论文参考文献插入小技巧

1论文参考文献插入小技巧

论文阶段最痛苦的什么，是上百篇的参考文献的修改。现在就给亲们分享一下

我搜集以及自己的小技巧。虽然时间相当宝贵，但还是要向大家仔细阐明操作

步骤，我用的是word2007，03版也差别不大。

1. 在插入文献的地方选择“引用”中“插入尾注”命令。这时要注意选择的项目有：位置在文档结尾，编号格式是阿拉伯数字，即1，2，3.。。。选择连续编号，以后插入的文献就会自动编号。双击尾注会移动至参考文献输入的位置。双击

参考文献编号会回到插入文献编号的位置，方便书写。

2. 连续编号文献如[1-3]表示的方法。Word不会自动生成[1-3]这类格式，第一步插入文献编号都属于连续编号，若删除一个文献那么以下的文献都会重新编号。我的处理方法是，在1号文献内容后加入已经编好号的2-3号文献，然后删除文献2和3，最后在需要插入文献4的地方重新插入尾注，但“格式”中“编号”选项要从3开始哦（这里不是从第3开始编号，而是从1+“3”=4，即第4开始编号）。如以下例子，注意文献2，3都是文献1的内容，只是位置在下一段，4号文献

是新插入的。

[1]刘晓东，吴敦银．三峡工程对鄱阳湖汛期水位影响的初步分析[J]．江西水利科技，1999，25(2)：72-75.

[2]Qi Hu,Song Feng,Hua Guo, et al. Interactions of the Yangtze river flow and

hydrologic processes of the Poyang Lake, China[J].Journal of Hydrology, 2007,

347:90-100.

[3]朱海虹，张本等．鄱阳湖

．合肥：中国科学技术大学出版社，1997，85-86。[4] 吴龙华. 长江三峡工程对鄱阳湖生态环境的影响研究[J]．水利学报，2007，增刊：586-591.

3. 删除尾注相关符号。所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。步骤是：切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏，或双击任何一个尾注；在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除；再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

4. 改变文献标注格式为[1].尾注的格式是1，2，3。。。，论文要求的是加方括号的编号，如[1].规范的方法是：等所有的文献都插入后，选择“查找替换命令”，查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可.

最后要提醒大家的是一定是先用阿拉伯数字插入编号，最后再更改为带方括号形式的格式，否则Word不会自动编号的。切记，切记啊（我吃过亏，大家别学我！！！）。

这是目前为止我的文献插入经验，肯定有同学还偷偷藏着更简便的方法，要告诉

我哦。 2一种插入参考文献的好方法（转）

最近一段在忙着写开题报告，可以说是忙得心力交瘁，好不容易费了九牛二虎之力整理好了，却又发现参考文献的标注同样令人头疼。常言道：工欲善其事，必先利若想事半功倍，还得必须下一番苦功夫。于是乎，在一番刻苦的努力之后，终于发个自以为还不错的方法，现向大家介绍如下，以供借鉴。

还是先从参考文献的类型说起吧。参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序是按作者姓名排序，文章内容如果要改动（包括移动、插入或删除），对参考文献的排序影响不大，编号也好改。但如果是按插入顺序排序（国内的绝大部分杂志和许多杂志都是这样的），则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。 在参考文献领域，有两个很出名的软件，Reference manager和Endnote。其Reference manager是专门用来管理参考文献的，它功能很强大，能对文献进行二次管理，与Word结合还可完成论文中参考文献的插入，相信很多高手都是用它解决文献的插入问题。目前其最新版本是Reference manager11.0。对于Endnote，我一定也都听说过。这是一个专门用于科技文章中管理参考文献数据库的软件。而且件可以很方便地在word中插入所引用的文献，软件自动根据文献出现的先后顺序并根据指定的格式将引用的文献附在文章的最后。如果在文章中间插入了引用的新软件将自动更新编号，并将引用的文献插入到文章最后参考文献中的适当的位置。优点是：英文文献兼容性好，可以通过Internet到Pubmed直接检索后保存到数据者读入各种格式的medline检索的结果。目前，Endnote也已经发展到了版本10.0 虽然这两个软件功能强大，但是对于初学者来说，却并不是一件易事。本人就会。前一段曾经把这两个软件下载下来，想仔细研究一番，结果却是白白浪费了几天收获甚微。而且若想把它们的功能全都开发出来也不是件容易的事。

经过一番耐心细致的寻找之后，终于发现了一个既简单又实用的方法：那就是用中的插入尾注的功能来解决按插入顺序排序的参考文献的问题。具体方法如下：

1．光标移到要插入参考文献的地方，在菜单“插入”中”引用”下面点击“尾注”。

2．在弹出的对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议档的结尾”。

3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中拉伯数字。

4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（选定它，点击右键，在字体中把

面的对号打勾，点确定就可以了），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写开题报告的时候，我就是用这个方法插入参考文献的。

但是它存在一个小问题：如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。 这个问题其实可以这样来解决：

1,单击要插入对注释的引用的位置。

2,单击“插入”菜单中”引用”下面的“交叉引用”命令。

3,在“引用类型”框中，单击“尾注”。

4,在“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。

5,单击“引用内容”框中的“尾注编号”选项。

6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。

不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按 F9 键。 以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法，拿出来与大家交流一下，希望能够对大家有所帮助。

3利用word2007插入参考文献

1..以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“引用/脚注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该

参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。

2.给插入的参考文献加中括号。 用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢？按“替换"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了！很好用。 3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志

你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。或者用格式刷。

4. 去除“尾注分隔符” 参考文献有几页，你会发现每页的参考文献前面都有一条横线，且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除？进入普通视图。按“引用/显示备注”，此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它。再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。

5. 交叉引用 当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了，此时插入的序号没有中括号，需要1自己添加中括号，然后选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。

注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。