关于员工临时外出管理规定(红头文件)
深圳市深雕装饰工程设计有限公司文件
深雕字【2014】第01号
签发人:
关于员工临时外出管理规定
为加强公司员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务及工作事项。本规定适合深雕装饰公司所有员工。
一、有下列事务者，可申请外出：
1. 上级交代必须马上办理的事务。
2. 突发或偶发工作问题必须外出解决的事务。
3. 本职岗位与工作相关必须外出办理的事务。
二、外出时间规定：
视地点之远近，事情之繁简，在《临时外出申请单》上填写预估时间，外出人员返回后按照实际到公司时间记录；
三、外出注意事项：
1、员工外出工作应提前安排好工作内容和行程，联系确认好外出工作对象并提前填写《员工外出申请单》，经部门经理签字确认后，方可外出工作。凭此条到行政人事部前台进行登记，返回后到前台备案。
2、员工应合理安排外出工作时间，预计返回时间应设定在下班时间前。
3、遇偶发事件需马上外出办理的，外出前应到前台简单记
录一下，返回应立即补上外出申请单。
4、私自外出，且外出申请单没有交到前台备案的，考勤视为旷工。
5、员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨。如中途需要改变或增加工作内容，不能在预估时间内返回者，应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程。
四、临时外出的核准权限如下：
1、普通员工：由部门经理核准。
2、部门经理：由总经理核准，总经理不在由副总经理核准，副总经理不在由行政部经理核准。
五、注意事项：
考勤人员应严格监督，严禁包庇、欺上瞒下，若发现有此类情况或工作失职者，对考勤人员进行每次50元的罚款。
六、本制度由行政人事部制定，经总经理核定后实施；。
深圳市深雕装饰工程设计有限公司 二0一四年二月二十八日印发
主题词：员工临时外出管理
报送：总经理 副总经理
抄送：行政部 设计部 财务部 工程部
共印 6 份 存档一份