试论企业物流成本的构成和管理

　　［摘要］物流被看作是企业最后的也是最有希望的降低成本、提高效益的环节。对物流成本的核算、分析和控制是企业必须面临的重要问题。 　　［关键词］物流成本；核算 ；控制 　　中图分类号：F269.8 文献标识码：A 　　 　　一、 物流成本的构成 　　 　　要改善现行生产企业物流成本管理，首先要明确物流成本的构成。物流成本就是用金额评价物流活动的实际情况，指物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现，或者说是产品在空间位移过程中所耗费的各种物化劳动和活劳动的货币表现。现代物流成本是指从原材料供应开始一直囊括到将商品送达到消费者手上所发生的全部物流费用。物流成本有显性成本和隐形成本构成。显性成本存在于运输、仓储、装卸、搬运、配送、流通加工和信息传递等具体的基础设施、设备资源和运作过程中。隐形成本则存在于由于物流运作不畅导致的库存费用增加所形成的资金利息成本、库存资金占用的机会成本和市场反应慢的损失及管理不善造成的货物损失和损坏的成本。 　　 　　二、 制约物流成本管理的不利因素 　　 　　目前，物流成本管理已经引起我国企业界的广泛关注，但由于物流成本管理起步较晚，对物流成本进行管理的认识还不够，对物流成本管理缺乏行之有效的方法体系。 　　对物流成本的认识不到位。我国企业界普遍认为所谓物流成本就是第三方物流企业所发生的相关成本或是一般企业发生的运输费用。其实，物流成本包括的内容很广泛，一般来说物流成本所包括的内容取决于企业物流成本管理的目的。为适应成本管理的需要，物流成本一般可以从物流过程、支付形式、物流功能等三个方面来分类。按物流过程可以把物流成本分为供应物流成本、生产物流成本、销售物流成本、退货物流成本，以及废弃物流成本等；按支付形式可以把物流成本分为企业内部物流费、委托物流费和外企业支付的物流费；按物流功能可以把物流成本划分为运输费、保管费、装卸费、包装费、流通加工费、情报流通费和流通管理费等。 　　 对物流成本的核算方法不一致。日本早稻田大学西泽修教授将物流成本描述为“物流冰山”，也就是所说的物流成本隐含性特征。但由于我国目前没有对物流成本进行界定，也没有相应的核算规章制度体系，被广大企业普遍所接受的物流成本只包括有“外付运费”和部分营业费用，而这只不过冰上的一角。企业所发生的其他物流成本费用如采购环节的运杂费被计入商品的采购成本并最终计入产品成本中，制造过程中的物流费用被计入制造费用并最终也计入产品成本中等，而且这些费用在最后又不能或很少能以物流成本费用的形式反映出来，这就给企业进行物流成本因素分类、物流成本管理带来极大的不便。 　　 缺乏相应的方法体系。由于没有相应的政策指导，大多数企业把采用计算机和网络加强联系以便及时了解物流情况看作物流成本管理的全部。其实这只是物流成本管理的一个方面，还算不上真正的方法体系。真正的物流成本管理是指在完全市场条件下，企业结合自身情况，借助计算机和网络，运用相关知识制定一套科学、适用的方法体系。这套方法体系的基本目的是根据实际情况并结合成本效益原则和重要性原则，让混入到其他费用科目的物流成本浮出水面，使企业能够清晰地看到潜藏在海平面下的物流成本的巨大部分，以便挖掘降低成本的宝库和开拓“第三利润源泉”，最终目的是实现企业价值最大化和物流成本最小化。 　　 　　 三、物流成本的控制 　　 　　 物流成本管理是物流管理的重要内容，降低物流成本与提高物流服务水平构成企业物流管理最基本的课题。物流成本管理的意义在于，通过对物流成本的有效把握，利用物流要素之间的关系，科学、合理地组织物流活动，降低物流成本。 　　 1、物流成本控制的目标和途径 　　 从物流发展的实际出发，通过对企业物流成本的分析，实施有效的物流成本控制与管理应从六个途径入手：一是根据企业的实际情况，制定物流成本管理规范；二是通过效率化的配送来降低物流成本；三是利用物流外包降低物流成本；四是借助现代化的信息管理系统控制和降低物流成本；五是加强企业职工的成本管理意识；六是对商品流通的全过程实现供应链管理。 　　2、物流成本控制的具体方法 　　比较分析法。比较分析法包括三种比较方法：横向比较法、纵向比较法和计划与实际比较法。所谓横向比较就是指将供应物流、生产物流、销售物流、退货物流和废弃物物流等各部分物流费用分别计算出来，然后进行横向比较，查缺补漏，弥补控制方法上的不足，改进管理方法，以便降低物流成本。纵向比较是指把企业历年的各项物流费用与当年的对应物流费用加以比较，查找增加或降低的原因。计划与实际比较是指把计划成本支出与实际成本支出的费用进行比较，来发现和掌握企业物流管理中的薄弱环节。只有结合使用三种比较法，才能更好地发现企业物流管理中的问题，并加以改进。 　　综合评价法。在物流管理中使用统一的评价标准尤为重要。比如采用集装箱运输可以简化包装，节约包装费；可以防雨、防晒，减少运输途中货物的损坏率；可以起仓库作用，防盗、防火；还可以利于使用多式联运的运输方式。但是，如果由于简化包装而降低了包装强度，货物不能在仓库保管时往高堆码，浪费库房空间，降低仓库保管能力；简化包装，还会影响货物的装卸搬运效率等。所以评价使用集装箱运输的好坏只有使用一种综合评价标准来分析物流成本，才能对物流各环节费用进行比较分析，最后得出有效的结论。 　　成本优化法。所谓成本优化法是指在物流成本控制中剔除一些非附加价值活动的影响，而重点考虑具有附加价值活动，从而节约物流费用，达到物流管理的目的。例如，出入库、包装、装卸等与物流作业直接相关的活动是有附加价值的活动。 　　责利统一法。清晰划分各部门的责任，以此分清各物流部门各环节之间的关系，由此也明确了各种物流活动成本之间的影响，减少不必要的浪费与开销，在物流系统这一层面上达到物流总成本最优。若该企业过于强调销售的重要性，则可能决定当天订货，次日送达。销售物流计划制定的科学合理，订货批量大时，物流部门的送货成本就少，根据节约成本贡献的大小对销售部门进行奖励；销售物流计划质地年的不严密细致，订货批量小时，送货成本就增大，造成的物流费用增加，大大超过了扩大销售产生的价值，这种浪费和损失，应由销售部门负责，扣除部分奖金以示惩罚。 　　 综合以上方法可以看出，这些方法大多抓住影响物流成本主要因素这一主题，企业需要进一步对其结果进行分析管理，达到对物流成本进行控制、优化的目的。 　　作者单位：邢台职业技术学院 　　 　　［参考文献］ 　　[1]黄乐恒.物流成本及物流成本管理[J].物流技术与应用，2001，2:45-46. 　　[2]陈海生.浅论降低物流成本的策略[J].经济与社会发展，2006，10:26-27. 　　[3]徐杰.现代物流成本管理和控制[J].经济管理，2000，9:32-35. 　　On Structure and Management of Enterprise Logistic Costs 　　Han Yimin 　　(Xingtai Polytechnic College) 　　Abstract: Regarded as the last tache of an enterprise， logistics are most expected to reduce their costs and increase their benefits. It is important enterprises’ problem to calculate， analyzeand control logistics costs 　　Key words: logistics costs; calculate; control