WORD2010排版技巧
WORD 2010排版技巧
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目录
1 页面布局 ............................................................................................................................. 1
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.5
1.2.6
2 基本设置 ........................................................................................................... 1 设置页边距 .................................................................................................... 1 设置对称页边距 ............................................................................................ 2 设置首页奇偶页不同 .................................................................................... 2 页眉页脚 ........................................................................................................... 3 插入分页符 .................................................................................................... 3 插入分节符 .................................................................................................... 3 设置边界 ........................................................................................................ 4 插入页眉 ........................................................................................................ 5 插入页脚 ........................................................................................................ 6 设置奇偶页眉页脚 ........................................................................................ 7 模板调用 ............................................................................................................................. 7
2.1
2.2 模板导入 ........................................................................................................... 8 模板加载 ........................................................................................................... 9 3 模板设计 ........................................................................................................................... 10
3.1
3.1.1
3.1.2
3.2
3.3
3.3.1
3.3.2 定义样式 ......................................................................................................... 10 定义正文样式 .............................................................................................. 10 定义标题1样式 .......................................................................................... 12 保存样式 ......................................................................................................... 12 制作标题 ......................................................................................................... 13 带编号的多级标题 ...................................................................................... 13 利用定义好的多级标题生成目录 .............................................................. 16 4
