第六讲如何安排毕业论文的结构
第六讲
如何安排毕业论文的结构
一、毕业论文结构的基本型 二、毕业论文最常用的结构形式 三、毕业论文各部分结构的具体要求 四、图表结构问题 图表结构问题
一、毕业论文结构的基本型
人们在长期的写作实践过程中,对某些文体文章的写作 逐步形成了一些特定规范——即结构的基本型。这种“型” 开始是某个人的创造,但是由于它符合人们的思维规律,所 以一直被沿用下来,并在人们的反复运用中逐步完美、定型 化。所以,这种“型”的产生不是偶然的,它是在人们共同 思维规律的基础上形成的。我们利用这些“型”来写作,不 但能比较省力,便于组织材料表达观点,而且这种“型”符 合人们的思维规律而便于人们阅读。这是一种事半功倍的方 法。 毕业论文的结构形式是多种多样的。但是,它也有其基 本型,即序论、本论、结论的三段式:
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(一)序论
毕业论文的序论,在写作上应包括下列内容:说明研究这一 课题的理由、 意义; 说明作者论证这一问题将要使用的方法。
(二)本论
这是展开论题,表达作者个人研究成果的部分。它是毕业论 文的主体部分,必须下功夫把它写充分,写好。
(三)结论
结论是论文的收束部分。毕业论文的结论应包括下述内容: 写论证得到的结果。这一部分要对本论分析、论证的问题加 以综合概括,引出基本论点,这是课题解决的答案。这部分 要写得简要具体,使读者能明确了解作者独到见解之所在。
最值得注意的是, 结论必须是序论中提出的, 本论中论证的, 自然得出的结果。毕业论文最忌论证得并不充分,而妄下结 论。要首尾贯一,成为一个严谨的、完善的逻辑构成。
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二、毕业论文最常用的结构形式 毕业论文最
前面所讲的序论、本论、结论是毕业论文结构的基本型,就 毕业论文全文的具体结构安排,目前最常见的方法为推进式 写作法。该法的结构如下: 第一层次……提出问题 ↓
第二层次……叙述现象
第三层次……分析原因 ↓ 第四层次……找出症结 ↓ 第五层次……解决问题(得出结论)
毕业论文各部分结构的具体要求 二、 毕业论文各部分结构的具体要求 (一)题名 (Title) 论文题目位居全文之首,是论文的眼睛,是窥视 论文的“窗口”,具有画龙点睛、指引内容、启迪 读者兴趣的作用。因此,论文的题目必须用心斟 酌选定。 有人描述其重要性, 用了下面的一句话:
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“论文题目是文章的一半”。 论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平 的第一个重要信息,也是必须考虑到有助于选定 关键词,编制题录、索引等二次文献可以提供检 索的特定实用信
息。 论文题目的总体要求是:准确得体、简短精炼、 外延和内涵恰如其分。 论文题目能准确表达论文内容,恰当反映所研究 的范围和深度。 对于论文题目的确定, 常见的毛病是: 过于笼统, 题不扣文。 论文题目准确得体关键问题在于题目要紧扣论文 内容, 或论文内容与论文题目要互相匹配、 紧扣, 即题要扣文,文也要扣题,这是撰写论文的基本 准则。 简短精炼是力求题目的字数要少, 用词需要精选。 一般情况下一篇论文题目不要超出 20 个字。 (二)摘要 (Abstract) 定义: 国家标准《科学技术报告、学位论文和学术论 文的编写格式》(GB7713-87)中对摘要的定义为: 报告论文内容,不加注释和评论的简短陈述。
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作用:一是使读者迅速获得与文章有关的必要信 息,尽快判断是否有必要阅读全文,使读者节省 大量时间,即摘要担负着吸引读者和将文章的主 要内容介绍给读者的作用;二是为二次文献的选 录、汇编提供方便,使高质量的学术论文广为传 播。 摘要一般由三部分组成:研究的背景和目的、研 究的内容和方法、研究的结果和结论。 研究的背景和目的主要陈述研究的背景、 现状、 目的,拟解决的问题和所涉及的主题范围;研究 的内容和方法主要介绍做了哪些研究及研究的途 径, 采用的数学模型, 定性或定量的分析方法等; 研究的结果和结论主要陈述研究结果及评价论文 价值,提出供企业、政府决策的对策和建议,研 究的结果和结论是摘要的核心部分。 摘要的注意事项: 摘要的注意事项: 注意事项 1、简洁:摘要一般应写成报道性文摘,简明扼 要地提供全文重点信息。 2、完整:摘要应具有独立性和自明性,即摘要本身有 论点、有论据、有结论,合乎逻辑,是一篇结构完整 的短文,读者不读论文全文、仅读摘要就能获得相对 完整的信息;
