哈佛文献注释规范及论文一般性要求

导言

参考资料还是参考文献？

参考文献或参考资料目录是任何一份学术作品的必要和重要部分。在每一作业的末尾，你都应该以有顺序的和连贯一致的方式列出你所参考过的全部来源（书面的或电子的）但是如何确定这个目录是叫参考资料（References ）还是参考文献（Bibliography ）呢？ 参考资料有时被称为“引用的作品”、“引用的文献”或 “引用来源”，它包括在你的文章中明确引用的书籍、期刊文章和论文。 参考文献比这更广，它包括那些有价值的但是在你的文章内容中没有具体引用的作品。

无论你是在写普通论文，毕业论文，论述文或只是对你的阅读作记录，你都应当始终记录下能够说明你使用过的书籍或文章的足够的细节，用于文章末尾的参考文献或参考资料一节。

哈佛文献注明系统

建议使用哈佛文献注明系统，或作者/日期注明系统

这意味着当你在你的作品的文本中参照了别人的东西时，你需要提供作者/编辑/单位作者的姓氏和出版日期。

例如 “(伯格斯, 1992) ，”或者如果伯格斯在一个句子中自然出现，则为“伯格斯 (1992)”。 或者如果该作者在一年中被引述一次以上，则在日期后面加上小写字母，例如“伯格斯(1998a) 指出„” 和 “伯格斯继续发现 (1998b)„”

所参考过的全部书籍、期刊文章等，应该按照作者姓氏的字母顺序列在作品的结尾。读者将看到你对于参考伯格斯 (1992)的注明，并且能够利用该参考资料或参考文献找出全部细节内容。

参考资料或参考文献--—格式

a.

b.

c. 标点使用与常规方式相同。见示例。 作者/编辑的姓氏应在其名的缩写之前，且应大写。 如果你对文件进行字处理，书籍、期刊和论文的标题要斜体，但书中的各章标题、期刊内

的文章题目或录音的乐曲名称不要斜体。如果你使用打字机，或者手写，可以在标题下划线，而不是用斜体 。

出版地放在出版者名称之前

在有三个或以上的作者的情况下，在文章中用“等”。如（托马斯 等）。但在参考文献中全部名字都要列出，如托马斯 W， 比比 C E和奥拉姆 MH，后面为日期

如果是未发表作品，应明确说明。

如果包含同一作者的几个作品，它们应该以日期为序。如果同一年发表一个以上的作品，它们应该使用 a, b, c, d, 等。例如 托马斯 W 1992a ，托马斯 W 1992 b d. e. f. g.

h.

因特网网址可以折为几行，但是在可能的情况下，在标点分隔处折分。（不是在连接符处折分）

i. pp. 是英文页码的缩写（一页以上）。

j. 对于期刊文章，你需要用粗体给出期刊的卷号并用扩符给出期号，如 10(3).

下面是一些注释范例，按照作者的姓氏的字母顺序排列如下：

1. 印刷参考资料

1.1

注明一本书

J.May 作者、编辑等

2001 发表年份 威尔士参考书目 标题

第二版 版本 如果不是第一版) 卡地夫 出版地点 威尔士大学出版社 出版者

其格式应为： MAY, J. 2001. 威尔士参考书目. 第二版. 卡地夫：威尔士大学出版社.

1.2

注明一本书中的某篇文章

文章/论文作者

出版年份

文章/论文标题

收录于

作者/编辑

标题

出版地

出版者

文章/论文页码 E.Giroult 和 S.T. Moore 1999 世界卫生组织对环境健康影响的评估 P. Wathern 编辑. 环境影响评估 伦敦 Routledge 第 35 – 56页

其格式应为: GIROULT, E. 和MOORE, S.T. 1999. 世界卫生组织对环境健康影响的评估. 收录于: P.WATHERN 编辑. 环境影响评估. 伦敦: Routledge, 第 35 – 56页.

