电气工程学院硕士研究生申请学位论文答辩流程规范

硕士研究生申请学位论文答辩流程规范

为规范我院硕士研究生学位论文答辩过程，保证我院硕士研究生培养质量，依据河科大研(2006)5 号《河南科技大学关于硕士研究生培养工作的规定》、河科大研(2006)4 号《河南科技大学关于加强硕士研究生学位论文社会评价的暂行规定》、河科大研(2007)6 号《河南科技大学学位授予工作细则》及《河南科技大学关于工程硕士学位论文工作的有关规定》等文件制定本规范。

本规范适用于我院各类硕士研究生的申请学位论文答辩过程。

一、学科审查

（1）在规定的时间内，经导师同意后，硕士研究生用Email将已完成的完整学位论文电子版发至相应学科负责人电子信箱，学科负责人收到论文电子版后，回复Email确认收到。

（2）各系主任为各自学科的负责人。其中，电气工程系主任为电力电子与电力传动学科及“电气工程”工程硕士点的学科负责人。硕士研究生按照自己所学专业将论文发给相应的学科负责人。

（3）根据我院实际情况，为保证学位论审查质量，学科负责人在收到学位论文后，统计研究内容应归属电气工程、电子科学与技术的论文信息（包括论文题目、作者、导师姓名），书面报主管院领导签批后，可将相关论文Email转发给相应学科负责人进行审查。

（4）学科负责人审查学位论文内容编排是否符合《电气工程学院硕士研究生学位论文撰写规范》或《电气工程学院工程硕士学位论文撰写规范》要求，审查学位论文是否论述充分，是否符合本学科培养方向，以及学位论文反映出的工作量、工作内容、学术水平是否达到应有标准。

（5） 学科负责人根据审查结果，对提交审查的每篇学位论文做出“可送审”、“修改后可送审”、“不可送审”的审查结论。对于结论为“修改后可送审”的论文，学科负责人应给出书面修改意见。对于结论为“不可送审”的论文，学科负责人应给出书面说明，报主管院领导审批。

（6）根据提交论文数量，上述审查过程应在1-2周内完成。学科负责人负责将审查结论与修改意见用Email反馈给提交论文的研究生，研究生应立即将审查结论告知导师。

（7）若结论为“修改后可送审”，导师应督促、指导研究生认真修改学位论文，修改一般应在1周内完成；若结论为“不可送审”，导师应督促、指导研究生认真完善学位论文工作，重新撰写学位论文，半年后重新提交学位论文。

二、 学术不端行为检测

（1）学院根据学校研究生处的检测时间安排，规定研究生提交论文进行检测的时间期限。

（2）硕士研究生在规定期限内，用Email将已按学科审查意见完成修改的学位论文电子版发给学院研究生秘书。

（3）学院研究生秘书将论文统一转发学校研究生处，进行学术不端行为检测，并负责将检测结果反馈给提交论文的研究生。

（4）对于检测复制比≥30%的学位论文，导师应督促、指导研究生认真完善学位论文工作，重新撰写学位论文，半年后重新提交学位论文。

三、 学位论文送审

（1）学位论文送审包含内审与外审。其中，内审由相关学科在学院指导下完成。内审评阅人一般应为我院在岗教师，评阅人的研究方向应与学位论文研究内容一致或相近，且具有副高级（含）以上职称或博士学位。学位论文外审由学院负责完成，相关学科负责人可在送审前一周向主管院领导提出送外审单位建议。

（2）硕士研究生在规定的时间，将学位论文完整打印件两份（不需装订，含封面）、导师填写并签字的《电气工程学院硕士研究生学位论文初审表》（附表1）、论文评阅及答辩费用交学院研究生秘书。硕士研究生攻读硕士学位期间发表核心期刊论文3篇（含）以上，导师可指定内审评阅人。

