机房核心设备维保服务招标书
江西省洪城一卡通投资有限公司
机房核心设备维保服务采购项目
邀请招标文件
(招标编号:HCYKT20160303)
江西省洪城一卡通投资有限公司
2016年3月
目 录
第一章 投标人须知 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
一、招标文件前附表 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3
二、项目概况 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
三、招标文件 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
四、投标文件的编制 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 6
五、投标文件的递交 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 9
六、开标与评标 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 9
七、授予合同 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14
第二章 采购需求一览表及技术服务要求 --------------------------------------------------------------------------------------- 14
一、 采购需求一览表 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15
二、技术服务要求 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15
三、付款方式与期限 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20
四、到货要求 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20
五、违约责任 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21
六、其他 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21
第三章、投标文件格式 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21
一、 投标函 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------22
二、法人代表授权书 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------24
三、资格证明文件 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------25
四、投标保证金(复印件) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------26
五、开标一览表 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------27
六、分项报价表: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------28
七.技术规格响应/偏离表 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------29
八.商务条款响应/偏离表 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------30
九、投标人企业简介 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------31
十、其他(根据招标文件的要求和投标人认为需要提供的资料) -------------------------------------------------------32
第四章 合同主要条款及格式 ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 33
2
第一章 投标人须知
一、招标文件前附表
3
4
二、项目概况
1、基本情况:
本次招标项目是为保障洪城一卡通机房核心过保设备的正常顺利运行而购买的机房核心设备维保服务,对洪城一卡通机房核心设备维保服务采购进行公开招标。
