XX银行印章管理系统简介
XX银行印章管理系统简介
一、系统概述
印章是银行业务往来中的重要工具和凭证，也是银行中使用频率最高的工具之一。由于银行自身的业务特点，决定了银行中印章数量巨大，种类繁多，使用频繁，管理复杂，而且一旦出现印章适用、丢失等问题，就可能会给银行带来巨大的经济损失和负面影响。因此，银行提高对印章的管理水平和管理手段，提高印章管理效率，降低印章管理成本，规范印章管理模式就显得非常必要。
目前，各银行都有自己的一套较为完备的管理手段，一般是采用交接登记簿的形式，这种管理方式存在查询统计困难，管理成本高，请刻存档效率低，印章交接记录复杂，旧章管理难度大等问题。
《冠软银行印章管理系统》（以下简称《系统》）依托银行内部完善的计算机网络资源，通过其强大的管理功能对银行内部印章进行全方位的系统管理，提高银行对其印章的管理效率，降低管理成本。《系统》管理范围包括印章请刻，请刻受理、审批、审核，印章定货、交货、下发、登记，印章交接登记，旧章交接登记，旧章回收，印章核查，查询统计等。
二、系统管理模式
《系统》融合了多家银行的印章管理思想，经反复应用个性后形成，《系统》采取分行和支行两级管理模式，所有印章统一由分行进行管理。支行刻章先提出申请，分行统一进行审批和定货，所有印章管理过程全部记入计算机系统，方便以后查询统计和取证。
《系统》还完成了与印章公司之间的接口，系统可将通过审批的
印章需求导出数据文件，将此文件将会给印章公司。这样做几乎可以使错误降低到零，而且还大大的降低了印章请刻的工作量。印章制作完成后可以很方便的将印章公司的导出图形数据导入到本系统中，同样节省了大量的人力和物力，也降低了出错的几率。
三、系统工作模式
《系统》采用现在较为先进的B/S（WEB）开发方式，所有数据和程序全存放在后台，前台操作无需安装软件。WEB系统的优点在于我们在服务器上安装系统以后，其它的用户无需做特别的安装，而这种方式正适合银行这个庞大的使用群体。《系统》安装方便快速，操作培训简单，管理安全可靠，维护成本较低。
《系统》后台数据库选用ORACLE或SQL Server 数据库系统，一方面是考虑到ORACLE或SQL Server数据库系统的优越性能；另一方面是因为大部分银行内部都有ORACLE或SQL Server数据库系统，不用额外增加《系统》建设成本。
四、项目实施
本《系统》对网络环境和硬件设备要求不高，可以架构在各银行现有网络系统基础上，不需增加额外投资。《系统》安装、培训、操作方便快捷，安装后很快投入使用。
五、系统功能简述
本系统对银行内部的部门情况、人员情况、印章情况都有系统的管理和灵活的设置，根据权限的不同每个人员所能使用的功能也不尽相同。本《系统》各部分功能如下：
第一部分-----------系统管理（系统管理员使用）
系统管理功能包括人员管理、部门管理、印章名称维护、申请制原因维护和拒刻原因维护等一些字典的维护。
（一）、人员管理
《系统》中的用户按权限分为五个级别：系统管理员、分行会计
部主管、分行会计部管理员、支行主管、支行管理员。
1、 系统管理员：主要负责人员管理、部门管理、印章数据维
护、印章名称维护、申请刻制原因维护和拒刻原因维护等
一些字典的维护。
2、 分行会计部主管：主要负责支行主管审批、会计部主管审
批、支行上交审批。
3、 分行会计部管理员:主要负责申请刻制、支行查询、总行查
询、印章核查、上交、新建网点申请刻制、网点名称变更
申申请刻制制、会计部审批、会计部订货、会计部登记、
印章厂交货、会计部下发、印章回收和印章销毁。
4、 支行主管：主要负责支行主管审批和支行上交审批。
5、 支行管理员：主要负责申请刻制印章、支行查询、印章核
查、上交、新建网点申请刻制和网点名称变更申请刻制。
（二）、部门管理
主要功能是添加、删除和修改部门相关的信息。包括部门编码、部门级别、上级部门、部门名称、部门全称、部门地址、负责人、联系电话、该部门的人员。部门级别分为有下级部门和无下级部门，有下级部门的级别为1（即为部级部门），无下级部门为2（即为网点级部门），添加用户时就可以选择相应的权限。