1.3

注明一本展览目录

作者/单位作者

出版年份

展览题目

形式 [ ]

出版地

出版者 Saatchi 艺术馆 2001 我是一架相机 [展览目录] 伦敦

Booth-Clibborn

1.4

其格式应为： SAATCHI艺术馆. 2001. 我是一架相机 [展览目录]. 伦敦: Booth-Clibborn. 注明一篇期刊/报纸文章

作者/编辑等

出版年份

文章标题

期刊名称

卷号期号 C. Propper 2000 新的英国保健市场中的动力 经济评论 第10卷第3期

页码 第15 – 18页

其格式应为： PROPPER, C. 2000. 新的英国保健市场中的动力. 经济评论10 (3), 第15 – 18页.

对于报纸，提供的不是卷号而是日期和版次号。其格式应为：

BLACK, E. 2002. 布朗否决恢复学生奖学金计划. 星期日太泰晤士报. 6月9 日, 第 2 版.

1.5

1.6

注明无名作品 标题 道茨议会之友 1999 出版年份 第179版 版次 伦敦 出版地 道茨议会之友有限公司 出版者 其格式应为： 道茨议会之友. 1999. 第179版. 伦敦: 道茨议会之友有限公司 注明会议论文

作者 电力电子工程师协会

标题 第5届电力机械与驱动国际大会

会议地点 伦敦

会议日期 1991年4月12-14 日

1991 出版年份

纽约 出版地点

电力电子工程师协会 出版者

其格式应为：电力电子工程师协会. 第5届电力机械与驱动国际大会. 伦敦, 1991年4月

12-14 日. 1991. 纽约: 电力电子工程师协会.

2. 注明视图来源

2.1

注明地图材料/地图

单位作者 地理测绘局

1991 出版年份

卡地夫、纽波特及邻近地区 标题

1:50 000 比例尺

南安普敦: 地理测绘局 出版者 (Landranger; 第171页) 系列名称; 页码 ( )

其格式应为： 地理测绘局. 1991. 卡地夫、纽波特及邻近地区. 1:50 000. 南安普敦: 地理测绘局. (Landranger; 第171页) .

注明一份插图或图表

所有的插图、照片、地图或示意图都必须注明来源. 2.2

艺术家

年份

作品标题

Albrecht Durer 1515 犀牛

媒体 [ ] [雕刻]

地点 牛津: Ashmolean 博物馆印刷绘画部登记号

1915-27-41

其格式应为： DURER, Albrecht. 1515. 犀牛. [雕刻]. 牛津: Ashmolean 博物馆印刷绘画部登记号r 1915-27-41

插图、照片、地图或示意图都应该作为图形予以注明。毕业论文/论述文前面应有一个图形清单，紧随目录页之后。清单应（按顺序）列出图形 编号、图形标题以及其所在的页码。.

毕业论文中图形清单页的布置如下：

图形和表格应尽量靠近文本中相关的文字部分.

3. 注明视听来源

3.1

图形 1 犀牛 注明一个录音

作者 (如果已知) Rosey E. Pool

录音/版权或制作年份 1973

标题 十月的旅行 收入: 超越布鲁斯美国黑人诗歌

媒体形式 [ ] [录音: 单声道碟]

制作/发行地点 伦敦

制作者/发行者 Decca 唱片有限公司

其格式应为：POOL, Rosey E. 1973. 十月的旅行 收入: 超越布鲁斯美国黑人诗歌[录音:

单声道碟] 伦敦：Decca 唱片有限公司发行

3.2.

