策划书书写方法

策划书格式

尽可能具体的写出策划名称, 如"×年×月××大学××活动策划书", 置于页面中央, 也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面.

二, 活动背景 :

根据策划书的特点在以下项目中选取以下内容重点阐述; 具体项目有:基本情况简介, 主要执行对象, 近期状况, 组织部门, 活动开展原因, 社会影响, 以及相关目的动机. 其次应说明问题的环境特征, 主要考虑环境的内在优势, 弱点, 机会及威胁等因素, 对其作好全面的分析, 将内容重点放在环境分析的各项因素上, 对过去现在的情况进行详细的描述, 并通过对情况的预测制定计划. 如情况不明, 则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充.

三, 活动目的, 意义和目标:

活动的目的, 意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚; 在陈述目的要点时, 该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益, 社会利益, 媒体效应等) 都应该明确写出. 活动目标要具体化, 并需要满足重要性, 可行性, 时效性

四, 资源需要:

列出所需人力资源, 物力资源, 包括使用的地方, 如教室或使用活动中心都详细列出. 可以列为已有资源和需要资源两部分.

五, 活动开展:

作为策划的正文部分, 表现方式要简洁明了, 使人容易理解, 但表述方面要力求详尽, 写出每一点能设想到的东西, 没有遗漏. 在此部分中, 不仅仅局限于用文字表述, 也可适当加入统计图表等; 对策划的各工作项目, 应按照时间的先后顺序排列, 绘制实施时间表有助于方案核查. 人员的组织配置, 活动对象, 相应权责及时间地点也应在这部分加以说明, 执行的应变程序也应该在这部分加以考虑.

这里可以提供一些参考方面:会场布置, 接待室, 嘉宾座次, 赞助方式, 合同协议, 媒体支持, 校园宣传, 广告制作, 主持, 领导讲话, 司仪, 会场服务, 电子背景, 灯光, 音响, 摄像, 信息联络, 技术支持, 秩序维持, 衣着, 指挥中心, 现场气氛调节, 接送车辆, 活动后清理人员, 合影, 餐饮招待, 后续联络等. 请根据实情自行调节.

六, 经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体, 周密的计算后, 用清晰明了的形式列出.

七, 活动中应注意的问题及细节:

内外环境的变化, 不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素, 因此, 当环境变化时是否有应变措施, 损失的概率是多少, 造成的损失多大, 应急措施等也应在策划中加以说明.

八, 活动负责人及主要参与者:

注明组织者, 参与者姓名, 嘉宾, 单位(如果是小组策划应注明小组名称, 负责人).

注意:

1, 本策划书提供基本参考方面, 小型策划书可以直接填充; 大型策划书可以不拘泥于表格, 自行设计, 力求内容详尽, 页面美观;

2, 可以专门给策划书制作封页, 力求简单, 凝重; 策划书可以进行包装, 如用设计的徽标做页眉, 图文并茂等;

3, 如有附件可以附于策划书后面, 也可单独装订;

4, 策划书需从纸张的长边装订;

5, 一个大策划书, 可以有若干子策划书.

示例1

一、活动背景：假面舞会本来来源于西方的万圣节，但作为青春的代言人，大学生洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，年轻的一代将接过社会发展的接力棒，大学生是年轻一代的主导力量。大学生活动是学院校园文化建设一道亮丽的风景线，不仅丰富大学生校园文化生活，营造现代文化气氛，增进同学交流，拉近人与人之间的距离，还为同学们提供交流聚会的机会。同时假面舞会作为最具浪漫气质的激情活动之一，颇具西方文化色彩，充满了魅惑和绚烂的气氛。所以院学生会宣传部特策划一个大型的假面舞会活动，在圣诞夜这个美好的节日里，和全院师生一起度过平安但不平凡的夜晚。

二、活动主题：

“舞动青春，释放激情”

三、活动目的：

为了给广大同学们一个可以调节压力与放松的平台，院学生会宣传部将于12月25号（周

六）晚7点在大学生活动中心为广大师生倾情打造楚雄师范学院2010年“舞动青春，释放激情”大型假面舞会，意为全校师生提供一个展现自我、相互交流、释放自我的平台。舞会形式为假面舞会。舞会另类、新颖，是不可多得的盛大舞会。

四、 活动内容

1、活动当晚每位同学都可免费领取面具一个，宣传部人员6:30开始发放面具。每人也可自带面具

2、每位当场人员在舞会中将可以参与互动游戏。（如回答主持人的问题、参与舞会中的

活动等）

3、舞台背景搭建、场区布置由宣传部成员在当日下午5点之前全部完成。

4、灯光、音响、设备调试也应在当晚5:30之前完成

5、主持人、表演嘉宾必须在当晚6:30之前到场

舞会流程：

7：00分开场舞，播放动感的音乐，营造现场气氛

7:05主持人登台，介绍本次舞会的主旨、节目安排。鼓舞大家要参与其中，释放自我。主持组应完全负责该项内容

7：20播放音乐，主持人鼓动大家尽情的跳舞。

以后跳轻舞飞扬的各种舞蹈，以交谊舞为主，穿插现代舞与民族舞。

8：10主持人登场，开始互动游戏，男女生互相赠送礼物等

以后各种节目相继展开（具体活动由宣传部另行开会决定），由文艺组负责统筹节目。播放劲爆音乐，大家尽情唱歌、跳舞，将舞会推向高潮。

10：20主持人宣布舞会结束

(舞会当晚若结束时间早或参与人仍然较多时，可适当拖延终极狂欢或多跳会舞)