2、招标项目内容
2.1项目名称:机房核心设备维保服务采购
2.2招标项目的概况
2.2.1、技术性能要求,参见第二章技术参数要求。
2.2.2、实施周期:合同签定日起一年内提供维保服务。
2.2.3、本次招标以投标人所报有关证明资料、产品服务价格、技术实力和商务服务实力为竞标依据,投标报价中应包括包装、保险、管理、运杂费用等全部费用。
3、合格投标人
3.1 投标人必须符合《中华人民共和国招标投标法》第二十六条和《江西省实施〈中华人民
共和国招标投标法〉办法》第二十九条之规定。
3.2符合“招标文件前附表”中要求的资格标准。
3.3 未收到邀请招标函的投标人都不得参加本项目投标。
3.4符合招标文件中要求的其他资格。
4、投标人代表
4.1指全权代表投标人参加投标活动并签署投标文件的人。如果投标人代表不是法定代表人,
须持有《法定代表人授权书》(格式详见附件)。
5、投标费用
5.1投标人应自行承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。不论投标的结果如何,招标
人均无义务和责任承担这些费用。
三、招标文件
6. 招标文件的构成
6.1 要求提供的招标项目、招标过程和合同条款在招标文件中均有说明。
6.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术要求等。投标人没有按照
招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投
标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。
7. 招标文件的澄清或修改
7.1招标人对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的,应当在投标截止时间至少2日前,
以书面形式通知所有招标文件收受人。投标人应立即向招标人回函确认已收到澄清或修改文件。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。
8. 延长投标截至时间和开标时间
8.1 招标人可以视招标项目具体情况,延长投标截止时间和开标时间,将变更时间书面通知
所有购买招标文件的投标人。
四、投标文件的编制
9. 投标的语言
9.1投标人提交的投标文件以及投标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。
10. 投标文件的构成
10.1投标文件应包括下列内容:
10.1.1投标函
10.1.2法定代表人授权委托书
10.1.3投标保证金收据或回单复印件
10.1.4资格证明文件
①法定代表人证书或法定代表人授权委托书及本人有效身份证(须提供原件查验) ; ②年检有效的营业执照副本;组织机构代码证副本、 税务登记证副本;(复印件加盖公章)
③投标人出具的近三年无任何违法经营活动及不良记录承诺书。
注:以上资格证明文件复印件制作进标书(加盖公章),其中其中①至②项报名时须提供证件原件现场查验。
10.1.5投标人按招标文件要求应提供的资料
10.1.6开标一览表
10.1.7分项报价清单
10.1.8技术规格响应/偏离表及商务条款响应/偏离表
10.1.9投标人企业简介
11. 投标文件的编写
11.1投标人应按照投标文件格式完整地填写投标函、开标一览表、投标分项报价表、技术规
格响应/偏离表、商务条款响应/偏离表以及招标文件中规定的其他内容。
12. 投标报价
12.1投标人投标报价应针对本标书规定的所有招标内容合理做出,不得弄虚作假故意抬高报价,一经发现投标人有故意抬高报价或围标行为,招标人有权作废标处理并没收其投标保证金。
12.2本项目招标预算控制价为21.86万元整,投标人投标报价如高于本项目招标控制价将被视为无效投标。
12.3本次招标采取两轮报价的综合评分制,两轮报价后,评委根据评分规则进行各投标人评分,以综合得分的高低按顺序推荐三家投标人为中标候选人。
12.4投标人须按招标文件规定的报价方式报价。投标报价须包括:维保期内的维保、人力、专用工具、备品备件、调试、技术服务、管理以及培训、国家规定的各项税费等费用。不填写的项目则被视为已包括在投标报价中。
12.5 投标人应根据招标文件的要求报出投标总价。对投标人漏报致使产品未能达到需求的功能和效果,或因投标人自身原因致使服务能通过相关部门的验收等,使产品不能正常使用,其费用和后果由投标人自行负责;同时,分项报价中须列明各项报价明细,各项费用须如实填写,如已含在产品价格中,则填“含”,免费则填“免”,如无此项内容则填写“无”,不允许空白。
12.6 详细报价清单中如有一般缺漏项,将按投标的同类产品最高价格予以补正,如有严重缺漏项,将作为废标处理。
13. 投标货币
13.1投标应以人民币报价。
14. 技术性能及质量服务要求的响应
