系文艺部工作策划
易斯顿美术学院广传工“爸妈去哪儿”策划书
一、整体情况
1、活动主题：“父母天地心，感恩正当行”爱心主题青志活动。
2、活动目标目标：拉近亲子关系，促进家庭关系更加和睦融洽。
3、时 间：2014年3月17日
4、地 点：大食堂门口
5、主办单位：11广传工
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾 问：11级工设刘晓桐 传媒马雪艳 广告江马龙
统筹组：
总策划：马雪艳 江马龙 刘晓桐
9、项目组：
（1）第一项目组：采购组
组长：
组员：
任务：a 、负责采集足够多的明信片和邮票。
c 、在金钱方面与年级沟通达到一致。
b 、准备好一切所需要的道具，例如：笔。桌子
（2）第二项目组：宣传组
组长：
组员：
任务：a 、利用海报、横幅、网络、广播等方式开展宣传
b 、通知各班班长向各个班级展开活动计划。
（3）第三项目组：现场组
组长：
组员：
任务：a 、确定现场干净整洁，有条有紊。确定现场负责人员到位，各就其职。 b 、确定所需物品购买及当日准备好服务物品，如笔，草稿纸等相关物品； c 、井然有序的开始活动，防止人群有人插队。保证纪律和后勤保障。
d 、处理好当天活动当中的紧急情况。
（5）第五项目组：后勤组
组长：
组员：
任务：a 、在活动开始前和开始之后的道具安排到位。
b 、负责活动前会场卫生清理及活动后后处理善后事务。
三、各阶段任务及工作分配
10、活动前三个阶段：
（1）活动策划及准备期（3月13号到3月15号）：
本阶段主要完成宣传、明信片采购、组员人数确定，全部到位。
1、 前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
2、 明信片和邮票采集完成，纸笔采集完成，负责人检查物品过关。
（2）活动协调及进展期（3月15日到3月16）：
本阶段主要完成负责人员确定，最后确定采购物品过关，纸笔准备到位。
3、 中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、看板宣传、条幅宣传等。
4、 最后确定时间地点，向各位负责人说好工作安排，确定活动有条有紊的进行。 本阶段主要完成活动全过程确定、末期宣传、场地布置。
5、 活动全过程确定：由现场组负责。
2、末期宣传：宣传组负责。海报张贴以及广播宣传；
3、拍摄人员确定：宣传组负责。3月17日前确定；
11、活动后期工作：
（1）为全体工作人员拍照
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）图片及视频制作
（5）新闻稿
（6）卫生打扫，由后勤组负责
四、资金预算
用 途 金额（单位：元） 备注
活动设计布置：
海报 ： 包括宣传材料的购置
宣传展板 ：
宣传横幅（晚会现场横幅） ：
道 具：
矿泉水：
其它未知费用：
13、总预算：
14、资金来源：年级费
六、后期宣传：
16、广播方面：广播站新闻播报
17、网络方面—易斯顿美术学院网站新闻报道
18、安全问题：
（1）、会场安全：保持活动律，预防安全隐患。未尽事宜待定。
以上当否，敬请领导批示。
11广传工2014年3月11日