调研准备模版
A: 调研报告准备注意事项:
1. 正文字体:宋体,字号:五号,行距:1.5倍, 段前6磅, 段后6磅; 首行缩进, 两端对齐 2. 标题格式如下:
1 标题1, 字体:宋体; 字号:四号; 段前6磅, 段后6磅; 行距1.5倍行距
1.1 标题2, 字体:宋体; 字号:小四; 段前6磅, 段后6磅, 行距1.5倍行距
1.1.1 标题3, 字体:宋体; 字号:五号: 段前6磅, 段后6磅, 行距1.5倍行距
其他下级标题: 字体:宋体; 字号:五号: 段前6磅, 段后6磅, 行距1.5倍行距
3. 从其他文档粘贴的内容注意需要先在记事本上清除格式后在编入文档, 按照上述要求排版 4. 粘贴的内容有表格内的, 表头字体:宋体; 字号五号, 表体字体:宋体, 字号:小五号
―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――― B: 人力资源管理体系业务梳理内容
利用《人员管理软件系统》进行全集团人力资源管理体系梳理的重要工具,可以配合全集团人员管理优化的战略进行如下体系的梳理: 1. 组织机构体系梳理
包括:企业的组织层次是怎样的?例如集团—产业集团—成员企业。目前企业的组织架构的形态是属于什么类型?传统行政架构,还是事业部架构,还是矩阵式?企业的各个分支结构以及部门一般有哪几种类型?例如部门分为:科,室,项目组等,对于不同类型的机构在管理上有哪些不同?需要针对各个公司和部门进行信息记录的要求,请详细说明,并提供完整的组织结构图。 2. 职务岗位体系梳理
包括:企业的职务与岗位的层次是怎样的?要求做到全公司每个任职人员必须有个明确的任职岗位,每个岗位的职务职责要表述的一目了然,例如:职务簇分类, 职务编码, 职务名称, 职务级别, 职务概要, 任职资格概要, 职务工作目标, 职务工作职责, 素质指标, 职务工作权限,岗位序列分类、岗位编码、岗位名称、所属部门和职务、岗位等级、直接上级、工作概要、岗位职责、岗位工作目标、岗位考核指标、岗位素质指标、岗位发展计划等 3. 人员信息体系梳理
包括:整个集团范围内应用的人员归属范围划分,人员分类方式划分,人员基本情况、人员辅助情况、人员工作情况的信息集规划与梳理, 以及人员信息采集模版表的设计,例如:人员编码规则;“人员信息字段”说明书(需要通过那些信息子集来描述员工的详细信息,哪些必须描述的字段);信息子集是否需要通过权限分配由不同的人管理;人员信息统计分析报表;员工和岗位之间的对应关系,员工具有哪些变动类型 4. 业务流程梳理
包括:人员申请处理流程, 试用审批流程, 转正审批流程, 员工考勤、休假、出差、加班等的审批流程, 培训规划审批流程, 人员调配审批流程, 工资定调级审批流程, 培训活动审批流程等等. 5. 权限体系梳理
包括:组织权限, 业务权限, 角色权限, 功能权限, 数据权限等等 6. 预警提示体系梳理
包括:员工合同到期预警, 员工生日预警, 员工转正预警, 员工调配与离职到期执行预警, 员工调配与离职补发工资预警等.
7. 工作规范模版体系规范梳理
包括:单据模版, 帐表模版, 打印模版, 通知模版 8. 报表体系梳理
包括:花名册, 统计汇总表, 台帐表, 自定义查询报表等
B: 调研准备内容报告格式样例如下:
目前英博啤酒的人员调配业务主要分为四个大类,依次为:调动、任免、兼职、借调。其主要内容在于: 1、调动。
调动又可分为部门内部调动、部门间(公司内)调动和公司间调动三大类,其主要特征表现为员工结束当前岗位的工作职责并调配到另一岗位担任新的工作职责,其人员档案、组织关系业也随之发生变化。
2、任免。
任免主要体现在管理岗位人员工作职权的任命和罢免,其与调配在日常业务流程上的区别在于:任免申请的提出者必须为部门主体,而调动申请提出者即可以为部门也可以为个人。
3、兼职。
兼职主要体现为某一岗位上的人员因工作需要兼任另一岗位,同时履行两个以上岗位的职责。 4、借调。
借调主要体现为某一人员因工作和公司业务需要暂时调配到其他组织其他岗位上工作,但其人员档案、组织关系、薪资关系以及编制等维持原状,但不再履行原岗位的工作职责。
从人员调配的流程上看,英博啤酒目前遵循如下管理流程:
以上英博啤酒人员调配流程应用到人力资源管理系统中将出现如下步骤: