2015考研英语作文应用文格式之书信(01)
在前面的文章中，我们已经向大家详细介绍了考研英语小作文中通知和备忘录的写作格式。对此，从第一行的题目一直到最后一行的内容，诸位即将参加考研的同学们务必要牢牢记住其中的每个细节，因为“格式恰当”也是咱们考研应用文考查的一个重要评分标准。对于应用文的几个评分标准来说，它是最简单、最容易掌握的一个;但是对于同学们来说，鉴于它的琐碎性与细节性，它又是同学们最常因为马虎粗心而犯错的一个。古人讲：“一屋不扫，何以扫天下!”因此，作为一个未来的研究生，大家不要在这样的细节上出现失误。
此外，在今天的这篇文章中，我们继续给大家介绍下一个类型的应用文——书信的写作格式。在考研英语小作文中，书信是考查频率最高的一种应用文：在英语一中10年考过9次，而在英语二中5年就全部都考查了书信。因此，鉴于如此高的考查频率，书信必然是大家在备考时的重点准备内容。本文中，接下来老师就书信的具体写作格式进行详细地介绍。 一般来说，考研英语中书信的写作格式包含三个方面的内容，即称呼、正文和结尾。接下来本文中就先对称呼的用法尽心具体的总结和介绍。就考研英语的历年真题考查情况来说，称呼一般分为两大类：知道收信人是谁以及不知道收信人是谁。我们先来介绍比较简单的“不知道收信人是谁”。
“不知道收信人是谁”即指题目中并没有明确给出收信人的具体信息，仅是表明书信是写给某个机构、组织或部门的。但是在考研英语的书信写作中，一般来说我们不用机构、组织的名字来当做收信人的称呼，所以此种情况下也就是考生只知收信人是个人，除此之外一无所知。那么此时我们可以用Dear Sir or Madam，(亲爱的先生或女士)或To Whom It May Concern, (致相关负责人)来充当称呼用语。
“知道收信人是谁”就是知道收信人的一些具体相关信息，其中包括三种：
第一，知道对方的职位。例如2014年英语一小作文：
Write a letter of about 100 words to the president of your university, suggesting how to improve students’ physical condition.
题目中明确规定书信是to the president of your university，因此我们的收信人就是大学的校长，而校长又指的是收信人的一个职位，所以称呼时直接就可以用“Dear President，” 类似的用法还有Dear Manager，/ Dear Professor，等。
第二，知道自己与对方的关系。例如2011年英语一的小作文：
Write a letter to a friend of yours to
1) recommend one of your favorite movies and
2) give reasons for your recommendation.
题目中明确规定书信是to a friend of yours，因此我们的收信人就是自己的一个朋友，朋友就是你们两人之间的关系。对此，不少同学在纠结要不要随便胡诌一个英文名字，当然这种方式也可以。但是除了胡诌名字之外，我们还有一种更为方便简洁的方法，就是称呼中直接用表示关系的名词，即“Dear Friend，”。
第三，知道对方的姓氏。此间又包含两类：
1. 知道对方的名字。例如2008年英语一的小作文：
You have just come back from Canada and found a music CD in your luggage that you forgot to return to Bob, your landlord there. Write him a letter to„.
根据题目，我们可以得知收信人是Bob，这就是收信人的名字，因此称呼时比较简单，就是“Dear Bob，”。
2. 知道对方的姓氏。例如2005年英语一的小作文：
Two months ago you got a job as an editor for the magazine Designs & fashions. But now you find that the word is not what you expected. You decide to quit. Write a letter to your boss, Mr. Wang, telling him your decision, stating your reason (s), and making an apology.
题目中明确规定书信是to Mr. Wang，因此我们的收信人就是这位王先生，那么在写称呼是完全就可以用“Dear Mr. Wang,”。对此大家需要注意在姓氏前面我们需要加上相应的礼貌称呼：男性用Mr.，较简单;与之相比，女性就比较复杂了，可以用Miss，Mrs.，Ms.。
以上就是大家在写书信时所需要注意的写作格式之一——称呼，对此各位务必要谨记每个细节，切不可因为马虎而在格式上犯错，以致影响最后的得分。