五、 前期宣传与工作：

海报宣传：工作简报组负责POP 手工海报，张贴于学院各大宣传栏，张贴海报应在活动前4天开始进行，直至活动结束。

六、应急方案：

1、院学生会宣传部督察组应负责保证舞会现场的正常次序，以应对事件突发时人员尽快疏散

2、舞会前所需电子音响设备和灯光设备确保安全无误，在舞会期间任何人不得擅动大学生活动中心的电源开关等危险设施。

七、 活动对象： 楚雄师范学院全体师生 八、活动地点： 大学生活动中心

九、活动时间： 2010年12月月25日

十、经费预算： 物品名称 数量 物品来源 预计费用 实际费用。面具 260 购买 200元 ，气球 400 购买 30元， 横幅 1 购买 30元 ，音响 1 自备，灯光 4

路灯（9号楼电力功率无法带起舞会灯光）

奖品 待定

水果饮料 若干 150元

杯子 150 赞助 。话筒 4 自备 。传单 200 赞助 。海报 3 赞助 。胶带 2 赞助 桌椅、桌布、地毯 若干 借用、自备

总计

410元

示例2

圣诞节狂欢夜活动方案策划书

一、整体情况 1、活动主题: 圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜) 2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院

一、整体情况

1、活动主题: 圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜)

2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。

3、活动时间:12月24日晚18:00

4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心

5、主 办 方:江西外语外贸学院院团委团体联合会

6、承 办 方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团

二、工作人员和项目组

7、工作人员：

总负责：正主席

总导演：某副主席

总策划：柳崎

8、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组 长：各协会分管副主席 和分管艺术部主席

组 员：各协会会长及参演人员

任 务：a 、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏） b 、主持人的选择、形象设计及台词审核；

c 、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d 、准备好晚会所需的一切服装道具；

（2）第二项目组：宣传服务组

组 长：分管宣传部主席

副组长：宣传部部长

组 员：宣传报道组（海报宣传、广播宣传、网络宣传）

任 务：a 、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传

b 、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作 c 、晚会全过程节目摄影

d 、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等

（3）第三项目组：采购组

组 长：分管财务部主席

副组长：财务部部长

组 员：财务部成员

任 务：a 、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品

b 、保管采购清单并做好报销费用的工作

（4）第四项目组：舞台布置组

组 长：分管艺术部主席

副组长：艺术部部长

组 员：文艺、体育、学术部部门部员

任 务：a 、晚会现场的设计与装饰

b 、确保演出当天舞台装饰的完整性

c 、负责会场桌椅的配备工作

（5）第五项目组：外联组

组 长：分管外联部主席

副组长：外联部部长

组 员：外联部部员

任 务：a 、负责晚会的赞助

b 、确定晚会邀请的嘉宾（7所高校总计不超过15个）并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作

c 、联系好兄弟院校的节目

d 、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目

（6）第六项目组：机动组

组 长：彭丽民

组 员：策划部及秘书处部员

任 务：a 、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

b 、晚会现场话筒的传递

c 、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

（7）第七项目组：清场组

组 长：副主席

组 员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处

任 务：a 、扩展部：负责清理晚会会场的布置

b 、财务部：负责晚会会场的场地清扫

c 、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾

1） 节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。

2） 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。

（2）晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品

1） 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。

2） 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

3） 物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。

4） 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。

（3）晚会倒计时期

本阶段主要确定晚会的全过程（节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾）

1） 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。（兄弟院校的节目也由节目组审核）

2） 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。

3） 核实邀请嘉宾：由外联组负责。

11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责 （节目附表）

12、晚会后期工作：（1）清扫会场（由清场组负责）

（2）送嘉宾（由外联组负责）

（3）书面总结（全体工作人员）

四、宣传：

1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP 海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。

2、12月20曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“XXX（赞助者）预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。

备注：活动宣传方式

1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单（彩喷宣传纸），正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。

2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。

3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。

4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。

5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。

6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。

五、会场布置：

1、入口：放圣诞树

2、玻璃：白色的喷雪，写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案

3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品

4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面

1.6米处

六、资金预算：（附表）

宣传：海报：3元/张 15张=45元

横幅：40元/条 2条=80元

宣传单：0.2元/张 100张=200元

会场布置：圣诞歌曲的CD ：20元/张 1张=20元

圣诞树：80元/棵 1棵=80元

喷雪：2.5元/瓶 6瓶=15元

气球：0.5元/个 20个=10元

彩带：0.5元/条 30条=15元

氢气球：1.5元/个 20个=30元

纸张（最想表达的一句话）：2元/张 2张=4元

油性笔：3元/支 3支=12元

奖品设置：保暖水杯 15元/个 10个=150元

七、应急方案

如果晚会遭遇停电状况的话

1。由秘书处负责看管晚会财务。

2。由文艺部负责看管表演所需道具。

3。由策划部和外联部负责维持现场秩序。

4。如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

5。如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

6，如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。

八、赞助方案：?

?????? 圣诞节是西方的“春节”，随着中西方文化的融合，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大，如今，圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节，各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。

????? 圣诞节派对作为一种重要的形式，对大学生的吸引力非常巨大，即使因为各种原因，他们可能无法亲自参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY 依然能成为大学

生们闲暇之时津津乐道的话题。

其影响力之大，难以表述！通过这次的“圣诞之夜”派对，能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。?

????? 这次活动，我们将以“XX圣诞之夜”来命名，在活动的宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传；同时，赞助商以现金的形式支持我们这次活动，与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手，“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好！