项目组成员职责明细

ERP项目小组成员职责表：

企业负责人：

1、目提供资源及管理承诺

2、协调部门之间的矛盾和解决瓶颈问题

3、批准项目计划并检查计划的实施

 ERP系统中系统管理员的职责：

ERP管理员在整个ERP实施过程中扮演着极其重要的作用，是ERP系统实施成败的关键因素

之一。其主要职责是组织、计划、实施、反馈，应赋予足够权限：

一、 确保公司ERP运行的电脑网络合理规划和配置，确保公司ERP运行的电脑网络

工作正常。

二、 制订公司ERP方面电脑日常管理规范，制订公司员工日常电脑基础知识及ERP

系统内部培训计划。

三、 负责ERP项目将来的二次开发工作。

四、 负责与软件公司实施顾问进行有效沟通，协助实施顾问开展实施工作。

五、 组织各部门人员编写《岗位作业指导书》及配合制订相关业务流程。

六、 协同ERP实施顾问共同对ERP项目进行有效果控制和实施推进。

七、 服务器访问权限设置合理，以确保数据不能非法访问、修改、删除。

八、 定期升级清病毒软件并清理病毒，以保证系统安全性。

九、 管理Administrator帐户密码，禁止其他人员操作服务器。

十、 管理T6-ERP相关应用软件以及实施文档。

十一、 监督、指导操作员按照《基础资料编码原则》进行编码，及时发现问题并

进行更正。监督各个部门及时完成基础资料的补充工作。

十二、 监督各个部门和操作员依据《作业指导书》及时、准确地完成数据的录入

以及单据、报表的传递工作。对于违反《作业指导书》的相关部门及操作员，

要承报ERP项目组，并按照《考核制度》进行处罚。

十三、 工作流程的改进与完善：

十四、 针对企业具体需求及软件的功能提交工作流程修改建议，经ERP项目组讨

论确定后，对《作业指导书》进行相应调整。

十五、 数据及时性、准确性维护：

十六、 及时对数据进行检查，发现问题进行纠正、培训。

十七、 数据安全性维护：

⑴数据备份维护：每天晚上下班后必须进行数据备份。

月末财务结帐后,对数据备份并刻录光盘存档。

⑵操作员权限维护：正确分配权限，以保证数据安全性。

⑶操作日志维护：定期查看日志内容，检查是否有操作员使用自己

权限范围之外的程式。

系统管理员职责补充内容：

1、帐套的新建。

2、数据备份及自动备份。

3、数据恢复及注意要点。

4、各操作员的密码权限设置。

5、单据中属性的设置及作用。

6、模板设置及打印套版设置。

7、操作流程要清楚。

8、审核流程设计。

9、企业的整体流程、单据流转、报表查询及作用。

10、小问题能解决及找出原因所在。

11、系统各类表格认识。

12、帐套与帐套之间数据转换,资料的转入及转出。

14、报表查询及自定义。

15、增加字段(表头(MF_表名)、表身(TF_表名) )

 ERP系统项目组长的职责：ERP项目宏观控制、不负责ERP系统中具体工作，主要负责

重要事的决策，资源调配、人员安排等。

 ERP系统项目副组长的职责：全面负责ERP的日常工作，在系统管理员的配合下对ERP

项目进行有效管理。

 ERP项目各部门组长的职责：

在实施过程中部门组长的职责是：传、帮、带。将ERP思想及软件功能消化后传入本

部门、向部门传递领导的指示及对ERP工作的要求、将部门业务传递给实施顾问；帮助制

定业务流程及操作流程、帮助指定人员分工及明确职责、帮助跟进数据及监督项目进度、

配合实施顾问工作；带是带领部门人员收集数据、配合实施顾问培训最终用户、指导部门

正确使用系统开展业务。在正式应用过程，组长应该是部门的精英。所以在指定项目核心

组人选时，必须慎重考虑，必须考虑这些人员的综合业务的能力及对企业的忠诚。如果组

长是是兼职的，势必受日常工作影响而不能在ERP项目上投太多的时间，没能吃透ERP的

内容。所以要求各部门组长有较强的业务综合能力、工作协调能力和领导能力。

 项目负责人及实施顾问的职责

ERP顾问是企业实施ERP系统强大的外部推动力。ERP顾问的作用是对企业进行ERP理论

和软件培训、管理咨询、指导，更重要的还是如何帮助企业进行仲裁。ERP顾问能否控制

整个实施过程、能否正确引导、能否对问题作出仲裁对ERP能否成功实施是很关键的，既

不能软件完全跟着企业业务走，也不能企业业务完全跟着软件走，而应该相互调和，走最

高效快捷的道路。从另一方面来说，ERP顾问也不是万能的，所有事情都是他做，他只是

引路者。可将他比喻成足球教练，他负责指挥球队怎样踢球，采取什么技巧进攻，但教练

是不进场踢球的，就算是进场更不能完全依靠他进球。

主要职责是：

1、对ERP项目进行有效的项目管理，制订实施计划，控制好实施进度，分配好实施任

务，并进行有效的跟踪和反馈。

2、对ERP软件进行有效的不同层次的培训和操作指导并合理有效安排、监督和考核企

业内部培训。

3、同管理员一起及时解决实施过程中出现的诸多问题，针对软件本身的问题及时反馈

并解决。

4、对ERP操作、使用情况进行部门和人员的考核。

5、对企业的ERP应用提供管理咨询，如流程变更等。

6、在ERP系统管理员的配合下对ERP项目进行有效果控制和实施推进。

 ERP各部门组员的职责

1、 日常ERP单据及基础数据的录入工作。

2、 日常数据的审核工作。

3、 向ERP系统管理员反映在ERP运行过程中出现的问题。

4、 严格按照《岗位作业指导书》进行ERP系统的日常运作。