收费工作存在的问题
12-02
收费工作存在的问题
一、 收费通知单内容需要完善
目前各业务科室传递给财务收费窗口的通知单，特别是交易科开具的传递单缺少计费数量，从而导致财务收费票据内容填写不完善，违反了收费的相关规定，建议增加上该内容。
二、 收费责任要划分清楚
目前财务收费窗口开具发票时，只是按照收费通知单办理收费，对于该项收费项目是否合理、准确概不负责，因此要严格控制收费传递单的开具，经办人员应负责，对于符合相关规定给予减免的费用，应有相关负责人签字认可。
三、 严把收费、发证关
目前财务科收费后，对于各类测绘报告、评估报告、房证、查阅证明等的发放均由各业务科室自行发放，对于收费情况难以掌握。建议采取建设局运行模式由财务收费窗口审核收费入帐后再发放。
四、 关于因故欠费的管理
目前部分企业由于种种原因不能一次性交纳各类费用，经领导批准后暂时打欠条给相关业务科室，容易造成欠款不能及时追缴等情况发生，也不能准确反映科室业务情况，建议欠条均由财务科根据情况入帐或单独保管，并协助相关科室追缴欠费。
五、 公管房屋租金管理
目前公管房屋实行手工登记台帐制度，对于应收款项不能准确提供相关数据，建议实行微机化管理，开发利用租金收费软件，加强租金管理。
六、 加强收费工作监督
目前财务科实际收费入帐数与各业务科室报表数没有联系，报表数基本不符，其中原因复杂，建议建立业务科室与财务科收费核对制度，每月采取报表的方式核对业务科室收费实际入帐情况，对于发现的问题及时纠正。确保我局各项收费及时足额入帐。
七、 物资保管及出入库制度
建议大宗采购的办公用品、印刷品均建立出入库制度，以加强物资管理，减少浪费。