出国参展流程
企业出国参展是一种直接面对国外客户走向国际化的高效营销方式，然而许多企业对整个参展流程可能还不太熟悉，造成了不必要的资源与时间的耗费。经过多年的参展实战经验，花粤蓉整理出了一份系统的出国参展流程，希望能为广大企业更加高效地参展贡献一份绵薄之力。
第1步：确定参展目标，制定计划（提前12个月）
企业选择展会类型也是有学问的，要根据自身产品服务性质、综合时间地点等因素，选择最适合自己的展会。例如，有些主题是米酒的展会，但他可能细分到米酒酿造技术、米酒生产设备，米酒包装工艺甚至米酒文化展等，所以参展企业事先必须调查清楚展会性质。具体展览会性质与排期信息可以在花粤蓉的官网里查看最新的。特别提醒：因为出国参展会涉及到签证申请、补贴申请以及展品出境运输等环节，一般国内签证审批需1~2个月，而展品要提前2个月运输出境，所
以花粤蓉建议最少提前12个月确定参展目标，制定参展计划等事宜。第2步：报名参展，预定展位（提前10个月或更早）
有些大型展会是2~3年举行一次的，许多热门的展会更需要提前一年报名参展。所以企业在确定参展目标后，应尽快与展览公司联系报名，填写参展申请表，支付订金，预订展位。填写参展报名申请表的时候，为保障自身利益，需要注意相关规定条款，展位面积数量，一
些额外的展会服务收费等。另外，展位的位置对于企业的参展效果也是起着举足轻重的作用，越早预订越容易取得最有利的展位。特别提醒1：花粤蓉过去遇到不少这样的问题，企业如何选择专业的展览公
司呢？其实我们可以从展览公司过去举办展会的水平、网上的评价得出一个大致的印象，也可以从一些细节方面观察，如该展览公司的官网只是大量无
用信息，还是有实用的参展知识等。
第3步：确认展位，交付余款（提前10个月）成功报名参展后，会收到展览公司的展位分配结果。企业对于不满意的展位可要求更换，正式确认了展位后，交清余款，签订最终参展合同，此时你的参展时间地点才算完全确定下来了。
第4步：展台设计，展品选择（提前6个月）
对于展台设计展示方式等，你可以交由参展公司代办。当然，您也可以根据自己的创意，自行设计展台或提交设计方案给展览公司。展品选择就是企业最需要考虑的问题。在一项“关于一个企业展览成功因素”的调查中，”展品具有吸引力“这一项比重高达40%。因此选择独特的（让你在同行中脱颖而出、给客户留下深刻印象的）、具有代表性（代表企业最高技术水平的）的展品参展是重中之重。
第5步：设计赠品与宣传画册（提前5个月）
一个完整的展会必然是少不了赠品和宣传画册的。赠品体现了一个展会的附加价值，赠品要与公司产品或品牌形象相关，但又要实用的(可提高留存率增加曝光机会)，比如日本的一家布料企业把赠品设计成一块精美的眼镜布，并在布料上印有企业的相关信息，这不仅和企业性质相关，而且对于戴眼镜的人非常实用，还有不错的宣传效果。
特别提醒：设计赠品与宣传画册一般由企业自行设计印发，
许多展览公司是
不包办的噢。
第6步：确定人员名单，宣传展会（提前4个月）
确定出国参展人员的名单并提交相关资料给展览公司，方便展览公司安排签证、酒店、机票等事宜。为了达到更好的展览效果，企业应主动出击，通过各种线上线下渠道（利用粉丝多的微信微博号宣传、线上广告、线下传单、媒体、行业论坛、展会论坛等）进行展会宣传，提前联系邀请目标客户，这样可极大提高您展会的参观率，为你的展会制造羊群效应，从而实现更多的成交。
第7步：展品运输与保护（提前3~4个月）
展品会由展览公司推荐的运输公司运输，当然也可以自己找货代公司运输（自己联系的话大多数只能是拼箱了，运输的准时性和安全性远没有展览公司统一集装运输的好）。展品会在国内装箱集货，然后统一海运，达到展览国完成清关后，统一安排仓库存储。
特别提醒：对某些食品毛制品等商品出境需要到市政务中心窗口办理检疫证
书，
具体检验商品可到国家出入境检验检疫局官网查询，也可以点击下面图
片下载商品出入境检验目录表。
第8步：护照办理，签证申请。（提前2~3个月）
第9步：出国参展补贴申请（符合资格的企业参展前登记，参展后提交资料自行申请）第10步：到达展览国，清点展品。
恭喜你！到了这一步说明你的出国参展之旅已经正式开始了！到达展览地后，清点所有展品，确认展览活动方案，安排人员分工，安排展会期间的销售工作，客户跟进工作等。