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3、 准确: 摘要的内容与论文的内容要对应、 相称, 不要在摘要中传达论文未涉及的信息,也不要让摘要 丢失论文的重要内容,以保证摘要准确无误地传达论 文的主旨; 4、平实:摘要无需对论文进行评价,尤其不能对 论文进行拔高评价, 如“本文填补……空白”“超越前人 的研究”、“本文首次发现了…”“本文全面论述了这一 问题”之类的话语都不能出现在摘要中。 摘要的主语不能是“本文…, 该文…, 我们…, 作者…, 笔者…”,为了保证公正性,摘要应以第三人称叙述。 建议采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、 “进行了……调查”等记述方法标明文献主题,不必使 用“本文”、“作者”等作为主语。 5、求新:摘要应将论文中原创的、
最具新意的部 分凸现出来,论文有什么新观点、用了什么新论据、 采用了哪些新的研究方法、得出了什么新结论等要在 摘要中着重反映出来。 6、 不用引文: 在摘要中一般不要引用他人的观点, 除非该文献证实或否定了他人已发表的成果。 (三)关键词 (Key words) 定义:关键词是从论文标题和正文中选取出来的 表现论文主题内容、具有关键作用的规范化单词
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或术语,单独标写在摘要之后,正文之前。 作用:表示某一信息数目,便于文献资料和情报 信息检索系统存入存储器,以供检索。 选择方法: 由作者在完成论文写作后, 纵观全文, 选出能表示论文主要内容的信息或词汇,这些词 汇可以从论文标题和论文内容中去找和选。 注意事项: 1、要从论文原稿中精心挑选,选取的时间也是 在论文完稿之后,同撰写摘要结合进行; 2、要用规范化的词语,主要是名词或名词性短 语。虚词和不表示概念、信息的词语不能独立充当关 键词,不规范的生造词、同义词的并列结构、化学分 子式等也不能作为关键词; 3、一篇论文选用关键词的数量为 3-8 个; 4、 几个关键词之间, 不存在某种语法结构关系, 也不表达一个完整的逻辑判断和推理,而是各自独立 陈列; 5、关键词的排列顺序不是随机的,一般来讲, 反映论文研究目的、对象、范围、方法、过程等内容 放在前面,揭示研究结果、意义、价值的放在后面。 (四)引言 (Introduction) 引言又称前言,属于整篇论文的引论部分。
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内容:研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识 空白(即文献综述),理论依据和实验基础,预期的结 果及其在相关领域里的地位、作用和意义。 注意:引言的内容选择不必过于分散、琐碎,措词应 少而精,开门见山,言简意赅,要吸引读者读下去。 引言的篇幅大小,并无硬性的统一规定,需视整篇论 文篇幅的大小及论文内容的需要来确定,长的可达 700-800 字或 1000 字左右,短的不到 100 字。 引言切忌与摘要雷同或成为摘要的注释, 尽量不用“众 所周知”、 “大家知道”之类的开场白, 也不要写什么“才 疏学浅”、“不吝赐教”等客套话。 (五)正文 (Main body) 要求:内容充实,论据充分、可靠,论证有力,主题 明确。 为了满足这一系列要求,同时也为了做到层次分明、 脉络清晰,常常将正文部分分成几个大的段落,这些 段落即所谓逻辑段,一个逻辑段可包含几个自然段, 每一逻辑段落可冠以适当标题(分标题或小标题)。 各级标题格式一般有两种写法: 1、一级标题 一;二级标题(一);三级标题 1; 四级标题(1);①… 2、一级标题 1;二级标题 1
.1;三级标题 1.1.1;