注明一部影片或商业录制品

标题

录制/版权或制作年份

媒体：形式 [ ]

辅助制作人, 导演

制作/发行地点

制作者/发行者

Nosferatu 1922 [DVD: 2区 加密] F. W. Murnau 伦敦 Eureka 录像公司

其格式应为：Nosferatu .1922.[DVD: 2区 加密].MURNAU,F.W.伦敦: Eureka 录像公司

.(90 分钟)

3.3

3.4 电视广播录像

单位作者

播送年份

节目名称

媒体：形式 [ ] BBC 第2台 2001 大卫的圣歌 [电视广播录像:VHS制式]

震动世界的艺术

5 系列名称

伦敦 系列号

BBC 第2台 播送地点

5月5日 播送公司

传送日期

格式应该如此：BBC 第2台. 2001. 大卫的圣歌. [电视广播录像:VHS制式]. 震动世界的艺

术，5伦敦：BBC 第2台. 5月5日

4. 注明口头来源

4.1

注明谈话或评论

J.A.D. Watson 人物

1996年12月7日 日期

其格式应为： WATSON, J.A.D. 1996年12月7日. 个人交流

4.2

正式授课或演讲

教师姓名 Carl Peters博士

2001 年份

环保问题:绿色办公室 讲课名称

图书与学习资源馆, 威尔士大学新港学院 地点/单位

2001年5月11日 日期

其格式应为：PETERS, C. 2001. 环保问题:绿色办公室. 图书与学习资源馆, 威尔士大学新港

学院2001年5月11日

4.3 正式面试及电话交谈

被试者姓名 米开朗基罗

1508 年份

雕刻家/画家 被试者工作头衔

委任西斯廷教堂绘画工作，教皇尤利斯二世 面试名称及面试者姓名I

罗马 面谈地点

1508年7月17日 日期

其格式应为：米开朗基罗. 1508. 雕刻家/画家. 委任西斯廷教堂绘画工作，教皇尤利斯二世

罗马1508年7月17日

5. 注明现场临时来源

5.1

注明现场表演

作者

演出年份

剧目

辅助制作, 导演

演出

地点

威廉•莎士比亚 1995 威尼斯商人 T. Nunn 皇家莎士比亚公司 斯特拉福德: 天鹅剧场

5.2

其格式应为：威廉•莎士比亚. 1995. 威尼斯商人. 导演T. Nunn 皇家莎士比亚公司. 斯特拉福德: 天鹅剧场 注明一个展览

艺术家 J. Davies 等

展出日期 2001年7月28日至9月2日

A470 标题

卡地夫 地点

Chapter 展出场地 / 美术馆

其格式应为：DAVIES, J等2001年7月28日至9月2日 A470 卡地夫：Chapter.

说明: 无论你需要注明什么, 按照上面举例的格式, 你的参考文献将保持条理性和连贯性。因此使得别人可以更加容易地使用该资料。

6. 注明电子来源

对于所获得的电子资料，你需要按照与对待印刷资料相同的方式予以注明。然而对于电子资料的注明方式没有固定的标准。但是为了保持整体风格的一致性，以下范例遵循哈佛文献注明系统。

6.1 注明一个光盘

C.Henderson

1998

聚焦: 以小为美

新科学家

第158卷 2131期

第19 – 20页

[光盘]

新科学家, 1998

其格式应为：Henderson C. 1998聚焦: 以小为美 新科学家158 (2131) 第158卷 2131期

第19 – 20页 [光盘] 新科学家, 1998 作者 出版年份 文章题目 期刊名称 卷号 页码 形式 [ ] 版本/日期

6.2

注明一份电子邮件

J.McKay 作者

1999 年份

形象讨论 邮件主题栏

[电子邮件] 形式[ ] 邮寄给artdeslib 通讯目录内人员 邮件类别 (如. 个人, 邮寄给通讯目 录内人员) 1999年6月25日 登录日期

其正确的格式应为：McKAY, J. 1999. 形象讨论 [电子邮件] 邮寄给artdeslib 通讯目录内人

员 (1999年6月25日登录).

6.3 注明一个在线数据库 (如. 美术摘要、英国教育指数、科学网等)

作者

年份 L. Buck 2001

文章题目 特莱西•爱民 手脚忙乱

期刊名称 美术报

卷号 第12卷. 第114期 (2001年5月)

页码 第73页

形式 [ ] [在线]

在线数据库名称 美术摘要(EDINA).

