Excel绘制招聘费用预算表
Excel 绘制招聘费用预算表
来源:《Excel 高效办公丛书》
案例背景
人力资源部门审核各用工部门申请后,按照用工量和岗位需求选择合适的方式进行招聘,制定招聘计划,并做招聘费用的预算,这个时候使用招聘费用预算表就很有必要。常规的招聘费用包括广告宣传费、海报制作费用、场地租用费用、表格资料的打印复印费用、招聘人员的午餐费和交通费用等。
最终效果展示
关键技术点
要实现本例中的功能,读者应当掌握以下Excel 技术点。 序号的填充法
SUM 函数的应用
1. 创建招聘费用预算表
本案例通过两部分来实现,一是编制预算表格基本内容,二是编制求和公式。下面首先介绍预算表的创建。
此函数的功能是计算某个目标区域中单元格里数字的总和。 函数语法
SUM(number1,number2,...)
number1, number2, ...为需要计算的参数,number 数一共可以有30个。 函数说明
● 对于计算区域里的内容,其表达形式可以是数字也可以是逻辑值。
● 若计算的参数为数组形式,那么只计算数组中的数字;同样,若计算的参数为引用类型,那也只计算引用类型中的数字。
函数简单示例
假设在B2:B5区域里分别输入了“2”、“55”、“24”和“12”,然后在C5单元格里输入下列公式,观察出现的结果。
本例中的公式为:
=SUM(E8:E13)
对E8单元格到E13单元格里的数据进行相加。从表格里可以看出E8:E13单元格区域里都是招聘人员的预算费用,对它们求和便可得到本次招聘预算的总费用。
扩展知识点讲解
1.快速获得简单合计的另外几种方法
对于本案例中的求和,还有其他多种方法,简单介绍如下。
方法一:单击E14单元格,单击“格式”工具栏中的“自动求和”按钮,此时
在E14单元格里会显示“=SUM(E8:E13)”,读者按键确认即可获得合计的结果。
方法二:单击E14单元格,按组合键,此时在E14单元格里也会显示“=SUM(E8:E13)”,读者按键确认即可获得合计的结果。
方法三:这是最简单的方法,具体的操作步骤如下。
如何实现这两种特殊求和。