汉马传播谈新闻发布会策划与执行

——汉马传播谈新闻发布会策划与执行！

新闻发布会要办成功有几大要点，新闻发布会媒体邀请以及新闻发布会召开之后媒体怎么宣传都很重要，直接决定了一场新闻发布会的效果。众所周之，新闻发布会是公关营销的有利武器，新闻发布会既有利于引导社会舆论，又有利于在组织社会公众中树立良好的形象，它不仅能传递信息，还能给媒体人员提供体验和感受的传播活动。要举办好一场新闻发布会，让新闻发布会取得预期的效果甚至超过预期，我们必须要知道新闻发布会的几大要点，对新闻发布会流程进行良好的管理。

新闻发布会流程要点

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。

注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不, 因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。

注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，新闻发布会主持词，领导的新闻发布会发言稿，新闻发布会会后媒体新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控新闻发布会媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

新闻发布会流程范例

时间：2011年X 月X 日星期二 14:00—17:00

地点：北京市 钓鱼台国宾馆5号楼 XX 厅

13:30-14:00 来宾签到

14:00-14:20 领导致辞

14:20-16:20 主题演讲、专题报告

1、XX 技术发展

2、XX 对XX 的影响

3、XX 数据应用实例等

16:20-16:40 应用系统研讨

14:00-17:00 展示交流（同时）

16:40-17:00 媒体群访（演讲后

新闻发布会策划要点

新闻发布会要点之一：策划发布会新闻亮点

而对于媒体来说，新闻发布会也是他们所期待的，在一次全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100%的媒体都将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会现场人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加新闻发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，再加上会议常备有礼金或礼品，通常情况下记者都不会放过这些机会。

所以，企业更加不能错过这样的机会，我们应该充分利用新闻发布会，宣传自己的品牌和产品。如何让媒体愿意报道我们的产品和我们的品牌，这里就涉及到新闻发布会的策划了，策划得当，新闻发布会有亮点，不仅现场被邀请的媒体会对我们进行报道，而且，未到场的媒体也会对新闻稿件进行转载，为我们作免费的新闻宣传。如何策划有亮点的新闻发布会就成为众多企业关心的问题了。这里我们举几个例子来详细阐述一下：

1. 邀请明星到现场助阵——媒体对公众人物从来都不会吝啬篇幅和版面，所以，我们的发布会要能邀请到知名的明星或公众人物出席的话，必将起到事半功倍的宣传效果。比如我们在为国内某知名电子有戏公司做新闻发布会的时候，就邀请了韩庚等大牌明星到现场参加活动，并吸引了大批媒体和粉丝的眼球，各大媒体纷纷对这次发布会进行了重点报道。

2. 结合政策导向，占据行业高点——每一个企业所在的行业都拥有丰富的传播亮点可以发掘，我们在策划新闻发布会主题的时候，不妨从行业制高点开始切入，以整个行业未来的发展或者整个行业对社会的意义这些大处着手，结合当前国家政策热点，召开行业高峰论坛，邀请政府相关部门领导和行业内知名人士参加会议，从中挖掘新闻亮点，最终传播企业品牌。比如，我们在为国内某太阳能热水器企业做策划的时候，就紧紧抓住了行业当前存在的一些问题和弊端，策划新闻点，塑造一个具有社会责任感，为消费者说话，推动整个行业发展的企业形象。最终，这样的新闻素材获得媒体认可并进行大量转发，同时，企业的形象也得到了很大的提升，很多消费者在看到新闻之后打电话给企业咨询新闻报道中关乎消费者切身利益的问题，该企业也因此获得众多消费者的信赖。