其格式应为：BUCK, L. 2001. 特莱西• 爱民手脚忙乱 美术报 第12卷. 第114期 (2001年5

月) 第73页 [在线] 美术摘要(EDINA).

6.4

注明一个WWW 文件

J.Lee 作者

1999 年份 萨尔瓦多•大理 文件标题 [WWW] 形式[ ] http://dali.korea.ac.kr/SalvadorDali_biography.html 包括文件扩展名的网址 2001年7月30日 登录日期 ( )

其格式应为：LEE, J. 1999. 萨尔瓦多•大理. [WWW]

http://dali.kores.ac.kr/SalvadorDali_biography.html (2001年7月30日登录).

注明一篇电子期刊/报纸文章

S.Learner 作者

2002 发表年份

威尔士奖学金替代免费交通和儿童护理 文章题目

泰晤士报教育副刊. 电子期刊/报纸名称 [在线报纸] 形式[ ] http://www.tes.co.uk/search/search_display.a包括文件扩展名的网址 sp?section=Archive&sub_section=Further+ed ucation&id=361346&Type=0 登录日期 ( ) 2002年6月13日

其格式应为：LEARNER, S. 2002. 威尔士奖学金替代免费交通和儿童护理 泰晤士报教育副刊. [在线报纸]

http://www.tes.co.uk/search/search_display.asp?section=Archive&sub_section=Further+education&id=361346&Type=0. (2002年6月13日登录). 6.5

6.6

在线影像

影像标题 可可频道

1996 年份

[在线影像] 形式 [ ]

http://www.unibw-包括文件扩展名的网址 muenchen.de/campus/WOW/v1041/hyper/ chanel.html 2001年3月2日 登录日期 ( )

其格式应为：可可频道1996. [在线影像]. http://www.unibw-muenchen.de/campus/WOW/v1041/hyper/chanel.html. (2001年3月2日登录).

7. 直接引用

短的直接引用 (4行以下) 应置于文本内并有引号。长的引用前面应有冒号。它们应该与正文隔开，或者两端缩进至少2.5 厘米(1英寸). 不用引号。应注明引用段落所在的页码：如 (Craig, 1987, 第42页)

说明: 详细的介绍请阅 '如何成功学习' 手册

8. 一般建议

1.

2. 在你找到书籍、插图等，在你的电脑数据库、卡片或纸条上记下参考资料出处。后期阶段你可能很难找到这些资料。如果你在外地做研究或者有关资料系借自于别的图书馆，则这样做尤其重要。 如果你复印任何材料, 在复印时务必加上完整的参考资料出处。在后期要想找到它几乎不可

能。

9. 拉丁文缩写

cf.

et al.

et seq.

ff.

ib, ibid.

id.

i.e.

loc. cit.

op. cit

q.v.

sic

v (vide)

比较 等人 以及下列等等 以及下列各页 出处同上 同前、同上 即 在上述引文中 在 上面所引的作品中 见该项，参照该条 原文如此 见、参看

10．其他网上文件

10.1 网上电子期刊文章（仅在网上出版）：

格式：作者， （年份）文件名 [WWW] 摘自（登录日期）

示例： LITC（2000）蜡烛 [在线] 摘自 http://litc.sbu.ac.uk/candle (2000年11月3日登录)

说明： 如果参照的是具体的部分，最好注明段落或节号码

示例：科马克 网站安全， 第2.1 节 [在线] 摘自

http://www.jisc.ac.uk/pub00/nesi_evaluation_report.html (2000年12月1日登录)

10.2在线全文数据库（如ABI 数据库）

格式：作者，（年份）文件名 期刊数据 [在线] 数据库名称. 所在位置。（登录日期）

示例：诺顿（2000）美体小铺培养在线品牌. 广告周刊50（43）10月23日第6页[在线]

ABI/Inform. 摘自http://www.umi.com/globalauto (2000年12月15日登录)

