宴会预定协议书
甲方:天津市钰华大酒店管理有限公司 乙方:
双方就乙方使用甲方_______宴会大厅举办_________事宜达成如下协议: 一、宴会厅使用时间: 201__年(公历)__月__日___时至___时, □午 □晚 二、宴会厅接待数量和接待标准:(见附表) 三、甲方权利和义务:
1. 本合同双方签字以后,甲方必须保证乙方的宴会厅按时使用权,不得再转租他人 使用。
2. 甲方保证宴会厅使用期间的公共照明、公共音响、水电等设施设备的正常使用。 3. 甲方保证乙方宴会期间菜品的及时供给,保证菜品质量,提供相关的宴会餐间服 务。
4. 为保证乙方宴会厅的正常使用,乙方须向甲方缴纳不低于预定消费总额30%的保 证金;无论乙方因何种原因放弃使用宴会厅,保证金不予退还,用保证金补偿给 甲方造成的经济损失;如果协议正常履行,保证金自动转为交付乙方使用宴会厅 的相关费用。
5. 甲方将免费提供用餐纸巾,并为乙方自带的酒水、糖果、饮料等食品免费提供分 餐服务。
6. 乙方指定的婚庆公司、礼仪策划等相关单位如果需要提前一天以上使用宴会厅进 行前期准备工作,甲方有权按每小时收取水电、设备使用等相关费用。 四、乙方权利和义务:
1. 乙方在宴会期间享受甲方服务人员的宴会服务;乙方在宴会厅举办宴会应提前10
天确定宴会接待标准和接待人数。
2. 乙方自带的酒水、糖果、干果、饮料等食品和物品享用甲方提供的分餐服务。 3. 宴会厅使用期间,乙方享用甲方提供照明、音响、水电等公共设施设备 服务。
4. 为保证宴会厅使用期间人员和财产的安全,乙方不得在宴会厅燃放各种烟花,乙 方要承担因乙方相关人员工作失误造成人员和财产的伤害和损失。 5. 乙方宾客应保管好自身物品,甲方不承担宾客物品丢失等相关责任。
6. 乙方同意本宴会厅使用的各种费用不含税费,乙方如需发票须按相关税率标准缴 纳税费。
7. 乙方承诺宴会接待结束立即按实际发生的费用付清宴会接待的相关帐款(不接受 银联卡消费)。
8. 宴会厅使用期间,如遇甲方不可抗拒的因素(停水、停电等)对宴会接待产生不 良影响,乙方承诺给予理解,不追究甲方责任。
9. 乙方在宴会厅使用期间,应服从甲方的整体安排和工作指导,不能干扰酒店秩序, 减少对其他消费者的影响。 五、其他约定事项:
1. 乙方在宴会厅举办宴会不得自带任何菜品、海鲜等熟食食品,因顾客强烈要求自 带的待加工海鲜、酒水等食品出现卫生质量问题,乙方负全部责任。对乙方自带 要求甲方加工的食品甲方有权收取加工费用。
2. 乙方的宴会如需尝食菜品,需提前两天通知甲方,以便甲方做好准备,相关费用 由乙方承担。
3. 双方宴会接待前确定的接待数量和标准必须严格遵守,因乙方原因造成接待数量 未达到预定时确定的接待数量时,费用按预定时确定的接待数量和标准进行结
算;超过预定时确定的接待数量时,按实际接待数量和标准进行结算。宴会结束 时结清相关账款。
4. 如果乙方使用宴会厅发生的费用低于酒店规定的宴会厅使用费用最低标准,应按 酒店相关规定缴纳宴会厅使用费。
5. 乙方使用宴会厅期间,因乙方宾客或工作人员造成的餐具等相关物品和设备设施 的损坏,乙方应予以赔偿。
6. 未尽事宜双方可协商解决,本合同附表对双方具有相同约束力。 7. 相关附表:(1)宴会厅使用预定表 (2)物品赔偿明细表
8. 另行约定事项:____________________________________________________ _____________________________________________________ 六 本协议一式两联,甲乙双方各执一联,经双方签字后生效。
甲 方:天津市钰华大酒店管理有限公司 乙 方: 代表签字: 代表签字:___________________
联系电话: 联系电话: 日 期: 年 月 日 日 期: 年 月 日
附件一:宴会厅使用预定表 附件二:餐用具及设施价目表
合同附件一:
宴会厅使用预定表
宴会厅预定的客户确认已仔细阅读过上述协议条款,并完全同意。 客户签字:
201 年 月 日
合同附件二:
餐用具及设施价目表
宴会预定的客户确认已仔细阅读过上述协议条款,并完全同意! 客户签字: 201 年 月 日