14.1投标技术说明应按照招标文件的要求做出实质性响应,并申明与技术要求条文的偏差和
例外。否则该投标将作废标处理。
15. 证明投标人合格和资格的文件
15.1 投标人应填写并提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的“资格证明文件”,并作为其投标文件的一部分。
15.2 证明投标人满足“招标文件前附表”中列出资格标准的文件。
16. 投标保证金
16.1 投标人按要求将投标保证金交给投标人并作为其投标的一部分。投标人未按要求提交投标保证金的, 将视其为非响应性投标而予以拒绝。
16.2 投标保证金采用转帐或电汇形式。
16.3 中标人的投标保证金,在合同签订后五个工作日内原额无息退还。未中标人的投标保证金,在中标通知书发出后五个工作日内原额无息退还。
16.4投标人因自身因素逾期未办理退还保证金手续的,招标人不承担任何利率费用。 16.5下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:
1)投标人在投标有效期内撤回其投标;
2)中标人未按招标文件所述规定签订合同;
3)投标人提供虚假材料投标的;
4)投标人无事实依据,恶意质疑、投诉的。
17. 投标有效期
17.1投标有效期为开标之日后的 90 个日历日内,投标有效期不足的投标将被视为非实质
性响应性,并予以拒绝。
17.2 在特殊情况下,招标方在原定投标文件有效期内可以根据需要向投标人提出延长投标文件有效期的要求,投标人应立即以传真等书面形式对此要求向招标方做出答复,投标人可以以书面形式拒绝招标方的要求,其投标保证金将不会被没收。同意延长投标有效期的投标人应相应地延长投标担保的有效期,但不得因此而提出修改投标文件的要求。在延长期内有关投标保证金的退还与没收的规定将依然适用。
18. 投标文件的签署及规定
18.1 投标人须提供一式两份装订成册的纸质投标文件,其中,正本一份、副本一份。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”字样。当正本与副本内容不一致时,以正本为准。投标文件的副本可采用正本的复印件。
18.2 投标文件的正本须打印,正本封面须加盖公章,并由投标人法定代表人或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字或加盖个人印鉴。投标文件须加盖骑缝章。
18.3 投标文件中所有表格和资质证明文件须加盖公章,并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表签名或加盖个人印鉴。授权文件须附在投标文件中。
18.4 投标文件的任何一页均不得涂改、行间插字或增删,如出现上述情况,不论何种原因造成,必须由投标文件签字人在改动处小签并盖章方为有效。
18.5 投标文件的正本与副本须分别装订成册,不得采用活页夹。投标文件须编制目录,并且逐页标注连续页码,否则,招标人对由于投标文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。
五、投标文件的递交
19. 投标文件的密封及标记
19.1投标人应将投标文件密封包装,并加盖公章。
19.2 如果投标人未按上述要求密封,招标人对误投或提前启封概不负责。
20. 投标截止期
20.1 投标文件必须在投标截止日期和时间前递交指定的投标地点。
20.2招标人可以通过修改招标文件自行决定酌情推迟投标截止期。在此情况下,招标人和投
标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
21. 迟交的投标文件
21.1招标人将拒绝并原封退回在投标截止期后收到的任何投标文件。
22. 投标文件的修改和撤回
22.1投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但必须在规定的投标截止期之前将
书面通知递交到招标人。
22.2 投标人修改或撤回投标文件的通知应按规定编制、密封、标记和递交。
22.3 在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。
22.4 从投标截止期至投标有效期期满的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保
证金将按照规定被没收。
六、开标与评标
23. 开标
23.1 招标人在“招标文件前附表”中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时邀请所
有投标人代表参加。参加开标的代表应签名报到以证明其出席。
23.2开标程序:
(1)开标会由招标主持人宣布开标会议开始;
