浅谈开发利用档案档案信息资源的途径
浅谈开发利用档案信息资源的途径
中共木兰县委党史研究室 宁道双
档案是一种信息源，是一种信息载体，是预测未来的基础，是现代化管理的基础，是领导进行科学决策的参谋和助手。在新的历史时期，在当今改革开放，发展社会主义经济建设的大潮中，如何进一步开发利用档案信息资源，为党和国家的中心工作服务，为社会主义物质文明和精神文明建设服务，为社会主义各项事业服务，以满足国民经济和社会发展对档案工作的需求，是摆在我们每位档案工作者面前的重要课题。档案工作为社会主义建设事业服务，本身具有潜在的价值，但它本身无法自发地实现，必须借助人们的开发利用活动才能够表现出来，怎样开发利用档案信息资源为经济建设服务。我认为：
一、开发利用档案信息资源首先要解放思想换脑筋重视档案工作，确实树立起服务观念。
要搞好档案的开发利用，首先是武装头脑，敢想敢干，冲破禁区，加大宣传力度，形成重视、关心、支持档案事业的良好基础。档案部门要尽快由管理型向效益型转化，积极探索和实行以档案为主体的情报资料，由单一信息形态转变为合成信息形态，做到静态与动态，内部与外部信息的有机结合，达到信息要素的优化组合，充分发挥信息整体功能的作用。
在充满机遇与挑战的21世纪，摆在档案部门面前的主要任务是更新观念，紧跟形势，坚定不移地贯彻落实党的基本路线，为发展和解
放生产力服务，为各项工作服务，档案工作必须同经济发展规划相适应，开展多层次，多渠道，全方位的服务，再现档案的利用价值。所以，档案工作就应立足于把档案推向为经济建设服务的主战场上去，在服务中取得较好的社会效益和经济效益，也在服务中进一步发展档案事业。
二、研究和掌握档案信息的特点，了解服务对象和利用档案的范围，对档案信息进行深加工，进行有针对性的服务。
档案工作为社会主义经济建设事业服务，这是档案部门的宗旨，强化服务意识，满足利用者的需要，是经济发展的基础条件。随着社会主义市场经济体制的建立，档案门类也在增多，档案的利用面也在加宽，需求量也在加大，这就要求我们档案工作者，应该根据本单位的特点，按着档案的来源和专业内容，建立多种形式的检索工具，为利用者提供方便，广开服务门路，拓宽服务范围，开扩视野，实行纵向、横向联系，充分发挥档案的信息作用，发挥档案的有效利用率。从而提高档案信息量，扩大档案信息的社会知名度，再现档案的价值，在实际工作中创造经济效益。
三、搞好档案信息预测为利用者服务。
在人类进入信息时代的今天，信息是人们最关注和最敏感的事物之一，随着社会的发展，人们对档案信息资源利用的要求越来越强烈，人们的需求不但是多元的，而且也是不稳定的，这就要求我们档案工作者不仅要保管贮存档案情报，而且要正确传递和输出档案情报，要通过多渠道、多方式、多层次，主动搞好预测工作，以便做好准备工作。因为档案只有被广泛利用，才能实现自身的价值，如果不根据需
要积极主地进行档案信息资源的开发，输出和利用，档案工作就无法突破目前“自我封闭”的旧格局，无法适应时代的要求，档案的情报价值和功能也不能引起重视，更实现不了档案信息资源的社会化服务。因此，我们档案工作者要搞好档案信息的预测工作，只有这样，才能更好地为利用者服务。
四、做好信息反馈。不断改进和提高档案开发利用工作。
档案工作人员应主动同有关部门和人员联系，做好信息反馈工作，检验输出的信息是否符合需要和准确程度以及收到的效果，了解信息量的需求，征求改进意见，密切档案工作与业务部门的关系，不断改进和提高档案开发利用工作，增强服务的应变能力，促进档案工作的基础建设，从而提高信息输出的社会效益和经济效益。所以，我们档案人员要有创新精神，使档案在原来固有的价值基础上，再生光辉，再作贡献，在经济建设的主战场上发挥更大的作用。
综上所述，档案信息资源的开发利用是档案工作的出发点和落脚点，是整个档案事业的核心，是档案工作的根本目的和最终归宿，是搞好档案工作的强大驱动力。因此，我们必须下大力气，认真抓好档案信息资源的开发利用工作，使档案事业在为经济建设服务中，得到较快的发展。