10.3网上电子期刊文章（网上与印刷同时出版，挂在一个全文服务网站上）：

格式：作者，（年份）文件名 期刊数据 [在线] 数据库名称. 文件/数据库位置。（登录日期）

示例：王成（2000）消费者对美国和欧盟营养标签的理解 英国食品杂志 ，103（8）第615-629页

[在线] Emerald摘自http://www.emerald-library.com/ (2000年12月1日登录)

10.4网上电子期刊文章（网上与印刷同时出版，挂在出版商网站上）：

格式：作者，（年份）文件名 期刊数据 [在线]文件位置（登录日期）

示例：普龙辛斯基（2000）锻炼的动机衡量 健康教育研究，15，（6）第695-705页[在线]摘自

http://her.oupjournals.org (2000年12月15日登录)

10.5 在线影像

格式：作者，（年份）影像名 期刊数据 [在线]文件位置（登录日期）

示例：格林威治2000（2000）世界最大穹顶-“百年经历” [在线]摘自 (2000年12月1日登录)

10.6 在线法律资料

格式：案件名称，日期（用方括符），法庭（或分庭），判决号，段落号（用方括符）

示例：艾文诉企鹅公司[2001] EWCA Civ 1197 见[42]段

10.7 Usenet新闻组

格式：作者，（日期）新闻组中贴子主题拦[Usenet]（登录日期）

示例：哈里斯（1997年1月13日）Dried Pesto mix 见rec.food.cooking [Usenet]摘自(1997年1

月17日登录)

说明：请仔细阅读

● 如果你找不到作者名，则改用对该资料负责的杂志、公司或单位的名称（如卫报、微软公司

等）

● 许多文件可能在网上数处出现—-你只须注明你实际使用的地点，但如果有选择的话，则选择

可能是最稳定和持久的地点

● 如果你引述的是有争议性/临时性资料，你最好打印一份，以防在它被撤除/修改之后你需要证

明来源。这也适用于电子邮件、Usenet 贴子等

● 注明电子资料来源目前尚无固定格式，重要的是采用前后一致的格式

● 引述一句话时，应该得到发信人的同意，在你引述其电子邮件地址时尤其如此

● 如果你只掌握部分细节资料，则应努力提供全部资料，或考虑用另一个更好的资料来源

● 电子资料很少有前后一致的页码。引述较长的资料时应尽可能具体一些。如果你不能注明页码

（对于书籍、期刊一般需要，但在线资料有时不可能），则提供段落号或该引述所在的节号 ● 注意，对于只提供摘要的数据库，你应该找到原文并注明其出处

● 下面是一些英文格式示例：

Chicago manual of style: for authors, editors and copywriters. 1993. 14th ed. Chicago: University of Chicago Press. (REF 001.422 CHI)

TURABIAN, K.L.1996. Manual for writers of term papers, theses and dissertations. London and Chicago: University of Chicago Press. (378.1702812 TUR)

WAREING, S. 1999. How to study successfully: a guide for students at the University of Wales College, Newport. Newport: University of Wales College, Newport.

11长篇论文和毕业论文的打印指导原则

不同的课程对于排版有不同的规章和规则。以下是通用规则。

长篇论文/毕业论文应该：

∙ 用WORD 软件处理

∙ 用A4纸张，单面，隔行。

∙ 顶部和底部边距为 2.5 厘米 (1 英寸) 左右 边距为3.75厘米。 (1½英寸)

∙ 有连续页码

∙ 有标题页，它包括

∙ 论文的标题或论文问题

∙ 学生姓名

∙ 上交日期

∙ 每章须另起一页。章标题为2号字，节标题为3号字，三级标题为4号字，标题应加粗。正文

文字为小四号字，行距为1.5倍。

∙ 胶装装订成册（可永久精装装订），有书脊，有封皮，确保不会散页。

结构

各页顺序如下：

标题页(封面)

申明

致谢辞

摘要 (摘要后面空两行写“关键词”)

目录页（总目录之后再附上“图之目录”、“表之目录”）

毕业论文或一般论文的正文，按章撰写

参考文献（使用 哈佛文献注明体系)

附录