(2)公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称,并点名确认投标人是否派人到场;
(3)宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名;
(4)检查投标文件的密封情况;
(5)按各投标人递交投标文件时间的先后顺序当众拆封投标文件,由唱标人宣读投标人名称等以及招标人认为有必要宣读的其他内容,并检验投标人的投标保证金交纳证明,记标
人负责做开标记录;
(6)相关人员在开标记录上签字确认;
(7)宣布评标期间的有关事项;
(8)开标结束。
23.3在开标时没有启封和宣读的投标文件,在评标时将不予考虑,并将原封退回给投标人。
24. 评标
24.1 评标委员会:评标由评标委员会负责。评标委员会由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成。
24.2 评标原则:评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
24.3 评标方法:两轮报价的综合评分制。
24.4 评标程序:
(1)投标文件初审。初审分为符合性检查和重要商务及技术条款检查。
(2)比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行全面评估,综合比较与评价,确定各个投标方的最后综合得分情况。
(3)推荐中标候选单位排名名单。
(4)编写评标报告。
24.5 评标过程的保密。评标在严格保密的情况下进行,任何单位和个人不得非法干预、影响评标办法的确定,以及评标过程和结果。评标委员会成员和参与评标的有关工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。
25. 投标文件的澄清
25.1在评标期间,对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者纠正应当采用书面形式,由法定代表人或其委托代理人签字或盖章确认,且不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。该澄清、说明或者纠正是投标文件的组成部分。
26. 投标文件的修正
26.1 如果出现计算或表达上的错误,修正的原则如下:
(1)开标时,投标文件中投标函内容与投标报价表中明细表内容不一致的,以投标函为准;
(2)投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(3)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
(4)单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。
26.2 按上述修正原则修正后的投标报价经投标人书面确认后对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的投标报价,则其投标无效且其投标保证金不予退回。
26.3评标委员会应当审查每一投标文件是否对招标文件提出的所有实质性要求和条件作出响应。如发生下列情况之一的,视作未能在实质上响应的投标,应作废标处理:
(1)未提交投标书的;
(2)未提交开标一览表;
(3)投标人未提交投标保证金或金额不足;
(4)投标有效期不足的;
(5)不符合资格标准或资格证明文件不全的;
(6)投标文件没有加盖单位公章的,法定代表人授权书无法定代表人签字/签字人无法定代表人有效委托的;
(7)招标文件规定的其他废标条款。
27. 评标标准和方法
27.1本项目采用两轮报价的综合评分制。依据最大限度满足招标文件规定的各项综合评价标准的原则,评标委员会根据招标文件的要求进行评审。
27.1.1符合性检查
只有逐条通过《符合性评审表》各项检查的投标人为“合格”,进入下一阶段的评标;有任何一项检查未通过的,其评审为 “不合格”,投标被视为废标。
27.1.2评标标准和方法
本项目采用两轮报价的综合评标制。依据最大限度满足招标文件规定的各项综合评价标准的原则,评标委员会根据招标文件的要求,对通过投标文件初审的投标人的综合实力、信誉和业绩、投标价格、服务承诺等进行综合评审。只有通过符合性检查的投标人才能进入商务、技术和价格评分。第一轮开标报价后,现场可进行第二轮投标报价,然后按商务、技术和价格评分,得分由高到低的顺序推荐中标候选人。
27.1.3投标人的综合得分
1)根据《综合评分规则表》评出最终得分,即得出投标人的综合得分。
2)根据综合得分,对投标人的综合得分进行由高到低的排名。报洪城一卡通办公会通过后确定最后中标人。综合得分总分值为100分,分值:价格40分、商务30分、技术30分。 投标人最后综合得分= 价格得分+商务得分+技术得分
27.1.7评标表格
