酒店案例分析
河南商业高等专科学校:
酒
店
案
例
分
析
旅游管理系 酒店二班 单建欢 [1**********]
案例一:
从事新闻工作的汤先生一行,通过旅行社预订了酒店房间并已支付房费。入住酒店的当日下午三时,汤先生曾到前台收银处询问如下午6时退房是否可以只收取半日房租?当得知酒店将收取全日租时,客人并未明确说明他的意向便离开酒店。当日由于订房紧张,收银员便由此假设客人已离店;大约晚上十点钟,当值收银主任请示大堂副经理,该客人已于下午离店,是收取按半天还是一天的房费收取。当值大堂副理在查过房间无行李等情况下,遂决定退掉房间。大约凌晨二时,大堂副理接到接待员报告,原住3213房的汤先生欲进入房间时,发现其手持的钥匙不能正常开门,汤先生于是折返接待处查询,当得知房间被退并已安排给新客人时,汤先生非常生气;当值大堂副理除向客人解释和道歉的同时,即时为其安排升级入住商务行政豪华房间。汤先生在接受安排的同时,希望酒店就事件给予适当的解释。
1、 客人未退房时,将已付房费的房间退掉重新卖给他人,是否存在道德的操守问题;
2、 房间在有效期内和费用不缺的情况下被退掉,已构成损害消费者权益问题;
3、酒店相关制度的运作存在一定的欠佳之处,以及处理问题的员工过多的强调内部运作和对事件的相对程 度掩饰。处理结果:
客人回到酒店却进不了房门,直接的后果就是导致客人因此事件而变成选择酒店的终结。但,由于大堂副理及时的安排,无
论在安抚客人也好,弥补过失也好,都留有一定余地与机会。诸如以上因素,酒店才得以在之后的诚恳道歉,积极补偿并平息此事件。
可能预见的对酒店的影响:
由于此客人的特殊身份(记者),加之酒店因疏忽而造成的此段不愉快的经历,酒店将很有可能成为其专为"3.15" 消费者日的媒介曝光的对象。酒店声誉也将随之受到社会上的负面影响。
-- 作为与正面接触的一线员工,良好的理解,沟通能力是是否能提供良好正常服务的前提。而此事中正因为收银员的假设,导致事件发生。
--虽然当日酒店入住率高且订房很多,但由于此客人已于旅行社支付房租,如当值大堂副经理能慎重起见,应该保留此房至最后做出租甚至可以不作他租。但当值大堂副理考虑当日入住情况,加之收银员确定的报告,便做此决定,显然是对客服务的意识不强。
---而每位酒店员工具有灵活,技巧的应变能力,不仅可以将“事故”防患于未燃,而且可以巩固客源,起到不可估量的作用。此次事件中当值接待员过于遵循处理事件的一般原则,即时将问题如实的向客人反映。此举只能让酒店在处理问题时无更多的回旋余地。
正确的处理方法:
--当收到客人投诉时,员工应保持头脑冷静,尽可能先将客人稳住。
如对事件详情不清,不可凭主观臆断做出解释。尽量避免在客人面前汇报情况。如情况特殊则应向上电话报告时进行大致解释,但婉转是必不可少的。
--大堂副经理或相关的员工在处理时要留有余地、灵活解决,如:可籍任何借口或其它理由将内部过失掩盖:很抱歉,在您外出期间,由于房间洗手间严重漏水而不得不进行即时维修,为了表示歉意,酒店特意升级一套行政豪华房给您,希望没有影响到您,也希望您可以谅解。然后递上名片并送客人上房。这样一来,客人便没有理由不接受酒店的安排,或许还会感谢如此周到的安排。而酒店也可将此事化解。 出现错误,只要能够自圆其说便可当它没发生过,或不负责任。相反,则应尽可能灵活处理,给酒店留出一些空间,对因酒店员工失误造成的客人投诉进行补救。