设备管理流程
设备管理流程
为了对公司设备进行有效的控制与管理,以确保设备满足公司营运需要,并使设备持续保持安全、高效运行,特对公司设备管理流程作如下通知:
1. 设备的选购
1.1 根据公司的生产经营所需,由申购部门负责人填写《设备购置申请
单》,说明购置理由、用途及要求,报送部门审核;
1.2 部门根据设备申购要求,查找设备制造厂家,确定设备型号、参数、配置、备件、备品及市场价位,提出建议性意见,报送总经理审批采购;
2. 设备的验收
2.1 设备购置进厂后,由设备负责人接收、安装,经确认货物、附件齐全
后,填写《设备验收、安装、移交单》,移交使用部门试用;
2.2 设备使用部门应及时联合设备、工艺、计量等相关部门进行设备运行确认,若确认合格,在《设备验收、安装、移交单》上签字,贴上合格标签,办
理相关入库手续,设备发票在一周内送达财务,特殊情况报财务备案;
2.3 若验收不合格,则责成采购、设备责任人办理退换或维修事宜,直至
验收合格。
3. 设备建档及使用培训
3.1 验收合格的设备,由设备负责建档,并妥善保管各类附件,填写《设
备登记台帐》;
3.2 设备责任人或委托下属按照公司设备编号规则,对设备进行编号,制
作设备信息标签,贴于设备醒目处;
3.3 设备责任人根据设备制造厂家的使用说明资料,编制“设备操作维护
规程”按规定受控发放;
3.4 操作人员应熟练掌握“设备操作维护规程”,并严格遵照执行。重要设备应由设备中心组织相关的操作、维护培训,特殊设备除进行培训外,还应对
操作人员进行理论、实践考核,合格后由相应部门颁发操作上岗证书。
4. 设备的使用、保养及维修
4.1 设备责任人应制定《设备日点检表》,由设备管理责任人或操作人员检查设备的运行情况,并向指定部门汇报,由相关人员输入“设备运行情况统计
程序”,以便准确、及时、真实统计设备完好率;
4.2 设备应制定《设备维护、保养记录表》,明确设备保养项目、频次、要求,由设备管理责任人或操作人员执行,同时设备中心应不定期地进行检查;
4.3 重要设备应由设备制定《重要设备检修计划》,并填写《设备检修单》
及相关的书面记录;
4.4 计量设备由质量部负责制定《计量设备检修计划》,并填写《设备检
修单》及相关的书面记录;
4.5 如遇设备故障,由使用部门填写《设备报修单》,经部门负责人签字后报送设备责任人,由设备责任人安排组织维修,并视故障性质,对责任人作出
相应的处理;
4.6 设备维修所需的备件、备品,按本通知“设备采购、设备验收”程序
执行。
5. 设备的更新、报废
5.1 因设备性能严重影响工作正常开展,确需用对相关部件进行更换,由
设备使用部门按本通知的“设备采购、设备验收”程序执行;
5.2 因设备使用到规定年限、设备缺陷已无修复价值、对安全、环境有重大隐患、或国家规定必须淘汰的设备,由使用部门填写《设备报废单》,经设备
贡任人确认、报财务审核后,呈公司总经理审批办理设备注销手续;
5.3 原有设备报废后如需重新购置,由相关部门按上述申购程序执行。