关于合同签订管理规定

【2009】 第38号

关于合同签订的管理规定

各单位、部门：

为完善各项合同管理流程，真正做到“去伪存真，整体透明”的管理方针，落实“二五计划”战略目标的各项工作，将合同签订及管理规定如下：

一、签订合同的意义：随着市场经济的完善和法制化的进程，企业面临着越来越多的商业机会和挑战，在

寻觅商业机会的过程中，公司同时也面临着越来越多的经营风险和商业陷阱，而大部分经营风险和商业陷阱都可以在签订合同的过程中予以避免。为实现公司利益最大化，维护合法权益，所有销售、供应、运输等经济往来必须签订合同。 二、合同签订注意事项：

1、必须清楚签约单位的资质证明（必要时可到工商、税务部门查询），了解签约单位的履约能力、经营情况、守信程度，核实当事人的真实身份。

2、必须重视合同文本，以公司合同文本为主，内容合法、约定透明、具体详细、细致严谨，文字叙述人性化、思维逻辑化，不怕咬文嚼字，交易既公平又灵活，拒签陷阱、欺诈和风险合同，最好在公司举行合同缔约或签字仪式，充分展现对公司有利的一面。

3、必须认真填写合同条款，注明签订地点、签订时间、购销商品名称、规格型号、数量、单价、金额、交货时间、交货地点、运输方式、产品质量、安装标准、结算方式、保质期限及其他补充条款。

4、公司内部所有的合同、协议，由合同科审核、编号；签订完毕后，交财务部按规定办理付款手续，合同原件交合同科存档管理。 三、供应合同要求：

1、利用公司优势，与合作单位签订优惠服务协议，如价格优惠、保质期限延长等。

2、与客户谈判，在保证质优价廉的前提下，留5%以上的质保金或留部分货款做为保证金，期限为一年以上。

3、确需现款购入的各种物料，尽量实行货到验收后付款。

4、对签订的所有供应合同，要严格按照合同条款跟踪验收，确保公司利益及合同的实效性。 四、销售合同要求：

1、产品销售合同根据公司的产品销售核算规定，结合公司优势，对不同市场进行测算，提高利润率。特殊情况实行一事一议政策，总经理批准后执行。

2、明确回款日期的同时，确定质保起止时间，便于及时回收货款。

3、需业务返利、业务走访的，必须在《合同审核报批单》上注明人员姓名、联系电话、返利金额，兑现尽量以汇款形式执行，注明合同编号、批次。

4、合同签订后，发货清单、发票、付款单位名称必须与其保持一致，杜绝一户多名现象的发生。 五、运输合同要求：

1、利用公司优势，寻求长期物流合作伙伴，签订优惠服务协议，留存保证金。 2、核实车辆信息、驾驶员身份，确保及时、安全到达。

3、严格执行货到验收后付款方式，以保证运输过程中的产品质量。 4、根据货值，实施保价运输，维护公司正当权益。

六、各类合同的签订、执行，要做到维护企业形象、保护公司利益，严禁利用职务之便弄虚作假等现象的

发生，一经发现将按照公司相关规定严肃处理。

七、合同科对各类合同要严格审查，发挥监督管理的作用，并以单位、部门按序归档，建立台账。 注：由合同科负责提供有关表格、文本。

2009年7月4日

卖方： 曲阜市东宏实业有限公司 买方：

第一条 标的、数量、价格及交（提）货时间：

产品买卖合同

合同编号： 签订地点： 山东省曲阜市 签订时间： 年 月 日

第二条 质量标准： 第三条 出卖人对质量负责的条件及期限： 第四条 包装标准、包装物的供应与回收： 第五条 标的物所有权自 时起转移，但买受人未受履行支付付款义务的，标的物属于 所有。 第六条 交（提）货方式、地点： 第七条 运输方式及到达站（港）和费用负担： 第八条 检验标准、方法、地点及提出异议期限： 第九条 安装方式、设备、工具使用： 第十条 结算方式、时间期限： 第十一条 双方义务：在质保期内，产品质量由出卖方负责所出现质量问题（产品质量由技术监督部门出具证明），出

卖方负责调换、维修，费用由出卖方负责。如买受方疏忽、过失、存放不当等造成损伤，调换维修的一切费用由买受方负责，买受方计划不周退、调货，收取 %退货手续费。

第十二条 本合同解除的条件： 第十三条 违约责任： 第十四条 合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；也可由当地工商行政管

理部门调解；协商或调解不成的，由合同签约地人民法院起诉方式解决。 第十五条 本合同自 起生效。

第十六条 其他约定事项：

商品供应合同

卖方： 买方： 曲阜市东宏实业有限公司

第一条 标的、数量、价格及交（提）货时间：

合同编号： 签订地点： 山东省曲阜市 签订时间： 年 月 日 第二条 质量标准： 第三条 出卖人对质量负责的条件及期限： 第四条 包装标准、包装物的供应与回收： 第五条 合理损耗标准计算方法： 第六条 标的物所有权自 时起转移，但买受人未受履行支付付款义务的，标的物属于 所有。 第七条 交（提）货方式、地点： 第八条 运输方式及到达站（港）和费用负担： 第九条 检验标准、方法、地点及期限： 第十条 成套设备的安装与调试： 第十一条 结算方式、时间期限及质保金： 第十二条 开发票时间、种类 第十三条 本合同解除的条件： 第十四条 违约责任： 第十五条 廉政条款：卖方承诺不对买方经办人员实施任何形式的贿赂行为，否则视为卖方违约，支付给买方 %

违约金。

第十六条 合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；也可由当地工商行政管

理部门调解；协商或调解不成的，由合同签约地人民法院起诉方式解决。 第十七条 本合同自 起生效。

第十八条 其他约定事项：