5 小技巧 ............................................................................................................................... 18 问题答疑 ........................................................................................... 错误！未定义书签。
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5.1
签。
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
5.12
5.13
定义书签。
5.14 对于两个不同排版格式的文件，进行整合的最快方法？ . 错误！未定义书制表位的具体功能？ ..................................................... 错误！未定义书签。 如何借用已有文档的样式？ ......................................... 错误！未定义书签。 如何快速生成一个标准的目录？ ................................. 错误！未定义书签。 标题的格式，除了使用模板外，如何快速修改。 ..... 错误！未定义书签。 如何制定新的样式，如何修改现有的样式？ ............. 错误！未定义书签。 设置一级标题时出现黑方块，如何解决？ ................. 错误！未定义书签。 三级标题在样式中不小心删除了，如何解决？ ......... 错误！未定义书签。 页眉、页脚一旦插入了“节”，就会变得乱而无顺序？错误！未定义书签。 无法去掉页眉的横线 ..................................................... 错误！未定义书签。 标题怎么自动的从1开始往下排？ ............................. 错误！未定义书签。 标题编号和文字之间的距离如何统一设置？ ............. 错误！未定义书签。 如何统一修改除标题之外的其他正文的格式，包括字体大小等？错误！未如何调整同一级别标题的格式？比如要调整所有的三级标题的字体大小，或者是所有的三级标题统一修改为二级标题等。 .......................... 错误！未定义书签。
5.15
签。
5.16 有没有规范的排版标准或者模板。 ............................. 错误！未定义书签。 有时候遇到空白页，想把空白页删掉，怎么也删不掉？ . 错误！未定义书
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1 页面布局
1.1 基本设置
文档的页面布局是排版的第一步，利用它可以规范文档在使用哪种幅面的纸张，文档的书写范围，装订线等信息。
示例：
1.1.1 设置页边距
设置文档的页面布局在Word2010的【页面布局】选项卡，如图1-1。在图中①区可以分别设置页边距等信息，需要更详细的设置单击②区的右下箭头，打开【页面设置】详细对话框，如图1-2。
图1-1设置文档的页面布局
图1-2页面设置常用选项
【页边距】选项卡中，可以根据需要设置上下左右边距及装订线位置，
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页边距一般设置参数如图中所示。
【纸张】选项卡中可以设置页面纸张类型，一般选‚A4‛即可。
1.1.2 设置对称页边距
对于需要双面打印的文档，我们可以将其设置为‚对称页边距‛，使纸张正反两面的内、外侧均具有同等大小，这样装订后会显得更整齐美观些。如图1-3。
图1-3设置对称页边距
1.1.3 设置首页奇偶页不同
【版式】选项卡可以设置有关节的相关信息及页眉页脚的布局。
图1-4设置首页不同
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1.2 页眉页脚
分节为页眉页脚的基础，有关页眉页脚的要求一般都要先通过分节才能实现，如奇偶页不同等。同时，分节也是很多其它操作的基础，如纵向版面与横向版面混排。
示例：
1.2.1 插入分页符
图1-6插入分页符
1.2.2 插入分节符
分节符的插入在【页面布局】|【分隔符】|点击相应的分节符即可
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图1-7插入分节符
两者用法的最大区别在于页眉页脚与页面设置，比如：
1、文档编排中，某几页需要横排，或者需要不同的纸张、页边距等，那么将这几页单独设为一节，与前后内容不同节；
2、文档编排中，首页、目录等的页眉页脚、页码与正文部分需要不同，那么将首页、目录等作为单独的节；
3、如果前后内容的页面编排方式与页眉页脚都一样，只是需要新的一页开始新的一章，那么一般用分页符即可，当然用分节符(下一页)也行。
1.2.3 设置边界
首先设置页眉页脚距离顶端、低端距离，一般设置为1.5厘米，如图
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1-5所示。
图1-5页眉页脚设置
1.2.4 插入页眉
【插入】|【页眉】，出现【设计】选项卡，第一页一般不需要页眉，直接点击【下一节】，先点击【链接到上一条页眉】，取消选中，避免修改后
第一节页眉跟着修改。
图1-8插入页眉
小贴士
在插入页眉的时候，有的页面不需要页眉，即可删掉了还是会在页面处增加一条横线，实际是为页眉文字加了一条下边框，虽然删除了文字，段落符号还在，所以横线还在，去除的方法分两种。
方法一：
1、选中页眉中的段落标记，【开始】|【边框与底纹】；
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2、在打开的边框与底纹对话框中，去掉下边框即可。
图1-9去掉边框
方法二：
选中页眉，在【开始】选项卡中，点击清除格式按钮，即可清除。
图1-10清除格式
1.2.5 插入页脚
插入页脚的方法与页眉类似，只要注意，要先取消【链接到前一条页脚】再进行修改，以免影响前一节页脚的内容。另外，插入页码的时候，要选中页码文字|【设置页码格式】，如图1-10。在1处设置编号格式，2处设置为起始页码。
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图1-10设置页码
1.2.6 设置奇偶页眉页脚
1. 首先在页面设置版式栏中选择奇偶页不同。
2. 在文档中分节（插入分节符）。
3. 进入页眉页脚设置。从第一节开始设置，设置奇数页页眉，再设
