采购订单管理系统
第四部分 采购订单管理系统
本系统是科思ERP企业经营管理与控制系统中的一个重要模块,它是支撑企业整个
采购活动的一个重要功能模块,它的是对企业全部采购活动的各种基本信息的管理。
采购管理的主要目的是通过建立和维护采购订单,安排供应商交货进度,提高采购
活动的效率,降低采购成本。
科思ERP采购管理子系统是通过建立和维护采购订单、供应商档案、安排供应商交货进度、供应商报价、采购接收等项,实现对采购订货合同、采购待收日程、订单收货、采购退货的处理，动态跟踪订单执行进度的功能 本模块能
1.1 本模块的主要功能是：
1．1．1 全部物品的采购管理；
1．1．2 采购订单处理周期全过程的计算机管理；
1.2 这些管理的功能包括：
1．2．1 请购单、报价单、采购订单的各种数据的输入、修改、删除；
1．2．2 物品采购单的提货信息录入，修改；
1．2．3 应付货款的记账管理，包括，记账、核算、汇总等功能；
1．2．4 供应商采购档案的管理，包括，供应商动态、供应商总付款、供应商未结订单、
供应商未提货单详细信息的动态查询，等。
□系统功能：
⊙供应商档案的管理，包括，供应商动态、供应商总欠款、供应商未结订单； ⊙供应商到货状态详细信息的动态查询；
⊙采购订单的各种数据的输入、修改、删除和采购订单的统计；
⊙请购单录入与处理、请购单合并生成采购单；
⊙供应商报价单管理，报价合并查询，报价比较；
⊙应付货款的记账管理，包括，记账、核算、汇总等功能；
⊙经营采购活动的综合统计、分类统计、台账生成；
⊙MRP计划任务直接生成请购单
⊙采购单允许有多个交货日期及交货地点
⊙采购系统与应付帐子系统相连，直接生成采购凭证，无需财务人员手工填制
⊙采购单可自动结清或手工强制结清
⊙跟踪、催查采购订单的功能
⊙可维护物品代码与供应商物品编号对照表
⊙可分析采购成本差异
⊙可进行历史数据查询
⊙采购部门可自己维护应付款状态，制作采购资金需求计划、应付资金计划及需求分析
1.3 处理功能包括：
． 支持多项采购定单
． 可自动生成采购定单号
． 按多项的部分交货或提前交货
． 采购计量和库存计量单位的分别采用及转换
． 供应商绩效的跟踪及查询/统计
． 每一物品项目可有无限供应商
． 一张订单可允许设置不同的接受日期
． 跟踪采购价格差异
． 可与车间定单相连的外协加工管理
． 供应商洽淡信息
． 按物品项目分类的供应商历史
． 按物品项目供货数量分类的供应商报价
． 采购定单，入库单和发票的三单核验
． 由ＭＲＰ输入的请购子系统（计划采购定单）
． 全屏幕采购定单事务登录
． 提供多种不同的格式的采购事务报表
以采购定单，供应商，项目，交付日期，项目类型，采购员为检索条件的未 结采购定单报告
可按公司、仓库或采购员码打印请购单和采购单
． 提供多种采购查询，可按：
． 物品项目号
． 请购单号
． 供应商代码或供应商名称
． 采购定单号
一 询价管理
询价管理就是在材料采购时向供应商的询价的记录。作为企业的采购人员可以做到有据可依，最大程度的以企业的利益出发，通过询价获得最佳供应商。询价管理为采购订单提供数量，减少重复操作。
二 采购订单管理
处理采购订单录入查询统计，内容如：供应商名称、电话、地址、联系人，订单日期、交货日期、部门、经手人、结算方式、及订货明细等，此模块将为企业生产中物料需求及收货提供数据依据；采购订单的处理过程中提了以下几个功能：
※ 统计查询：系统提供简单、综合统计查询，支持自定义统计查询，强大的二维统计分析工具。
提供报表：
1.采购订单打印
2.采购订货明细日报表
3.订单期间汇总\明细报表
4.供应商订货统计表
5.支持导出电子表格
6.即视即所打印、自定义图表打印；
三 收货日程安排
根据订单的收货日期、供应商、经手人、订单的执行情况等，自动生成[采购待收物料日程表]，该表只提供收货准备参考，只有打印功能；类似于发货日程表。
四 采购收货
采购收货的过程中,由用户手工录入发货供应商及收货明细清单，或进行数据导入，即从采购订单中转入数据，可以减少重复操作，同时支持同一供应商的单据拆分合并或数据拆分。自动增加供应商的应付帐款及明细，同时生成一张入库单由仓管人员检验审核后增加库存。
五 采购退货
采购退货是与采购收货为相反的过程，采购退货的过程须严格按单处理，可以指明收货单号或通过数据的导入，这样可以准确处理客户订单的跟踪过程。采购退货经审核自动生成出库单，减少库存，同时冲减应付帐款。提供报表与上类似。
六 采购跟踪
采购跟踪是对采购订单数量、收货数量及退货情况的动态跟踪；与销售跟踪类似。