火炬接力方案
“我是海院人”校史校情主题教育活动
启动仪式
一、活动名称
“我是海院人”校史校情主题教育活动启动仪式 二、主办方 浙江海洋学院团委 三、主题 “我是海院人” 四、宣传口号
“海院在我心,你我同参与” 五、总体要求
人人知道校庆,人人参与校庆,扩大校庆影响,扩大参与人数,校园内形成校庆气氛。 六、活动内容
活动内容主要包括火炬接力活动,火炬点燃,校庆50周年学生活动安排刚架揭幕,领导讲话,校庆主题教育月活动。 七、参加对象
1、各二级学院:学生会主席,50人以上学生团 2、社团联合会:200人 3、志愿者:200人 4、媒体人员:
(1)舟山广播电视总台新闻综合频道记者 (2)舟山日报记者 (3)舟山晚报记者 (4)舟山交通广播频道记者 八、活动时间
暂定2008年3月26日(星期三下上4:00) 九、活动汇集地点
新校区海洋文化广场(暂定) 十、宣传 前期:
1、星期五在海院在线,思政网,海院BBS 等网站发布活动信息(包括活动当天有礼品赠送等信息的宣传)。
2、星期六开始,校园广播报道本次活动即将展开。
3、星期六,在四校区拉出校语、横幅和宣传海报,为活动造势。
4、星期五,向各二级学院分团委下发校团委关于本次活动的通知,要求二级学院积极配合参与。 活动当天:
1、各二级学院火炬接力跑 2、志愿者开道
3、沿路分发宣传材料和纪念品 4、刚架揭幕仪式
5、现场电子彩烟,以烘托现场气氛 6、舟山个媒体的现场集锦报道 后期:
1、即使在网上发布活动信息,形成良好的网上互动。 2、继续开展校庆主题教育月的系列活动。
1)校史校情的主题班会和团日活动 2)校史校情历史成果展示 3)知识竞赛等 十一、组织机构
为便于统一指挥,分工负责,成立活动筹委会,筹委会有校团委易传剑书记任主任,副书记金武州和宣传部长许烽任副主任,李晨宇,叶梁芬,罗建,吕啸,程可超,吴赛琴,章卓伟,鲁啸等为成员。下设办公室,宣传组,后勤服务组,安全保卫组,办公室和以上各组的负责人及只要职责分别是: 1、办公室
主任:李晨宇 副主任:鲁啸
办公室主要职责 1)活动总体方案的拟定 2)活动总体协调、安排、检查 3)领导来宾邀请,接待安排 4)校内人员的通知和落实 5)领导交办的其他工作 2、宣传部
组长:吕啸 副组长:吴赛琴 宣传组主要职责:
1)新闻媒体邀请及相关宣传报道工作 2)摄影摄像 3)学校气氛布置 4)活动主题和名称的确定 5)活动的口号和宣誓词的拟定 6)宣传材料内容拟定 7)宣传材料的印制 8)领导讲话稿的拟定
9)文化广场启动仪式的主持人安排确定和落实 10)办公室交办的其他工作 3、后勤服务组
组长:程可超 副组长:罗建 后勤服务组主要职责: 1)会场布置及环境卫生
2)火炬、小旗、纪念品的定制及购买 3)电子彩烟的燃放准备及落实 4)协助校庆学生活动刚架的搭建工作 5)清场工作
6)活动当天音响功放话筒等设备的准备 7)校铜管乐队的邀请与落实工作
7)办公室交办的其他工作 4、安全保卫组
组长:叶梁芬 副组长:章卓伟 安全保卫组主要职责:
1)校内学生火炬接力的人员安排到为,散会指挥 2)安全工作预案制订
3)与交警公安衔接,在文化路交通管制5分钟 4)职员者护道的人员安排 5)活动现场保安及秩序维护工作 6)活动当天各学院的衔接联系人员安排 7)到达汇集地时的引导对味到位工作 8)办公室交办的其他工作
注:以上各组根据需要可在团委范围临时抽调活动人员。 十二、行事历 见附件1
十三、火炬接力路线及规划 见附件2 十四、现场规划 见附件3
十五、海洋广场启动仪式流程 见附件4 十六、经费预算 见附件5
校团委“我是海院人”校史校情主题教育活动筹委会 二O O八年 三月 十九日
附件1
“我是海院人”校史校情主题教育活动
启动仪式行事历
附件2
“我是海院人”校史校情主题教育活动
启动仪式 火炬接力路线及规划
上为本次火炬接力路线图:
火炬接力具体办法:
1、各二级学院由主席带队,人数不可低于50人。 2、各二级学院由主席持火炬,带院旗,带队慢跑。
3、接力方式和带跑方式各二级学院自定,形式不限,鼓励创新。(舞龙舞狮,锣鼓等热热闹闹的气氛。学院特色)
4、两学院衔接是,由安全保卫组的衔接联系员负责衔接联系,保证顺利衔接。 5、接力下一学院火炬后,前火炬手随被接力火炬手,继续沿路线进行火炬接力跑。接力学院在前,前接力学院在后,成四列纵队前行。
6、在活动开始前,向各二级学院主席分发宣传材料,小旗,小纪念品。由主席安排专人沿路分发。营造校庆气氛。
7、为保证安全,在穿越文化路时,联系交警公安部门,交通管制5分钟。 8、为保持秩序,在校外(海院路)接力活动时,由志愿者在路两边维护秩序,没10米两名志愿者。 备注:解释权归活动筹委会所有 其他问题可提交活动筹委会讨论
附件3
“我是海院人”校史校情主题教育活动
启动仪式
海洋文化广场现场规划
现场规划细则: 一、现场引导
1、A 点至B 点,安排志愿者列队引导,间隔2米一人
2、B 点至C 点,安排14名志愿者,学院到位后依次引导向前,列队。 3、列队完成,志愿者回“15”区域 二、各学院
1、到达后有志愿者引导进入自己学院图上标明区域列队。 2、到达自己学院区域,队列排为2列纵队。
3、最后人文学院火炬手,将火炬接力给校学生会主席李晨宇,晚场本次火炬接力。
附件4
“我是海院人”校史校情主题教育活动
启动仪式
海洋广场启动仪式流程
附件5
“我是海院人”校史校情主题教育活动
启动仪式 金费预算