"三项核心制度"相关认识
“三项核心制度”相关认识
根据分局下发的《关于开展“项目管理规范年”活动的通知》(分局发〔2015〕56号)要求,为了进一步提升分局管理水平,延续2014年“项目管理强化年”活动各项举措和改革措施,使分局各项管理制度在项目上得到进一步落实,遵照分局发展战略,2015年确定为分局“项目管理规范年”,并确定了“物资核销、成本分析、分包管理”三项工作为2015年重点推进工作。本着“制度化,规范化,程序化”的原则,海东项目就“三项核心制度”展开广泛学习、深入讨论,就目前项目部材料核销、成本分析、分包管理流程与模式,结合施工实际,对房建施工的“三项核心制度”做出浅薄认识。
一、材料核销
以混凝土的浇筑方量为例,材料核销的理论数据均由工程技术办提供,实际数据根据现场实际浇筑情况统计(以生产办提供的小票为准),最终进行核销。为确保核销的高效准确,应做到以下几点:
1、规范性
① 工程技术办提供的单项工程量名称必须规范化,如“筏板基础”、“独立柱加抗水底板基础”两者必须分开,不可混为一谈,给非工程技术办人员(如物资办)造成模棱两可的理解。
② 生产办人员提供的浇筑小票上浇筑部位的填写必须规范化,不可出现俗称、口语、简写等,如“沟槽基础”、“基础”;浇筑部位的填写必须符合实际情况,不得凭空编制。
③ 物资办核销人员核销流程必须规范化,即可采用按楼层核销,也可采用按标号核销,亦或是楼层与标号结合核销,但每月的核销方式需一致,保证承上启下,两次核销之间衔接的准确性及严密性。
2、及时性
① 工程技术办应在开始浇筑前提供完整理论数据,为生产办的要料,物资办的控制提供依据。
② 浇筑完成后,生产办应将小票及时收集、整理、归档,避免小票丢失,小票混杂等现象。
③ 物资办核销人员应及时组织材料核销,避免核销滞后;如发现单仓浇筑过程中,实际量与理论量出入太大,则及时组织相关部位进行核实解决。
3、准确性
① 技术部位提供的理论数据为所有数据的源头,必须准确无误,不得频繁变动。
② 生产办签发的小票上的部位、方量必须精准准确。
③ 物资办最终的核销统计需严谨准确。
二、成本分析
1、全面性
各办公室在提供本月成本时,保证成本的全面性,方方面面的成本均因体现,如保安工资、项目部水电维修费、施工队伍奖罚金、其他外协单位进场施工所缴纳的水电费(如天然气施工单位)等。
2、成本分类
因费用产生的途径复杂,具有较强的不可预知行,可将成本分为可预知成本(如员工工资、工程施工成本、材料采购成本等)、不可预知成本(如:项目部水电维修费、施工队伍奖罚金等),对可预知成本与不可预知成本进行单独分析,使整个分析更加透明、严谨。
3、单项成本分析
项目部运营成本、工程施工成本、材料采购成本等费用为每个月较大成本,可对这些单项进行单独分析,根据分析结果制定相应对策,逐项降低成本。
4、分析的对比性
每月的成本分析,仅仅能够从“自年初”、“自开工”等单项空洞乏味的数据体现前后的衔接,缺少前后两次分析的对比、整体分析的串联、横向对比、纵向对比。可作出每月分析、单项分析的对比图、点线图,使分析结果一目了然,提高分析效率。
5、与时俱进
成本分析为各行各业共同面对的话题,因此,分析方法出现“百花齐鸣”的状态,分析软件更是如雨后春笋,相应部门应“睁眼看世界”,时刻学习先进分析方法与分析软件。
三、分包管理
1、分包商的选定
因生产、质量等前方部门直接参与分包商的生产管理,对其综合素质、分包实力、配合态度最为了解,故相关部分提供的参考意见对后续分包商的选定具有重大参考价值。
2、分包方式
C-6小区采用单体楼劳务分包,即根据总造价商洽出单体楼单位建筑面积分包单价(以下简称建筑面积分包),而所需材料均有项目部采购供应,建筑面积单价分包因分包队伍较少而便于管理,主要工序均由主体队伍施工而利于工序交叉施工,材料统一采购是保证材料合格、工期正常的前提。但该分包方式极易因经验不足、单项施工工序项目繁冗而施工内容极易变动,造成分包界限不清(如给排水管道保温施工),单项工序无人施工(如散水施工、墙面涂刷腻子等)、材料浪费严重等现象。
海东项目部汲取C-6分包经验,对E-1分包方式采取单项工序劳务扩大分包,对主要施工工序进行单项分包,且施工材料由施工队伍自行采购,规避掉建筑面积分包的一系列弊端。结合E-1小区实际施工情况,该分包方式亦有不完善之处,施工工序的划分有待优化,如SBS防水卷材施工与其对应的底部砂浆找平、上部混凝土面层浇筑可由一家分包队伍进行施工,避免因后期渗水而产生责任界定不清的现象。
工程施工越发精益求精,伴随着施工领域不断扩大,市场竞争更是空前激烈。“三项制度”完善的体制、规范的流程、活套的思路是保证工程施工单位在竞争中立于不败之地的不二法宝。因此,海东项目部将不断总结、持续创新,为以后的工程施工积累宝贵经验。