表1:《符合性评审表》
28. 评标过程的保密
28.1从开标之日起至授予合同时止,凡是与评标过程、评标内容有关的资料以及授标意见等,均不得向投标人及与投标无关的其他人员透漏。
28.2 在评标过程中,如果投标人试图在投标文件的审查、澄清、比较及授予合同等方面向参与评标的人员施加任何影响,都将会导致其投标被拒绝。
七、授予合同
29. 定标
29.1 评标委员会完成评标后,应向招标人提出书面评标报告。评标报告由评标委员会全体成
员签字。
29.2采用综合评分制,经二轮报价,评委会对各投标人综合评分后,以最后得分的高低按顺序进行排名,上报洪城一卡通办公会讨论后确定最终中标人。
30. 中标通知书
30.1 洪城一卡通办公会讨论确定最终招标结果后,将向中标人发出中标通知书。 30.2 中标通知书是合同的一个组成部分。
30.3 当中标通知书发出后,招标人将通知所有未中标的投标人,同时按规定退还投标保证金。
31. 签订合同
31.1 招标人和中标人应当在收到中标通知书2天内与招标人签订合同,否则按开标后撤回投
标处理。
32. 投标保证金交纳声明函
致:
我方为 (招标编号: )所提交投标保证金人民币_____元(大写:人民币_____元)已于2016年 月 日以转账或电汇形式交至你方财务。退还保证金时可以以现金或转帐形式划入我方帐户。若由于我方所报帐户有误导致投标保证金未能及时退还或退还过程中发生错误,其责任和损失由我方负全部负责。
保证金转回帐号: 开户银行:
单位名称(盖章): 时间:2016年 月 日
第二章 采购需求一览表及技术服务要求
以下为招标人提出的采购需求及技术服务要求,这将作为投标人中标后(以下简称中标
人)与招标人(江西省洪城一卡通投资有限公司)所签订的合同文件之一部分。
一、 采购需求一览表
二、技术服务要求
(一)、运维服务要求
安全运行管理:遵守用户的安全运行管理要求,协助开展日常督查、专项督查,每季度
安全巡检,对系统用户的使用进行培训,同时针对报告中可能存在的问题提供相应的报告和整改建议。
供方必须根据需方提供的设备清单对所有设备进行一次全面的清查,在南昌本地设有备
品备件仓库,并提供详细地址和联系电话,以供随时抽查。
供方应具备成熟的分级备件库供应体系和管理体系,以保证备件及时供应和备件管理的
规范化。供方需详细说明供方整体服务体系中的备件供应和管理情况,备件库规模。 从周一到周五(政府规定的节假日除外) ,上午九时到下午三时向快速维护服务客户提供
备件发送服务。如果硬件故障确诊是在下午三时以前,则完好备件将在同日发出;如果硬件故障确诊是在下午三时以后,则完好备件将在下一个工作日上午发出。
对于影响业务运行的部件更换必须按照服务响应要求完成,更换的部件必须为原厂生产。 供方承诺,对于供方未按规定时限处理的故障,同意由需方协调原厂进行解决,由此产
生的所有费用由供方承担。
所有更换的备件需与原配件或模块的型号相同,或各项性能规格不低于原有设备或模块。
所有更换的备件,在维保期内均免费更换服务。
供方根据运行维护的需求,提供维保范围内设备的技术支持,包括技术交流、方案讨论,
隐患整改等。
供方在重要节日、重大活动前必须按需方要求对设备的健康情况进行一次全面的巡检,
在重大活动或其他需要重点保障的时间内根据要求安排人员在现场进行保障。
供方需根据现场运维人员的需要配合完成故障的定位和处理。
(二)、具体服务内容
1. 项目管理要求
项目管理要求中执行以下工作:
建立项目管理计划,进行运维范围论证,提出服务实施方法和计划,并进行项目实施的管理与协调。
建立运行维护体系,包括:
服务团队的组建和组织管理体制的制订。
搭建远程和现场技术支持和服务资源平台。
制定硬件设备管理、备品备件等运维体系。
2. 运维服务组织管理
1) 具体需求人员
项目采用项目经理负责制,供方应至少设立1名专门的项目经理作为与需方的统一责任接口,项目经理是整个系统的维护实施体系的组织管理和协调者,负责监督服务期内的服务实施。
供方应提供其他能满足运维需求的人员名单3人。成立技术支持服务小组。供方在服务期内不得随意更换运维人员,如需对运维人员名单做出变更,需提前一个月书面通知需方,
经需方书面认可后方可变更。
相关主要人员要求如下:
2)服务方式
定期访问
服务人员将在预先安排的基础上,定期或根据需方要求的时间巡检所有运维范围内的设备和业务系统、核对台账与用户回访,以提前发现可能的故障和问题,进行预防性维护;并且与需方的技术人员讨论技术问题,及时了解系统运行情况。
电话支持
通过服务电话对客户的系统故障或问题做出基本故障判定、故障排除、操作指导的服务。
电话支持并不能排除所有的故障。
远程调试服务
经客户授权,在确保客户系统安全的前提下,工程师通过远程登录方式登录到客户系统上,完成故障(或问题)的诊断、排除及解决。
现场服务
工作时间内,在1小时内无法只通过电话支持和远程调试来排除故障设备的故障时,必须立即指派工程师在规定时间内到达现场服务。