（三）、印章名称维护
主要功能是添加、修改印章类型相关信息。包括印章名称编码、印章名称和更新日期，对于编码与印章名称的关系是一一对应的关系。
《系统》对特殊印章名称有单独的处理。
（四）、申请刻制原因维护：添加、删除和修改申请刻制原因等信息。
（五）、拒刻原因维护：添加、删除和修改拒刻原因等信息。 第二部分---------日常业务
日常业务功能包括：申请刻制印章、支行查询、总行查询、印章核查、上交、网点名称变更申请刻制。
（一）、申请刻制
申请刻制主要功能功能就是根据要求提交印章数据，请求运行主管审批。上级进行部门也可以申请刻制下级部门的印章。
（二）、支行查询
主要功能是根据查询条件查询所有在本支行请刻过的印章。条
件查询可以进行组合查询，可以对印章信息进行多个要素的查询；打印印章信息指的是打印印模单。分行查询相对于支行查询，主要的区别的支行查询只允许支行操作员查询自己网点的印章信息，而分行查询交易可以允许分行操作员查询例行任意一枚印章的详细信息。
（三）、印章核查
主要功能是核对已申请刻制的印章是否有误。
（四）、上交
主要功能是把已经损坏或由于种种原因作废的印章上交。
（五）、网点名称变更申请刻制
主要功能是当一个网点的名称变更时，可以复制变更前的所有印章，并将印章名称和印章编码变更为新建网点的名称和编码，并将全部印章置成“请刻”状态，提高批量印章请刻速度。
网点名称变更申请刻制的前提条件是，该网点已经改名（在部门管理内更改），并且所有印章已经上交销毁，也无正在申请刻制的印章。
（六）、分行查询
主要功能是可以查询所有支行的印章信息，而支行查询只能查询当前登陆用户所在支行的印章信息。（此功能针对总行管理员及分行主管）此交易设有条件组合查询键，输入相应的检索条件后，即生成相应的信息。
第三部分--------印章管理
印章管理包括：分行会计部审批、分行会计部主管审批、分行会计部订货、分行会计部登记、印章厂交货、分行会计部下发、支行上上交审批、印章上交、印章回收、印章销毁、印章交接登记簿。
（一）、分行会计部审批
分行会计部管理员功能受理支行请刻印章。“受理”后的印章传送分行会计部主管待审批。“拒绝受理”的印章退回到支行。
（二）、分行会计部主管审批
分行会计部主管审批分行已经“受理”的请刻印章。审批后即可定货。
（三）、会计部订货
主要功能是导出一个EXCEL文档，把审批通过准备刻制的印章通过生成EXCEL文件的形式传送到印章生产厂进行生产。
（四）、印章厂交货
主要功能就是把每个印章生成的图片存入数据库中。在该画面下，选中订货时的压缩文件，并输入交货人之后，点击上传即可。
（五）、分行会计部登记
主要功能是记录登记位置号，以便日后查询。
（六）、会行会计部下发
主要功能是做好印章发放的记录。
（七）、印章上交
当在数据库中的印章状态是“已下发”后，就可以进行印章上交工作了，就是当在数据库中的印章损坏或变更时，把印章收缴。
（八）、运行上交审批
是以支行主管权限登陆，进行审批，主要功能对本支行上交的印章进行审批。
（九）、印章回收
主要功能是把支行上交过来的印章进行统计，存入数据库。
（十）、印章销毁
主要功能是把回收到分行财会处的印章进行销毁登记。 （十一）、印章交接登记簿
此登记簿功能是用于分行及支行印章使用人员办理印章交接时使用，记录内容包括：印章种类（为下拉菜单）、支行网点号、印章编号等要素。这个过程必须由财会部管理员登陆后作为见证人进行交接，交接的时候，需要交章人和接章人输入各自的用户名和密码提交后记入印章交接记录。
第四部分----------系统管理
此菜单包括修改密码、退出登录两部分内容。
（一）、修改密码
此画面应由一遍原密码和两遍新密码组成。按照提示修改密码，如出现错误，系统应给出提示，没有错误，则修改成功。
（二）、退出登录
点击后退出本系统，以免其他人擅用系统。