如下：

一、目标的制定 目标管理看起来简单，但要把它有效地付诸实施，需要我们对它有

详尽的了解和认识。目标管理和其他各种决策和计划工作一样，如

果我们拟订目标得不到必要的指导方针，不了解决策和计划工作的

前提条件和公司的基本战略和政策，那么我们就无法制订出正确的

目标，也就无法发挥目标管理的作用。目标有时可能是难以确定的，

特别是对于目标的主次优先难以确定，这就要求我们必须认真理解

我行的宗旨、使命，认识影响组织发展的各种因素，并依据科学的

程序来确定目标。目标管理要取得成效，必须保持其明确性、稳定

性和有一定的灵活性，目标经常改变，只能使目标失去原来的意义，

失去一个明确的方向。但是可以根据新的认识和发现，环境的变化

对目标进行修正。这样能使自己的目标方向更明确、更容易实现。

二、目标的实施 尽量不要说“因为„„所以没有达到目标之类的话”，完不成就是完

不成，先承认失败再检讨自己。说这些话就是一种推卸责任，是一

种狡辩。世上共有两种人，一种人是在不停地“表现”，另一种人是

在不停地“狡辩”，所以从现在开始，必须慢慢地培养自己的习惯，

人都是由思想到触动再到行为最后养成习惯的，现在亡羊补牢应该

不算晚。要负起责任，所谓自信心就是由责任开始的，作为一名管

理者就必须负起责任，要树立信心也必须负起责任。责任是执行力

的动力。目标要量化，要分阶段，不能光看到终点。我想目标要分

阶段这个道理我很久以前就懂，但是昨天才对此有更加生动的理解，

因为其实目标真的很重要，结果固然重要，过程也重要，要每月、

每周、每天、每个过程的量化，这才是目标的分阶段。以前自己的

目标，制定得很模糊和笼统，都是些做好什么什么工作，通过目标

管理，使各项工作都有明确的目标和方向，避免工作的盲目性、随

意性和被动状态，避免形式主义和无效工作；通过目标管理的系统

分析，提高计划工作的科学性和整体协调性，充分发挥自己内在的

潜力和积极性，共同实现整体目标；解决控制的两个难点，即指出

控制标准即是目标、控制手段即是自我控制；有助于增强全体组织

成员的团结合作和组织的凝聚力。

三、目标的总结和下一个目标 “日事日毕，日清日高”这是海尔目标管理中很经典的语录。“到了

我这，事情该结束了”，不能像美国西部的“传水桶”一样，把问题

传给别人。目标完成后要对完成情况做总结，并制定下个目标。今

天的目标今天必须完成，今天完成的目标必须比昨天有质的提高，

明天的目标必须比今天更高才行。通过制定目标-实施目标-总结目

标-制定下一个目标-实现行里总目标。

四、时间管理的十个关键点

（一）时间管理第一大关键是设立明确的目标；成功等于目标，时

间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标； 你

必须把中期4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列

重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依

照计划进行。

（二）第二个时间管理的关键是你要列一张总清单，把所要做的

每一件事情都列出来，并进行目标分解

（三）第三个时间管理的关键是20：80定律；用你80%的时间来做

20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重

要的，是最有生产力的。谈到时间管理，有所 谓紧急的事情、重要

的事情，然而到底应做哪些事情? 当然第一个要做的一定是紧急又

重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及

待要解决的问题。当你天 天处理这些事情时，表示你时间管理并不

理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都

是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。

你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做

高生产力的事情了。

（四）第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时

的不被干扰时间；假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己

关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的

事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小

时比你三天工作的效率还要好。

（五）第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以

互相矛盾；你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你

就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确 ，时间分配一定不

好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远

没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

（六）第六个时间管理关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情；

你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率

的，列下来，分配时间做它做好。

（七）第七个时间管理的关键要充分地授权；列出你目前生活中所

有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适

当的人来授权，这样效率会比较好。

（八）第八个时间管理的关键：同一类的事情最好一次把它做完；

假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，

用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一

次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会

提高。

（九）第九个时间管理的关键：做好时间日志；你花了多少时间

在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上

穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去 拜访客户的时间，

把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

（十）第十个时间管理的关键：时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟先进人士学习；要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验?

通过这次的培训，使我单位的职工对时间以及目标有了更加深刻的认识，在今后的工作中，能够更好的安排利用时间，提高生活与工作质量。

禄丰县疾病预防控制中心

2011年11月15日