ppt演讲者"备注"功能使用
PPT 演讲者功能使用
工作中常用PPT 放映演示给客户进行讲演, 也见识过专业讲师和IT 销售给我介绍产品, 使用的也是PPT. 但是几乎所有人的PPT 使用方式还是停留在投影机上放什么, 演讲者的laptop 上也显示什么, 演讲者要么看自己的laptop 的屏幕, 要么看墙上的投影. “备注”彻底失去了作用, 因为根本看不见.
下面我给大家介绍如何高效的使用PPT 进行演讲, 并且充分利用“备注”的作用, 以期为受众作出最出色的讲解。
第一步, 在你的laptop 的显示属性中进行设置.
如图所示, 在连接了外部显示器或者投影仪的情况下, 点击“2”号屏幕, 并按照图中高亮标注处选中“将windows 桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率.
单击“应用”, 就可以看到如下的效果.
由于家里没有投影做演示, 就用了一台上了年纪的CRT 做示意. 从两个屏幕可看见不同显示内容, 左面的CRT 的屏幕是要给演讲受众看的. 这样, 下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西, 演讲者可根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来.(这个好处我就不多说了, 有过类似经历的朋友想必深有体会)
第二步, 打开你需要演讲的PPT 进行放映前的准备工作.
选择放映的设置
在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)
单击确定后就完成了设置.
第三步, 开始放映.
点击图中的位置, 或者直接按“F5”. 两者的区别是,F5从头开始放映, 而图示按钮是从当前slide 开始往后放映.
最后, 观看效果
这个就是演讲者看到的画面, 下面高亮的部分就是“备注”的内容.
分析这个视图, 演讲者不仅可以看见每个slide 的预览; 还可以知晓下一张PPT 的大致内容(标题); 可以不用准备, 直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合); 可以很好的控制演讲时间; 在进行slide 选择(非正常流程) 的时候, 可以点击“黑屏”, 这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了
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