超级课程表线上线下活动推广策划书
超级课程表理工合伙人团队
表表驾到活动
策
划
书
主办单位:广州超级周末科技有限公司 承办单位:湖北文理学院理工学院超级课程
表理工合伙人团队
一、 活动名称:童心未泯庆六一,表表驾到
二、 活动背景:进入五月底,大学生社团活动逐步减少,同学们呆
在寝室不出门的现象加剧;同时期末考试逐步临近,同学们压力加大。为丰富同学们课余生活,使同学们走出寝室,减少考试临近带来的压力,理工合伙人团队与广州超级周末科技有限公司共同举办此次活动。
三、 活动目的及意义:
1:丰富同学们的课余生活。
2:使同学们了解、知晓理工合伙人团队,为我们团队接下来在
学校的发展做推广。
3:与学校沟通交流,为今后理工合伙人团队在学校的发展打下
基础。
4:推广超级课程表这一大学生软件,使同学们在学习之余,多
一个社交交流平台,也为同学们提供一个互相学习、交流的平台。
四、 活动时间:2015年6月1日7.00至2015年6月1日13.00
五、 活动地点:湖北文理学院理工学院一号教学楼门口
六、 活动对象:湖北文理学院理工学院全体师生
七、 活动流程:
(一)前期准备:
1. 各负责人负责各自模块,5月份通过学校贴吧、QQ空间、微信公众号、QQ群、超表操场等做好6月1日活动的线上
宣传工作;
2. 与学校交流沟通,在一栋、四栋门口摆放此次活动的宣传海报;
3. 与学校交流沟通,完成当天在1栋门前进行活动的申请;
4. 5月28日前,王、徐负责向阅览室借活动当天使用的桌子、板凳等;
5. 5月31日前,朱联系好宿管,准备好一桶饮用水和一次性塑料杯若干。
6. 5月30日以前王、孙负责活动当天需要使用的抽奖箱;
7. 刘负责活动当天需要的卡贴,钥匙圈,卡套,书签等奖品
8. 姚负责准备活动当天使用的贴膜、登记表;
9. 刘负责当天要使用的贴便利贴的展板;姚负责购置便利贴;
10. 姚负责当天要使用的喷绘的制作;
11. 各成员熟悉超表的使用,熟悉当天各自的工作。
(二)活动中准备:
1.6月1日早上7.00以前,男生将借好的桌子搬到1栋门口;
2.6月1日早上7.00以前,各负责人将各自负责的物品带到活动现场;
3.朱兴文、孙负责在路边发放传单,并接待前来参加活动的同学;
4.王朔、徐(王)负责查看过来的同学扫两个二维码,并检查超表是否注册,未注册的帮忙注册,未下载的帮忙下载,帮
助课表导入有问题的同学解决课表导入问题,并引导至下一流程工作人员所在处,同时发放参与奖(不登记);
5.姚、刘负责抽奖,并发放相应奖品,抽中贴膜的同学需要登记,同时引导同学们写下心愿;
6.王负责对抽中贴膜奖的同学的手机进行贴膜。
(三)活动结束后准备:
1.男生将桌椅、饮水机等归还到原位;
2.女生将活动场地清理干净,并统计数据;
3.活动结束后徐再次统计库存,做活动消耗表;
4.姚负责活动制作经费支出表;
5.所有成员于6月5日18时前,用word形式写一份不少于500字的活动总结交于姚,要求内容真实,对活动中存在的问题提出批评与指正,并推选一名最佳活动成员(除姚外,可以是自己),并写明理由;
6.姚做活动总结报告,并于6月6日召开会议,对本次活动进行总结,对优秀成员进行鼓励、表彰;
八、 活动规则及奖品:
1. 有超表的同学可以凭借手机上的APP参与抽奖活动,未注册同学可以在现场指导注册后来参加活动,或自己注册后参加活动;
2. 手机有超表的同学可以带未注册的同学前来登记注册,超过5个直接送贴膜一张;
3. 抽奖活动:
1参与奖:扫两个二维码即可获得任意表表小礼物一份,○
同时获得抽奖机会一次,(两个二维码:一个是超级课
程表下载码,下载并且注册;一个是“校园新鲜事”微
信二维码,手机中有表表APP并且已经注册的同学可以
不用扫第一个码)
2抽奖奖品: ○
手机贴膜(对于贴膜现场有的,可以直接现场贴,或者
选择日后联系我们贴膜,对于现场没有膜的,登记信息,
一周内我们联系你,完成贴膜;对于需要换磨砂膜或者
钢化膜的小伙伴,我们给予相应费用的减免)(中奖率
百分之10)(总共50张)
棒棒糖(中奖率百分之40)(总共200份)
表表小礼物再来一份(中奖率百分之50)
3贡献奖:带新用户来注册的同学,达到五个即送贴膜○
一次;
④最佳贡献奖:对于带新用户最多的同学,送表表公仔
一个。
⑤最佳心愿奖:根据同学们写的心愿抽取两个幸运者,
送表表公仔与USB风扇。
九、 突发事件:
1、 如果活动当天天气不允许,活动照常,改在1栋教学楼内
举行,等天晴再搬出室外;
2、 如果学校不予批准此次活动,则从线下转为线上,利用晚
自习去班级做宣传;
十、 活动经费:
1、 贴膜50张,单价2元,合计100元
2、 200根棒棒糖,单价0.5元,合计100元
3、 喷绘、打印文档、矿泉水、水杯、颜料、纸张、等合计
100元
4、 表表卡套200个,卡贴100个,书签200个,胸章20个,
笔30支,明信片400张,环保袋10个,公仔2个
总计300元
理工合伙人
2015年5月15日
附录:超表简介