3. 社会公益性——做公益性的活动，关注民生，以促进全社会良好发展为主题的新闻发布会是企业营销的至高境界。国内很多企业的营销思维还比较落后，仅仅停留在广告等硬性宣传上，现在的市场情况是强行直入的广告信息和赤裸裸销售信息传播已经越来越惹人讨厌，所以，企业应该改变自己的推广方式，从思想上转变之前的土办法，为我们的品牌和产品植入更具亲和力和社会公信力的元素，让品牌产生更高的附加值。无论是常规的媒体传播还是品牌新闻发布会等推广活动，都需要将这种新型的营销思维贯穿其中，赢得更多消费者的认可与信赖。

新闻发布会要点之二：邀请重要政府部门参与或领导出席

我们的新闻发布会媒体关不关注，重不重视，有时候取决于我们的发布会是不是紧跟政策，有国家政府部门的支持，拥有政府支持的项目媒体就会加大宣传力度。所以，企业新闻发布会主题最好能和政府部门的政策结合，并且在发布会当天邀请相关部门的领导出席会议，这样的会议能够在国内制造影响力，超出企业预期的宣传效果。

新闻发布会要点之三：不要为开发布会而开发布会，尽量做到小活动大传播的效果。

目前很多企业在操作新闻发布会等企业营销活动的时候，缺乏传播意识，或者没有把关注重点放在对品牌媒体传播上，这种做法是不可取的，毕竟你的地面活动做的再好，活动现场来的人再多，活动当天现场反响再怎么热烈，这些也都只是局限在活动现场所能影响到的一小部分人群，而更多的人更多的市场都被忽视了，做新闻发布会的目的不仅仅是造就发布会现场的影响力，而更重要的是让媒体传播我们，让更多的人，全国的人知道我们，所以，企业市场推广人员一定要有小活动大传播的思维，将新闻发布会或者其他企业地面营销活动、公关活动的影响范围尽可能地扩大。

新闻发布会主持人串词范例

13:55-14:00 主持人开场白

各位领导、各位嘉宾、各位朋友，女士们、先生们：

下午好！我是主持人XXX ，首先，请允许我代表会议主办方:中国xx 院计算技术研究所，承办方：XX 系统有限公司，向参加“XX创新应用研讨会”的各位领导和嘉宾，表示热烈的欢迎和诚心的感谢！

今天到会的领导和嘉宾有证监会的领导，国新办的领导以及各界专家、媒体界的朋友，再次向他们的到来表示感谢！

现在，由我代表会议主办方宣布，“XX创新应用研讨会”现在开幕！首先，让我们以热烈的掌声，有请XX 院计算所的副所长，XX 有限公司董事长XX 致欢迎辞；

（XX 董事长致辞）

感谢XX 董事长的热情洋溢的致辞。让我们对XX 技术及XX 系统有限公司有了初步的了解。谢谢X 董事长。

下面，让我们以热烈的掌声，欢迎XX 路透中国区首席执行官兼总代表XX 先生，有请X 总。

（X 总致辞）

感谢X 总精彩的致辞。

14:20-16:20 主题演讲、专题报告

各位领导、各位嘉宾，当今世界经济风云变换，中国经济发展迅猛，正在经历着深刻的变化，在这种变化之下，XX 技术应运而生，各国都在致力于XX 技术的金融投资领域研发，那么，中国金融市场的情况怎么样？未来中国金融市场又将走向哪里？下面，有请申银万国研究所首席经济师XX 先生，为我们发表题为“中国金融市场发展趋势”的演讲，为我们做详细的阐述，有请X 先生！

X 先生金融投资发展的演讲，让我们受益匪浅，感谢X 先生的精彩演讲。

现在，我们已经了解到了舆情技术的发展历史，那么，大家共同关心的是，这种技术究竟价值在哪里？现在，就由XX 院XX 所XX 先生，为我们深刻剖析XX 技术，掌声有请X 先生！

感谢X 先生的精彩演讲，X 先生的演讲，让我们明白了XX 技术的价值所在，那么，这种技术，现在有没有成功的案例呢？下面，让我们以热烈的掌声，有请XX 系统有限公司总经理XX 先生，为我们展示，XX 在投资分析上的应用，有请X 总！