预防性维护
供方每个季度1次指派服务工程师提供现场检查服务。供方服务工程师应于每次检查前5个工作日提交检查计划给需方审批,并在检查结束后的5个工作日内提供检查报告给需方审核确认。供方所提供的预防性检查服务内容应包括以下检查项目但不仅限于以下内容:
定期检查错误日志,并对错误日志进行分析,消除故障隐患。
对硬件设备定期保养。
对各个设备控制微码定期进行版本检查,并在供方专家的指导下, 在必要的时候进行升级。
协助用户建立数据备份, 保存及恢复方法。
3)服务响应时间
提供包括热线咨询、现场指导、远程技术支持、现场故障排除、故障设备维修、系统软件升级等各种技术服务。依照产品所发生问题的严重性,提供如下维护工作:
承诺在服务周期内提供免费技术支持。
保证开通7X24小时的热线服务电话随时解答系统的问题,可直接与有关技术人员进行定
期和不定期的技术咨询和联络。
针对需方的业务需求,从软件体系架构的角度提供专业的咨询。
提供应用升级风险预测,制定专业的升级方案并配合应用测试上线。
性能调优:根据需方的系统现状,运维人员对参数配置进行适当的调整,从而更好的发
挥系统的性能。
在出现问题后,技术人员应在现场协助相关管理人员一同进行诊断,启动问题管理流程
并展开测试和验证,查找出现问题的原因,尽快排除故障。若出现重大故障不能运行,4小时内现场人员仍无法排除的,有责任提供更高级别的技术人员在规定的服务时间内赶赴现场处理,将损失降到最低。
在故障排除过程中因供方技术人员工作程序和方法不当给需方造成损失,应由供方承担
赔偿责任。
每次进行故障处理后,技术人员应以书面方式将故障处理经过提交给需方。一般故障应
于每周反馈处理结果;可能影响相关指标的故障应在处理完成后立即反馈处理结果;对于临时特殊事件,供方要在接到需方通知15分钟内进行响应,并在处理完成后立即反馈处理结果。
按照需方的信息设备台帐格式做好设备台账管理,及时更新台账信息。在系统调整变更
完成后提供变更台账信息。每半年应向需方提供一份完整的信息设备台帐。
供方按需方的要求对设备进行定期检查,及时发现设备运行中出现的隐患,通过对设备
健康性、安全性以及性能评估检查等手段,提出并采取优化、解决措施,减少设备发生故障的概率,保证设备稳定,高效运行。
根据业务发展和变化需要,组织系统版本升级、补丁更新等工作,升级前进行测试操作。 参与制定应急与快速恢复方案,协助方案的实施,并参与方案的测试。
供方应按需方要求提供权限管理、用户管理、逻辑备份调整、安全管理及审计、备份与
安全、知识管理、应用支持、技术支持、技术培训等服务。
供方在运维期内须提供需方技术人员有关合同设备的本地免费现场技术培训,使他们熟
悉设备运行、例行检查、修理和维护设备等技能。
如遇需方有重大活动、会议或紧急情况时,供方应按需方要求,安排人员提前到达现场
调试,提定专人协助工作,并提供技术支持服务。法定节假日(如春节、国庆)需做好系统节假日检查,节假日应保证24小时热线技术咨询。
提供5*8*NBD级别服务,协助需方运维人员进行日常维护工作。
对于维护范围的设备现有问题及将来发生问题及时提供技术咨询及解决方案,对于相关
业务厂商和信息通信运维人员的需求和问题及时解决。
负责协助需方运维主管人员完成运维相关的组织建设与制度建设,协助需方运维主管人
员建立IT 基础架构日常管理体系、编制日常工作规范。
当需方的保修设备需要更改放置地点时,供方工程师将到场协助进行搬迁指导,移机后该设备的保修服务仍有效,移机过程中非人为因素造成的设备故障仍负责免费保修。
三、付款方式与期限
合同签订后预付总额的90%合同款,剩余10%作为质量保证金,一年合同期满后无质量问题七个工作日内支付。
合同签订后,五个工作日内开具增值税普通发票;收到发票后,五个工作日内支付预付款。
四、到货要求
1、服务周期:合同签订日起一年内提供维保服务。
2、实施地点:甲方指定地点。
五、违约责任
投标人如出现以下情形,其中标资格将被取消,招标方同时保留索赔的权利: 1、不在规定的时间内与招标方签订合同。 2、有弄虚作假的情况;
3、产品验收不合格或与标书要求不一致的。
六、其他
1、纠纷的解决方式:双方协商,协商不成依法向招标方所在地人民法院起诉。
2、解除或中止合同条件:双方协商。
第三章、投标文件格式
(正、副)本
投 标 文 件
投 标 项 目: 投标人(公章): 法定代表人: 联 系 人: 电 话: 投 递 日 期:
单位(公章)
年 月 日
一、 投标函
致:江西省洪城一卡通投资有限公司:
(投标人全称) 授权 (姓名) (职务)为全权代表,参加贵方组织的 (项目名称)的招标活动。为此,我方谨郑重声明以下诸点并对之负法律责任:
1、愿意按照招标文件的全部要求进行投标。
2、提供招标文件之投标人须知规定的全部投标文件,包括投标文件正本一份和副本一份含:
1)投标函; 2)投标一览表;
