配件库房管理制度
配件库房管理制度
为了加强配件库房管理工作，规范库房业务操作流程，特制定配件库房管理制度。
一、库房必须每天执行动态盘点，盘点结果要有相关人员签字，帐务第一时间处理；
二、配件入库，库房管理员必须根据配件定单，核查到货清单与实物品种、数量、型号及包装等信息是否一致，必须在到货当天入库。
三、配件出库必须凭派工单按照先进先出的原则发货，库房管理员必须遵守以旧领新的规定。库房管理员和领料人必须在配件出库单签字。
四、配件出库单必须第一时间打印，需要站长签字的必须第一时间签字，配件出库单不得丢失、不允许补打。
五、配件借用：外出救援借用配件的，在外出救援人员回公司后，库房人员要第一时间跟踪结算收费情况；车间借用配件的，如果最终确定使用，要立即通知前台办理维修项目增加，与客户确认后，第一时间由库房办理出库，如果不使用要立即退回库房；无论何种借用，库房都应该建立配件借用登记表，由库房和借用人员签字。
六、库房管理员要建立完善的电脑台帐，根据入库单和出库单进行帐务处理，必须第一时间作好出入库的帐务登记，台帐任何人不得随意更改，确保帐物相符。
七、库房进行明确的区域划分，根据配件种类分类存放，有明确的货架和货物标签
八、库房禁止无关人员擅自进入，严禁烟火。
九、库房做好环境、卫生保持工作，做到清洁、整齐、标志明显、过道畅通等。
十、定单流程：新泰库房每天下午17：00之前向各4S店库房提交配件定单；各4S店库房接到定单后于当日17：30之前回复，如果有库存配件第二天10：00之前发送配件，如没有配件需回复具体的到货时间。
十一、索赔旧件每月分两次返回泰安各店，15日和28日各一次。 十二、维修工借用专用工具或资料，必须有借用登记表，库房和借用人要签字，并且在当天下班前必须归还，第二天需要继续使用的再次办理借用手续。