16:20-16:40 应用系统研讨

感谢X 总为我们分享XX 技术的应用案例，X 总是投资领域的专家，趁他现在还在讲台前，与会嘉宾和朋友，有谁有疑问，可以现场向他咨询。（向台下询问）

14:00-17:00 展示交流（同时）

谢谢X 总的清晰而精彩的解答，今天的会议到此结束，再次感谢各位的莅临！谢谢！

在会场的右侧，有我们XX 技术的产品展区，大家会后，可以到展区前，亲身体验XX 公司的XX 产品。

汉马传播新闻发布会实战案例

案例1：中国五百强企业成山集团整合营销推广中一环——新品上市新闻发布会

服务内容：

策划与包装原有产品，推出全新概念的新品；

创造了一个“深海小海带”的概念，同时又与同样为海带的产品，有了一个严格的区分，体现了稀少和贵重，把价值感拉高，最终实现产品高档化；

销售培训海之宝员工；

于人民大会堂进行了最终的新品发布会。

成果

从平面媒体到网络媒体，再到电视台新闻，这些报道加上终端推广，打消了消费者的顾虑，由开始尝试食用，到成为人们日常不可缺少的蔬菜之一，深海小海带，业已改变了人们的生活。目前，深海小海带从无到有，已经形成了一个月销售几百万的新兴产业——深海小海带产业。

案例2：中国翻译培训机构巨头——展地集团借公关迈上新台阶

【新闻发布会现场】

服务内容：

展地集团年度公关规划

展地集团与北大签约新闻发布会暨国务院新闻办座谈会；

展地集团新闻传播（网媒、平媒）

展地集团网站SEO 优化

新闻发布会操作内容：

会议策划、公关执行

邀请人民日报、央视网、网易等多家记者现场采访及录像

撰稿并邀请多家网络媒体发布

撰稿并邀请北京、上海、西安，三地多家报纸发布新闻

（人民日报、现代教育报、新民晚报、西安日报等）

展地集团及分公司的网络SEO 优化

案例3：中科院计算所与中科精诚信息系统公司新闻发布会

新闻发布会操作内容：

会议策划、公关执行；

发布会重要领导邀请；

邀请人民日报、第一财经日报、经济日报、21世纪经济报道、央视网、新浪网、网易等多家记者现场采访；

媒体报道新闻通稿撰稿；

与多家相关媒体沟通并邀请媒体记者报道本次会议。

汉马传播简介

汉马传播营销顾问机构（Hanma communication company 百度搜索“汉马传播”）—中国顶级媒体关系顾问。为国内少数具有央视策划背景的顶级公共关系机构，为企业、行业、跨国公司及政府部门提供公共关系及营销策划服务，是颇具影响力的中国本土公共关系机构之一。

汉马传播顾问机构是中国互联网传播中心的长期战略合作伙伴，同时与国务院新闻办、中央电视台、中央党校下属中国领导科学研究会、中国市长协会、中国互联网协会、文化部下属中国电视艺术家协会保持长期良好关系；与中央电视台、人民日报、光明日报等中央级平面媒体、人民网、中国网、新浪网等国家级大型门户网站及全国地方媒体有着长久全面的合作。

作为中国首屈一指的顶级媒体关系顾问，汉马传播旗下汇集了众多公共关系精英、资深营销策划人，以及国家各研究、教育等机构专家智囊，为您提供顶级的全方位传播、公共关系、营销策划等服务。

多年来，汉马传播机构以“高端整合，顶级服务”为经营理念，全面整合中央顶级媒体，从公关和营销的专业角度出发，通过全面提升和策划，将客户信息与顶级媒体巧妙嫁接形成新闻和传播亮点，经过以央视为龙头，各平面媒体和电子媒体为辅的立体传播，高举高打，为客户企业提升为国内一流品牌、品牌形象的提升和销售的增加，取得竞争优势和商业成功提供了强有力的支持。