3)分项报价表(详见附件); 4)法定代表人授权书; 5)技术规格响应/偏离表; 6)商务条款响应/偏离表; 7)资格证明文件;
8)投标方认为需加以说明的其他内容; 9)投标保证金复印件;
10)按《招标文件》对投标人的要求,需要提供的其他有关文件。 3、本项目投标总报价为(人民币大写) 。
4、付款方式: 5、本项目服务周期为: 一年
6、服务实施时间:合同签定日起一年内提供维保服务 7、投标有效期: 90天
我方已详细阅读了全部招标文件及有效补充文件(如有的话) ,完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
8、同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。
9、同意从规定的开标日期起遵循招标文件,并在规定的投标有效期期满之前均具有约束
力。
10、如果我方中标,我们将保证按照招标文件的规定,严格履行合同的各项责任和义务。 11、与本投标有关的一切正式往来信函请寄: 地址、邮编 电话、传真 投标人名称(公章) 投标人法定代表人: 投标人代表签字: 日期: 年 月 日
二、法人代表授权书
(本人即授权人姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现授权委托 (被授权人所在单位名称、所任
职务、被授权人姓名)为投标人的代理人,以投标人的名义参加 (招标项目名称)的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本人均予以承认,但代理人无转委托权。特此声明。
代理人签名:
代理人性别: 年龄: 身份证号码:
投标人:(盖章)
授权人(法定代表人):(签字、盖章)
三、资格证明文件
填写须知
1、 所附格式中要求填写的全部内容都必须填写。
2、 本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的。
3、 招标人将应用投标人提交的资料,根据自己的判断和考虑决定投标人履行合同的合格性及
能力。
①法定代表人证书或法定代表人授权委托书及本人有效身份证(须提供原件查验) ; ②年检有效的营业执照副本;
③投标人出具的近三年无任何违法经营活动及不良记录承诺书。
注:以上资格证明文件复印件制作进标书(加盖公章),①②两证明文件在报名时提供原件核查。
④其他证明文件
投标人:(盖章)
法定代表人或投标授权代表:(签字或盖章)
年 月 日
四、投标保证金(复印件)
五、开标一览表
投标人:(盖章)
法定代表人或投标授权代表:(签字或盖章) 年 月 日
27
项目名称
投标文件(格式)
六、分项报价表:
6-1报价清单
投标人:(盖章)
法定代表人或投标授权代表:(签字或盖章)
年 月 日
七.技术规格响应/偏离表
投标人名称:
招标编号:
注:1. 响应/偏离内容应根据招标文件中的技术要求逐条对应填写。
2. 响应/偏离内容应在说明栏中说明该条款在投标文件中(或页码)的依据。
投标人:(盖章)
法定代表人或投标授权代表:(签字或盖章)
年 月 日
八.商务条款响应/偏离表
投标人名称:
招标编号:
投标人:(盖章)
法定代表人或投标授权代表:(签字或盖章)
年 月 日
九、投标人企业简介
投标人:(盖章)
法定代表人或投标授权代表:(签字或盖章)
年 月 日
十、其他(根据招标文件的要求和投标人认为需要提供的资料)
投标人:(盖章)
法定代表人或投标授权代表:(签字或盖章)
年 月 日
第四章 合同主要条款及格式
采购合同
合同编号 : 项目名称 : 使用单位 : 供货单位 : 签订日期 :
江西省洪城一卡通投资有限公司
2015年X 月XX 日
项目名称: 项目编号: 采购人: 供应商: (以下称甲方) (以下称乙方) 地址: 地址:
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,甲、乙双方按照洪城一卡通投资有限公司机房核心设备维保服务招标结果签订本合同。
第一条 合同标的 乙方根据甲方需求提供下列货物服务: 货物名称、规格及数量详见“服务一览表或附件”。
第二条 合同总价款 本合同项下人民币总价款为___________(大写),分项价款在“投标分项报价表”中有明确规定。
本合同总价款是维保期内的维保、人力、专用工具、备品备件、调试、技术服务、管理以及培训等所有含税费用。
本合同执行期间合同总价款不变。
第三条 组成本合同的有关文件 下列关于洪城一卡通投资有限公司机房核心设备维保服务招标采购文件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:
(1)乙方提供的投标文件和报价; (2)服务一览表; (3)交货地点一览表; (4)投标承诺; (5)服务承诺;
(7)甲乙双方商定的其他文件。 第四条 权利保证
乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权,乙方应承担全部责任。
第五条 质量保证
1. 乙方所提供的货物的技术规格应与招标文件规定的技术规格及所附的“技术规格响应表”相一致;若技术性能无特殊说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。
2. 乙方应保证货物是原厂生产的合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。
第六条 包装要求
1. 除合同另有规定外,乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不善所引起的货物损失均由乙方承担。
2. 每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格凭证。 第七条 交货和验收
1. 乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方提供服务,服务地点由甲方指定。
2. 乙方交付的服务应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的服务技术要求。乙方不得少交或多交货物。乙方提供的货物不符合招投标文件和合同规定的,甲方有权拒收货物,由此引起的风险,由乙方承担。
3. 乙方应将所提供服务的服务报告、巡检报告交付给甲方;乙方不能完整交付服务报告
的,视为未按合同约定交货,乙方负责补齐,因此导致逾期交付的,由乙方承担相关的违约责任。
4. 乙方应当按招标书的技术服务要求提供维保服务,由甲方按招标文件要求进行质量验收。验收合格的,由甲方签署服务单。乙方未在规定时间内处理完故障的,甲方有权请原厂进行故障处理,所产生的费用和后果由乙方承担。
第八条 质量保证金
1. 乙方在签订本合同之日,合同金额的10%转为质量保证金。 2. 合同期满后7个工作日内无息退还。
3. 如乙方未能履行合同规定的义务,甲方有权从质量保证金中取得补偿。
4. 质量保证金扣除甲方应得的补偿后的余额在有效期满后10个工作日内退还乙方。 第九条 货款支付
1. 本合同项下所有款项均以人民币支付。
2. 本合同项下的采购资金系由甲方支付,支付方式以项目标书中要求为准。 3. 乙方需提交下列文件申请拨付款项: (1)甲、乙双方签署生效的合同; (2)提供正规的服务发票。 第十条 违约责任
1. 甲方无正当理由拒收服务、拒付货款的,由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。 2. 甲方未按合同规定的期限向乙方支付服务款的,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的1‰滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的1% 。
3. 如乙方不能按合同规定提供服务,甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。
4. 乙方未按本合同第八条的规定向甲方交付质量保证金的,应按应交付智联保证金的5%向甲方支付违约金,该违约金的支付不影响乙方应承担的其他违约责任。
5. 乙方在承担上述3-4款一项或多项违约责任后,仍应继续履行合同规定的义务(甲方解除合同除外)。甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。
第十一条 合同的变更和终止
本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。 第十二条 合同的转让
乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。 第十三条 争议的解决
1. 因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取以下第(1)种方式解决争议:
(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼; (2)按裁规则申请仲裁。
2. 在仲裁期间,本合同应继续履行。
第十四条 诚实信用
乙方应诚实信用,严格按照招标文件要求和投标承诺履行合同,不向甲方进行商业贿赂或者提供其他不正当利益。
第十五条 合同生效及其他 1. 本合同自签订之日起生效。
2. 本合同一式四份,甲乙双方各执二份。
4. 本合同应按照中华人民共和国现行法律进行解释。
甲方(采购人):(盖章) 法定代表人: 委托代理人: 电 话:
日期: 年 月
乙方(供应商):(盖章)法定代表人: 委托代理人: 电 话: 日期: 年 月 日日