外语交流协会组织结构图及职能分析
外语交流协会组织结构设置与职能分配
概述
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目录
一、社团简介
二、大体组织结构图
三、具体分会结构及具体职责
四、各部门任职要求
五、结论
一、社团简介
根据百度文库提供的资料，学生社团是指学生为了实现会员的共同意愿和满足个人兴趣爱好的需求、自愿组成的、按照其章程开展活动的群众性学生组织。
外语交流协会（简称“外语社”）接纳吸收一些外语爱好者，并经常举办各种有趣的集体活动，不仅为大家的学习交流提供一个良好平台，更给了学生一个锻炼和提升自我的有益空间，体现学生社团本色。
二、大体组织结构
外语交流协会由日语部、英语部、韩语部共同组成。其中，日语部主要招收愿意参加社团活动的日语爱好者，工作积极主动、耐心细致，热爱学习。有一定自我管理能力，愿意为协会服务的新生；英语部主要招收愿意参加社团活动的英语爱好者，大家共同学习，共同进步。遵守英语协会各项制度，热爱交流等；而韩语部主要招收愿意参
加社团活动的韩语爱好者，要求其有一定的组织策划能力，创新能力，热爱交流等。一社三部，由此而成。
三、具体分会结构及任职要求
设会长一名，统领全社组织工作。副会长三名，分管各部门兼其他详细工作。每部门各设办公室、组织部、宣传部、财政部、技术部等。
会长 ，服从学院管理，对协会进行宏观领导，负责社团的全面工作，并主持会议。重大事务做出决策；副会长，协调会长工作，做好上情下达工作，管理社团纪律，参加各项活动，并给予指导；办公室，在会议、比赛和各种活动中维持纪律，负责会议的签到及请假人员的记录并统筹网络部于档案部的工作；财务部 ，主要负责社团物资及经费预算等；组织部 ，主要负责书写每次重大型活动的计划书及活动总结，在开会时占教室，训练时区查会员证及训练场地秩序的维持，及完成活动现场的布置；宣传部 ，负责协会活动的宣传即海报的绘制于粘贴。对活动现场的布置及重大型文体晚会的主要负责；技术部 ，负责带领社员学习及上课考勤情况，教与社员学习要领和方法以及参与竞赛的实战经验负责同学的学习及各种学术研究的组织工作，做好师生的桥梁等。
四、各部门任职要求
办公室 要有一定的写作能力和必要的计算机技能；
财务部 负责人员要求工作细心，熟悉社团运作，有一定的理财投资能力；
组织部 负责人要求有较强的组织协调能力，热爱组织发展和相关考察工作；
宣传部 负责人要热爱宣传工作，较强的写作能力，善于摄影拍照，及操作基本的绘图软件;
技术部 要求热爱社会实践活动，并且热爱学习，引导社员学习外语知识等。
在此基础上，中共党员、学习成绩较好、工作认真负责、有较强的组织能力和领导能力、有一定的特长者优先考虑。
五、结论
社团的成立需要招纳具备各种素质的人才，社团工作的组织建立需要各部门的相互协作，这也是需要社员团结互助的原因。只有人心齐了，方能建立起令人引以为傲的社团，个人更能从中吸取经验，提升自身的综合素质，为以后的工作打下坚厚基础。