学生会总结策划书
管理学院团总支学生会
工作总结会议策划书
一. 会议目的:总结过去, 放眼未来。经历一学期的紧密合作，南校区管理学院团总支学生会于本学期的工作即将告一段落，只有对过去的工作进行深入的思考，认真总结，才能提高我们这个团队的工作能力，南校区团总支学生将会能走得更高更远！
二. 主办单位：广东技术师范学院南校区管理学院团总支学生会
承办部门：组织部 秘书处 公关部
协助部门：新闻网络部 宣传部
三. 会议时间：2009年12月15号晚19：00——21：00
会议地点：南校区8栋300(待定)
会议对象：南校区管理学院团总支学生会全体成员
南校区管理学院08、09级学生代表 。
邀请的领导：党总支韩柏光副书记
学生辅导员王梅老师
四. 会议内容
（一）会议前期工作准备：
1、组织部：（负责人-林千里[1**********]、614683）
①确定班代表：会议将邀请20名管理学院学生代表出席总结大会，
每班2人(1名班干,1名班代表), 并于12月11日确定
与会名单.
2、秘书处：
①选定主持人：选定秘书处-李小勤
②整理各部门的总结书:（负责人-李小勤 [1**********]、623107）
在12月8日收齐并整理各部门的总结书并转交给新
闻网络部
③场地申请：(负责人-陈海霞 [1**********]、653630)
于12月10日前申请多媒体课室8栋300，使用日期
为12月15日，使用时间为18：00~21：30。
④嘉宾牌及物资：（负责人-张志平 [1**********]、612936）
12月10日前准备嘉宾牌，根据预算确定采购的物
品及其数量，列出清单并在12月10日12：15转
交给公关部林均湄。
⑤签到：（负责人-张志平[1**********]、612936）
12月15日设签到登记员，并在现场维持秩序。
3、公关部：
①现场物资准备：（负责人-林均湄 [1**********]
黄丽丹-[1**********]、663035）
12月13日前采购完毕并妥善保管，再打印大会
流程表3份。
4、宣传部：
①宣传工作：掌握会议的具体资料（时间、地点、主题）后，制作海
报，海报必须在12月12日前张贴。
5、新闻网络部：
①多媒体资料：整理团总支学生会这一学期所举办的活动资料，并于
13日前完成具有回顾意义的相片影集（10~15分钟）
和会议过程的PPT 背景；
②电脑操作与拍摄：安排一名熟练的电脑操作员和一名摄影人员与会
跟进。
③总结书的整理：将各部门的总结书制作成PPT
（二）会议流程
1、19：00主持人开场，介绍到场领导、老师；
2、19：10通过相片影集回顾团总支学生会这一学期以来的工作情况； 3、19：20学生辅导员王梅老师发言；
4、19：25由各部门负责人进行对这一学期部门工作的总结报告，每
个部门约3~4分钟；
5、20：25团总支副书记曹瑞劼发言、学生会主席周斌发言
6、20：35党总支韩柏光副书记总结发言；
7、20：45领导、老师为学生干部颁发聘书，并与学生干部合照留念； 8、21：00主持人宣布管理学院团总支学生会工作总结会议圆满结束。
（三）会议后续工作安排
1、团总支学生会全体成员留下，拍照留念
2、承办部门整理会场并归还相关物品
五. 经费预算：
六. 注意事项：
1. 如果申请的场地有变动秘书处必须及时通知；
2. 18：20所有工作人员穿好会服带好工作证准时就位，安排与会人员座位，做相关会场布置（摆放好嘉宾牌及饮用水）并组织签到；
3. 在会议前新闻网络部做好多媒体平台调试（软件、音量等）并试播已制作好的多媒体资料，多媒体资料必须备份；
4. 如果会议中出现电脑故障，及时联系维修人员，并将流程直接跳到下一步；如果麦克风失灵，采用独立电源的小麦克风;
5. 聘书颁发时，受聘干部分三批上台（具体详见后续安排）;
6. 会议中, 工作人员礼貌地制止私下交谈的人.
7. 每一项工作落实后向会议总负责人张煦芬[1**********]、656696 李小勤[1**********]、623107汇报
管理学院团总支学生会
组织部 秘书处 公关部
二零零九年十二月六日