2012年公司年会策划
英联健康家居2012年公司年会策划
一、活动目的
1.增强公司家人的内部凝聚力,提升企业的竞争力,提高公司形象;
2.对2011年公司营销工作进行总结,对公司市场业绩进行分析。制订新年度公司营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标;
3.表彰业绩优秀的公司内部优秀员工及团队,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题
辞金兔同舟共济 乘祥龙共创辉煌
三、地点与时间
地点:昆明市环城南路249号 锦泰大酒店宴会厅
时间:2012年1月12日 16:00~21:00
四、环节设定
公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。以下是几个技巧供大家参考。
如何留下深刻印象:企业年会既然是展示企业形象与企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此,“是否会„转身就忘记‟”就成为了衡量一个企业年会成功与否的重要标准之一。
今年是英联健康家居旗下兰舍硅藻泥在云南快速发展的一年,在2011年间英联健康家居共设立了玉溪、大理、曲靖、蒙自五个片区分公司,还在红星美凯龙开了一家新店。同时,与刚刚在昆明落户的志邦橱柜、老牌公司至圣家具等品牌强强联合,进一步推动了公司的发展。可围绕这些亮点来增加吸引力。
活动实用性也是需注意的,本次年会是英联健康家居所有员工的交流会,不仅需要昆明员工付出,同时地州员工也应有自己的节目与特色。能向广大客户及友好单位展示地州公司的风采。
年会应有互动效果与自己的特色,不能单一的以“节目不够歌来凑”的方式增加时间,应鼓励多种节目方式,如小品、相声、舞蹈、戏剧等。多样的表演形式,能够调动员工的情绪,活跃现场气氛。
来宾抽奖也是一个重要的环节,其中不仅能宣传公司,同时做到来宾互动,让来宾参与到年会中来。或者可以弄一些互动小游戏,并设立奖品,让来宾通过问答或现场操作的形式来宣传公司产品。本次抽奖预计设立奖项如下:
1.一等奖1名,奖品:挂烫机一个
2.二等奖5名,奖品:电饭煲一个
3.三等奖20名,奖品:英联健康家居水杯一个
五、年会准备工作
1.人员分工:
(1)筹备组
总指挥:纳跃华(总体协调、人员调配)
成员:冷文江、高庆会(物品准备)
陈吉涛(年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调)、
黄玉珊(内部协调、员工沟通)、
黄建松(现场信息采集、会场协调)、
施继全(灯光、音响,会前半小时检查音响、灯光等设备)、
袁丽轩、万苏萍(嘉宾接待、签到)
(2)顾问组
杨丹、陈好、谭凤美、周顺芬
(3)主持人
李亚东、焦建梅、冷文江、高庆会
2.嘉宾邀请
本次年会邀请嘉宾主要为相关领导、厂家代表、兄弟企业负责人、优质老客户、已签单未交尾款的优质客户等。其中,相关领导、厂家代表、兄弟企业负责人由段总负责邀请;优质老客户、已签单未交尾款的优质客户由员工自行邀请,但每个分公司邀请人员不得超过每人5个客户。邀请客户名单需在12月19日前报致黄玉珊处,由公司筛选后再行邀请。
3.节目预演
为保证公司节目质量,公司暂定于2012年1月4日进行第一次预演。所有参演部门需按公司要求,最少准备2个节目,鼓励以集体节目为主,不得有独唱、独舞等。预演结束后,公司领导根据公司需要提出意见并考评,并大致确定节目与顺序,保证足够时间串词。
第二次预演定于1月10日,将按照年会流程严格执行。不合格节目将淘汰,并最终确定节目内容与顺序,保证串词能按时出搞。
4.制作、购买物品
通常在年会开始的前一天布置、现场搭建,包括舞台区,灯光,嘉宾区(餐区),候场区,化妆区。同时,还应购买员工奖品、奖状及奖杯,保证物品到位。
会场内
a.舞台背景喷画
内容:要求吉祥喜庆,凸显节日气氛
文字内容:根据策划制定
b.舞台可悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰;
c.舞台两侧、宴会厅门口、楼梯口各放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化、展示公司产品
会场外
a.充气拱门放置宾馆大门外主要通道
b.酒店入口处挂红布幅
c.宾馆内放置指示牌
文字内容:根据策划制定
5.细节安排
公司年会还体现了公司的协调性,所以在细节上也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,
菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。
所以,在细节上也应做到尽善尽美。总结去年年会,主要存在几大问题,今年应予以避免:
(1)年会启动过早,嘉宾才到了一小半就开始年会了,很多嘉宾没看到开头节目;
(2)摄像未到年会就已经开始,好几个节目没有录制;
(3)录像剪辑太厉害,看录像感觉没有气氛;
(4)音乐准备不充分,很多时候节目开始音乐还没好,有一定混乱;
(5)临时改动节目顺序,主持人串词临时更改,不连贯。
六、年会活动管理
活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。
1.前期准备
本次活动,新员工较多,很多人互不熟悉,跟需要建立良好的沟通渠道。黄玉珊需在12月10号前将所有人的联系方式做成卡片,发到相关人员手中。
在年会开始前,需要对工作人员、兼职人员、摄影师、摄像师以及公司指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的视频、音频文件投影出来是否足够清晰等。看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
2.活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
七、年会流程
1.来宾接待(16:00-18:00)
2.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。(18:00-18:15)
3.嘉宾致辞(18:15-18:40)
4.优秀员工表彰(18:40-19:00)
5.公司员工节目表演1(19:00-19:30)
6.老客户致辞(19:30-19:40)
7.聚餐、公司员工节目表演(19:40-21:00)
8.邀请客户抽奖(20:10-20:30)
9.欢送客户(20:30-21:00)
八、奖惩措施
为保证表演节目的质量与激情,公司特在年会当天邀请各兄弟单位领导为年会节目打分。共评出一等奖一名,奖金800元;二等奖一名,奖金500元;三等奖一名,奖金300元。最后一名成长赞助1000元。