（3）工程硕士研究生还需同时提交签字的学位论文开题、中检报告。

（4）学院研究生秘书将所提交论文中的一份、评阅费及《电气工程学院硕士研究生学位论文初审表》送相关学科负责人。学科负责人参考导师推荐的内审评阅人，推荐论文内审评阅人，报院学位评定分委员会审核同意后，学科负责人送审并回收“硕士学位论文评阅人评语”。论文内审一般在1周内完成。1周后，学科负责人将“硕士学位论文评阅人评语”、《电气工程学院硕士研究生学位论文初审表》送学院研究生秘书。

（5）学院研究生秘书将所提交论文中的一份装订后，送外审并负责回收外审“硕士学位论文评阅人评语”。外审所需时间一般为30-40天。

（6）学院研究生秘书在收到“硕士学位论文评阅人评语”后，将匿名的“硕士学位论文评阅人评语”反馈给研究生，研究生应立即将评阅意见告知导师。

四、 学位论文送审后的修改

（1）论文外审评阅结论为“不同意提交答辩”的，导师应督促、指导研究生认真完善学位论文工作，重新撰写学位论文，半年后重新提交学位论文。

（2）论文内审评阅结论为“不同意提交答辩”的，学院研究生秘书将评阅人评语及送审学位论文报主管院领导签阅后，可采取下列措施之一：

a.认真完善学位论文工作，重新撰写学位论文，半年后重新提交学位论文。

b.在导师缴纳论文评阅费100元（根据实际情况可能有所调整）后，原送审学位论文再次送内审，评阅人由学院指定。若评阅结论仍为“不同意提交答辩”的，半年后重新提交学位论文。

（3）论文内审或外审评阅结论为“修改后提交答辩”的，导师应督促、指导研究生，按照评阅意见逐条认真修改学位论文，申请答辩时需提交《电气工程学院硕士学位论文(内/外)审修改说明》（附表2）。

（4）若评阅意见仅涉及论文格式、错别字等的修改，《电气工程学院硕士学位论文(内/外)审修改说明》（附表2）只需导师与研究生签字。其它情况，该表还需经学科负责人对照评阅意见审查、签字。

五、学位论文答辩申请

（1）符合硕士研究生申请学位论文答辩需满足的基本条件，并按照内、外审评阅意见完成论文修改且修改说明按上述要求签字后，研究生可申请答辩。

（2）研究生填写《河南科技大学硕士学位申请及评定材料》（下文简写为《评定材料》）相关表格并签字，并到研究生处培养科打印研究生课程成绩单。导师填写《评定材料》中《硕士学位论文指导教师评语》表格，并签字。

（3）学科负责人审查研究生攻读硕士学位期间取得研究成果的相关证明材料，在《评定材料》中《攻读硕士学位期间的研究成果》表中签字。所述“相关证明材料”包括发表论文期刊原件，期刊封面、目录、论文首页复印件；论文录用通知原件、复印件（导师、研究生签字）及录用论文首页打印件（导师、研究生签字）；获得科技奖励证书原件、复印件；科技成果鉴定/登记证书原件、复印件；授权专利证书复印件（导师签字）等。原件验看后退还，复印件夹入《评定材料》。

（4）研究生学位论文答辩由导师受学科委托进行组织。导师聘请答辩秘书协助答辩委员会主席工作，并协助研究生办理申请答辩手续。为保证答辩有序开展，学院指定电气工程学科两位教师担任答辩秘书。

（5）完成上述步骤后，研究生将《评定材料》、已签字的论文修改说明交答辩秘书。答辩秘书将学院研究生秘书提供的“硕士学位论文评阅人评语”原件及论文修改说明夹入《评定材料》，填写《评定材料》中《硕士学位论文评阅人名单》表，并由相关负责人在该表及《硕士学位论文答辩申请书》中签字、盖章。

（6）完成上述步骤后，受学科委托，答辩秘书会同导师确定答辩日期及答辩委员会组成人员名单。答辩委员会主席应为本学院或本校其它学院相近学科具有教授职称的研究生导师，答辩委员会应至少有一名校外专家（工程硕士答辩中的校外专家应为企业/科研院所专家），至少有一名学位论文评阅人，答辩委员会全体成员均应具有副高级（含）以上职称，导师不得参加答辩委员会。

（7）答辩秘书受学科委托，填写《评定材料》中《硕士学位论文答辩委员会组成名单》表，该表应在答辩前1周依次报学科、学院学位评定分委员会审批后施行。

（8）学院学位评定分委员会在《硕士研究生学位论文答辩委员会表决票》等处加盖公章。工程硕士研究生《河南科技大学工程硕士学位申请及评定材料》需到学校研究生处办理审批手续。

（9）答辩日期及答辩委员会组成确定后，答辩秘书负责按照研究生处要求履行答辩前公示等手续。

（10）研究生准备答辩用未装订论文5份，准备答辩汇报用PPT，汇报时间不少于20分钟。

六、 学位论文答辩会流程

学位论文答辩会由导师负责组织。

（1）学位论文答辩会是研究生培养的重要环节，应隆重、正规。导师及参加答辩的学生应为答辩委员会准备必要的文具，安排专人拍照，也可布置茶水饮料等；

（2）受学位评定分委员会主席委托，答辩秘书宣布答辩委员会组成，请答辩委员会主席主持答辩；

（3）答辩委员会主席宣布参加答辩研究生的答辩次序，宣布答辩时间安排：研究生用PPT陈述自己的论文工作，时间不少于20分钟；

（4）答辩委员会主席宣布答辩开始，请研究生开始陈述论文工作；陈述结束后，请答辩委员会成员（及其他在场人员）对论文工作提出质疑，研究生回答；

（5）所有研究生答辩结束后，除答辩委员会成员之外的人员回避，答辩委员会在主席主持下，讨论每位研究生的答辩决议并表决；

（6）参加答辩的研究生入场，答辩委员会主席宣读答辩决议；

（7）答辩委员会主席宣布答辩结束。

七、学位论文答辩后的工作

（1）答辩未通过者，导师应督促、指导研究生认真完善学位论文工作，重新撰写学位论文，半年后重新提交学位论文。答辩通过者，按下述步骤办理相关手续。

（2）论文格式审查：由学院指定的各学科论文格式审查人，按照《河南科技大学关于硕士学位论文统一格式的暂行规定》审查论文格式，并在《论文格式审查单》中签署“同意印刷”意见。

（3）全日制硕士研究生本人登陆研究生处—信息录入--硕士毕业生信息录入，录入信息并打印《授予硕士学位人员登记表》。

（4）全日制硕士研究生答辩后需提交到学院的材料：1）学位申请及评定材料（由答辩秘书提交）；2）论文格式审查表（此表一式两份，格式审查人签字后，一份由学生交装订单位，一份由格式审查人收齐交学院）；3）装订好的硕士学位论文两份；4）授予硕士学位人员登记表；5）硕士学位论文全文电子文档（含封面）（保密论文除外）；6）学位论文开题报告电子稿；7）学位论文中期检查报告电子稿；8）发表论文统计表电子稿。

（5）工程硕士研究生答辩后需提交到学院的材料为：1）学位申请及评定材料（由答辩秘书提交）；2）论文格式审查表（此表一式两份，格式审查人签字后，一份由学生交装订单位，一份由格式审查人收齐交学院）；3）装订好的硕士学位论文两份；4）硕士专业学位基本数据表电子稿（研究生处资料下载专业学位工程硕士上交研究生处材料.rar）；5）硕士学位论文全文电子文档 （含封面）（保密论文除外）；6）2寸免冠彩色照片两张及电子照片（郑州新华分社）。

上述“半年后重新提交学位论文”所需缴纳的论文评阅及答辩费用，由研究生导师承担。

上述各步骤的具体时间期限取决于学校研究生处学术不端行为检测、提交学位申请材料的时间安排。一般，每年分别在5月上旬和12月下旬安排两次集中答辩。研究生处相关时间安排公布后，学院将发布上述各步骤的具体时间安排。

本规范自发布之日起实施，我院各类硕士研究生的学位论文答辩过程应符合本规范要求。

本规范由电气工程学院学位评定分委员会负责解释。

电气工程学院学位评定分委员会

2013年8月9日