库存礼品统一采购与管理办法09.20
文件编号：KL-综-
公司库存礼品统一采购与管理办法
为规范公司库存礼品管理，方便礼品使用并厉行节约，特制定本办法。
一、原行政部、海外销售部、营销管理部等部门分别管理的批量库存礼品，统一归口由行政部管理。
二、以上各部门可根据实际情况提出礼品需求，由行政部汇总公司所有部门需求量以后，通过《签呈》呈报公司领导审批。审批通过后，行政部按照“阳光采购”行动要求组织采购，采购物品在SAP 系统进行进出仓管理。
三、物流部负责物品的进出仓管理。
四、行政部将库存礼品品种、代码、单价在公司EKP 网公布，各需求部门按所需礼品的品种、代码、单价填写《礼品申请单》，根据公司《接待费用管理办法》等相关规定逐级审核金额进行礼品申请，并向物流部领取礼品。物流部发放后再将费用划入各部门。
其中，营销体系领用酒类的审批标准是：10000元（含）由部门经理审批，10000元至20000元（含）经分管副总审批，20000元以上报总经理审批。
五、礼品领用原则上于确认需求时即申请领取。营销体系、行政
部等因接待业务频繁，礼品使用的及时性、频繁性和不可预测性等特点，可实行周结的方式 ，即采取“借用”的办法，预估礼品的需求量，填写《礼品借用申请单》报部门主管审批后向物流部借用，并由管理员按照规定的审批标准发放，在下次借用礼品时将《礼品申请单》汇总与物流部结账。同时，根据SAP 系统要求，无论借用礼品是否发完，于每月24日前和物流部结账。
本办法自十月一日起实施。
费用申请单 费用申请单
（领取库存礼品用） （领取库存礼品用）
申请日期： 申请部门： 成本中心： 申请日期： 申请部门： 成本中心： 使用时间： 申请人： 使用时间： 申请人：
营销服务系统礼品领用单 编号：
申请部门： 市场部： 业务员：
审批单号： 申请日期：
部门负责人： 核准人： 申请人： 分管领导： 经办人： 领用人：
礼品借用申请单
借用部门： 成本中心： 申请日期：
申请人： 审批人：