偶数页页眉。
4. 进入下一节，奇数页要将页眉和页脚工具栏中‚链接到前一个‛
按钮打开。这节奇数页页眉就与上节相同。进入偶数页页眉，将
‚链接到前一个‛按钮断开，重新输入页眉内容。
5. 其它节同样设置。页脚也可以同样设置。
2 模板调用
通过导入预先设计好的模板文档，即可快速调用定义好的样式，在此基础上进行修改。
示例：
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2.1 模板导入
在【开始】选项卡中，单击①区的右下箭头，打开【样式】详细对话框。
图2-1样式调用
图2-2样式管理
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图2-3样式调用
2.2 模板加载
在【文件】选项卡中，打开【选项】对话框，点击加载项，选中Word加载项，如图2-4。
图2-4Word加载项
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点击【转到】，打开【模板和加载项】对话框，即可选用模板，如图2-5。
图2-5模板和加载项
3 模板设计
3.1 定义样式
通过定义常用样式，可以使相同类型的文字呈现风格高度统一，同时可以对文字快速套用样式，简化排版工作。
Word2010中已经定义了大量样式，一般在使用中只需要对预定义样式进行适当修改即可满足需求。
示例：
3.1.1 定义正文样式
样式的设置方法为，【开始】选项卡中，在需要修改的样式名‚正文‛
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上【右键】|【修改】，即可进入修改样式对话框，如图3-1。
图3-1正文样式
在修改样式对话框中，可以修改样式名称，样式基准等，单击左下角的格式，可以定义该样式的字体段落等格式，常用的设置如图3-2中序号所标，可以根据具体要求进行适当修改，其中，可以为某样式设置快捷键，以后只需要选中文字并按快捷键即可快速套用样式。
图3-2修改样式
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3.1.2 定义标题1样式
字体段落也可在修改样式对话框中设置，如图3-3。
图3-3修改样式
3.2 保存样式
所有常用的样式定义好以后，为避免以重复工作，可以将样式保存起来，一般的方法是保存到模板。
示例：
图3-4样式保存
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3.3 制作标题
3.3.1 带编号的多级标题
一般长篇文档需要在各章节前加上编号，形如本文档标题结构。 示例：
定义章节编号的功能可通过【开始】|【段落】面板中的按钮|【定义新的多级列表】打开定义新的多级列表对话框，如图3-5。
图3-5定义新的多级列表
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图3-6定义新的多级列表
说明：
1、在①处单击‚更多‛按钮，展开右侧面板；
2、在②处选中级别1；
3、在③处设置级别的编号样式；
4、在④处设置编号的对齐方式；
5、在⑤处设置级别1链接的样式为标题1；
6、类似设置好级别2，级别3等，一般到级别3即可。
有的文档要求一级标题为‚第一章……‛，二级标题为‚1.1……‛，这
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个可以在定义多级编号的时候，选择编号样式为‚一，二，……‛即可，但会出现图片题注中出现‚一.1‛这样的别扭显示，如何解决此类问题？
解决方法：
打开【定义新多级列表】对话框，设置如下。
图3-7定义1级
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图2-8定义2级
其他级别设置类似。
3.3.2 利用定义好的多级标题生成目录
通过定义好的多级列表生成目录，并可进行相应的修改。
示例：
很简单，【引用】|【目录】|【插入目录】，打开目录对话框，如图3-7。
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图3-7目录对话框
在1处可以设置目录中显示的级别，一般选择3，另外，如果要自定义目录中文字的格式，可在2处单击【修改】，即可进行相应的修改，如图3-8。
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图3-8修改目录
标题有变化时，只需要在生成的目录上【右键】|【更新目录】即可。
4 小技巧
1) 如何制作水印
页面布—水印—自定义水印，如图4-1。
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图4-1自定义水印
2) 如何批量清除Word文档中的回车符
通常我们在使用Word时，可能会因为复制而产生很多的回车符；或者从网页复制的文字粘入Word时候，会带来大量换行符。怎样能批量去掉这些个小符号呢？
Word中的回车符分为两种：一种为自带的回车符，一种为网络文件产生的回车符，称之为换行符。
回车符清除方法如下：
编辑--> 替换--> 替换-->高级-->特殊字符-->选择段落标记-->单击全部替换。或者：编辑--> 替换--> 在‘查找’里输入"p ，在‘替换’里不输入任何内容。
换行符清除方法如下：
编辑--> 替换--> 替换-->高级-->特殊字符-->选择手动换行符-->单击全部替换。
或者：编辑--> 替换--> 在‚查找‛里输入"l (这里是一个手动换行符)，在‚替换‛里不输入任何内容。
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3) 删除网络文件中的特殊符号
选中内容，打开‚开始‛菜单栏，点击‚居中‛按钮，再点击‚左对齐‛即可。 4) 表格中插入序号
选中表格，点击编号符号。 5) 数字如何转换成大写
在搜狗输入法下，输入V+数字，即可转换。 6) 裁剪图片、压缩图片
选中图片，弹出图片工具栏，点击‚压缩图片‛。
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7) 如何快速定位到文档的首尾处
移到文档首处：Ctrl+Home 移到文档尾处：Ctrl+End 8) 如何快速修改字体大小
变小：Ctrl+【 变大：Ctrl+】 9) 如何快速缩放页面大小
按住Ctrl+鼠标滚轮 10) 如何快速检查页眉页脚
打开‚页眉页脚工具‛菜单栏，点击‚下一节‛即可。