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四级标题 1.1.1.1;… (六)结论 (Conclusion) 结论要与前言相对应,体现全文的整体性,既可 以给读者一种结构上浑然一体的感觉,又可以起 到概括全文、突出中心,加深读者印象的效果。 论文的结论部分,应反映论文中通过实验、观察 研究并经过理论分析后得到的学术见解。结论应 是该论文的最终的、总体的结论。 结论应当体现作者更深层的认识,并且是从全篇 论文的全部材料出发,经过推理、判断、归纳等 逻辑分析过程而得到的新的学术见解。 结论的写作内容一般应包括以下几个方面: ①本文研究结果说明了什么问题; ②对前人有关的看法作了哪些修正、 补充、 发展、 证实或否定; ③本文研究的不足之处或遗留未予解决的问题, 以及对解决这些问题的可能的关键点和方向。 “结论”部分的写作要求是:措词严谨,逻辑严密, 文字具体, 常像法律条文一样, 按顺序 1、 3…… 2、 列成条文,用语明确,且只能作一种解释,不能 模棱两可、含糊其词。文字上也不应夸大,对尚 不能完全肯定的内容注意留有余地。
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(七)致谢 (Acknowledgment) 按照国家标准《科学技术报告、学位论文和学术论文 的编写格式》(GB7713-87)的规定,致谢语句可以放在 正文后,体现对下列方面致谢:国家科学基金、资助 研究工作的奖学金基金、合同单位、资助和支持的企 业、组织或个人;协助完成研究工作和提供便利条件 的组织或个人;在研究工作中提出建议和提供帮助的 人;给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思 想和设想的所有者;其他应感谢的组织和个人。 (八)参考文献 (Reference) 作用: ①为了能反映出真实的科学依据; ②为了体现严肃的科学态度,分清是自己的观点或 成果还是别人的观点或成果; ③为了对前人的科学成果表示尊重,同时也是为了 指明引用资料出处,便于检索。 撰写学术论文过程中,可能引用了很多篇文献, 是否需要全部列出? 四、图表处理结构问题 图表处理结构问题 表头、 (一)表 (表头、表身和表外 表头 表身和表外) 表头部分:表的名称、序号、 表头部分:表的名称、序号、计量单位 (表中所 表中所
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有单位相同,应将单位标注在表的右上角,不写“单 有单位相同,应将单位标注在表的右上角,不写 单 二字), 个字距, 位”二字 ,表序和表题之间空 1 个字距,居中放在表 二字 的上方; 的上方; 表身部分:表中不能出现“同上 同上”、 同左 同左”、 下 表身部分:表中不能出现 同上 、“同左 、“下 来代替相关内容; 同”来代替相关内容; 来代替相关内容 表外部
分:一般标注资料来源,另外, 表外部分:一般标注资料来源,另外,有时需要 将表中的项目、符号、标记、代码, 将表中的项目、符号、标记、代码,以及需要说明的 事项,在表外加注说明。 事项,在表外加注说明。 表一般随文排,先见文字后见表; 表一般随文排,先见文字后见表; ( 二 )图 图中的术语、符号、 图中的术语、符号、单位等应与文字表述所使用 的一致,插图应与正文衔接,不得与正文脱节。 的一致,插图应与正文衔接,不得与正文脱节。 图应有以阿拉伯数字连续编号的图序和简明的 图题(如 图 、 图 图题 如“图 1”、“图 2”……)。图序和图题之间空 。 1 个字距,一般居中排于图的下方。 个字距,一般居中排于图的下方。 图画要规范,标志清楚,比例准确,布局合理, 图画要规范,标志清楚,比例准确,布局合理, 线条美观,图示需要解释的,应将图上的符号、 线条美观,图示需要解释的,应将图上的符号、 标记、代码等,作为图例在图下列“说明 标记、代码等,作为图例在图下列 说明 ,曲线 下列 说明”, 图的横纵坐标必须标注“量 单位 , 图的横纵坐标必须标注 量、单位”,坐标上标注 的量的符号和缩略词必须与正文中一致。 的量的符号和缩略词必须与正文中一致。
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