妇幼保健院网上采购自查报告
绛县妇幼保健院
网上阳光采购工作自查报告
2014年10月,我省卫生和计划生育委员会在全省医疗机构推行高值医用耗材网上阳光采购工作,并于同年10月在运城市组织网上阳光采购培训班。培训会后,我院积极寻找配送单位和合作机构,并与配送单位建立了合约关系,但由于业务量小,此网上采购工作并未有效落实。2015年7月22日运城市关于网上阳光采购二次工作会议后,我院积极行动,组织医务科、财务后勤科、信息科,对此项工作全面推进。现将网上阳光采购推进情况做以下汇报:
一、阳光采购落实情况
1、阳光采购工作落实责任
我院责成以财务科带头,积极同县卫计局财务科对接,指导落实网上阳光采购工作。医务科负责提供准确的采购信息、信息科负责网上采购数据录入,两科室与财务科密切配合,做好了制单、跟踪、配送、验货、入库等一系列网上阳光采购流程的培训与学习,分工明确,责任到人。
2、网上阳光采购启动时间
2015年7月27日我院通过山西省高值医用耗材网上采购平台已新建采购单,并已递交第一份网上采购数据,至此网上阳光采购工作全面启动。
3、历史数据网上录入结果
截止7月29日,我院已将2013年高值医用耗材采购数
据采集完成,同时也将2015年上半年采购数据通过网络平台全部上报完成。
二、存在的问题
1、由于历史采购单据上提供的信息不够全面,致使在历史数据采集方面耗费大量查询时间,造成录入历史数据工作中耗时长、效率低、并有些许误差。
2、初次涉及该采购平台,操作不够熟练,多次通过电话向省业务部门咨询录入操作方法,延缓了上报速度。
三、纠正措施
1、通过网络采购第一次下单开始,我们规范了采购流程,细化了采购目录的每一个分类项目类型和型号,准确填报了生产企业详细名称,有效掌握采购数据的完整性。
2、打印下发了《山西耗材交易平台医疗机构操作手册》和《山西省乙类大型医用设备和其他医用设备医疗机构操作手册》,由相关科室操作人员认真自学,随时熟练网络采购平台的相关程序,随时浏览相关最新文件,有效合理使用该平台进行网上采购。
通过自查,我们找准了差距,采取了有效措施来纠正问题,正真把网上阳光采购工作作为一项推行行业规范运作的大事来抓,紧跟卫计局的改革步伐,踏踏实实做好每项工作。
2015年7月30日