合同签订审批流程

合同的签订、审批

一、合同的签订

（一）合同文本的种类

购销合同、联合经营合同、租赁经营合同。

（二）合同签订的条件

1、签订合同时必须遵守国家法律、法规、政策、符合《经济合同法》各项条款。

2、签约单位资信审查

(1) 签约单位基本资信证件：营业执照、税务登记证、企业代码证、银行开户证明。

(2) 直接与生产企业合作：签约除（1）所述基本资信证件外，品牌商、代理商或经销商必须提供品牌代理（或经销）许可证书

3、签约代表资格审查

签约代表必须出具法人授权委托书。

4、品牌或产品的审查

（1）品牌或产品的基本资料：商标注册证、产品检验报告或质检报告。

（2）食品类、化妆品类产品资料：除上述基本资料外，还必须具有卫生许可证、工业生产许可证或卫生准销证、特殊用途化妆品证书。

（3）烟草类产品资料：除上述基本资料外，还应具有烟草专卖许可证。

（4）药品类产品资料：除上述基本资料外，还应具有药品专卖许可证。

（5）家电类产品资料：除上述基本资料外，还必须具备合格证、品质报告、电工认证、电讯终端设备进网许可证。

（6）进口产品的资料：

货物进口证明书。

进口商品安全许可证及CCIB标志（家电类商品如冰箱、电视等）。

进口化妆品卫生许可证批件。

进口药品卫生许可证批件

进口食品卫生许可证批件。

5、签订合同应当保证签约单位与专用章一至，签章必须是合同专用章。

6、在对外签订经济合同时，原则上统一使用公司印制格式的标准合同文本，除特殊情况外，采用品牌商的合同文本做附件。公司文本做正本的形式。并报业务招商部审核。呈总经理批准，未经审核批准的合同（协议）不得加盖公司合同专用章，不得执行。

（三）合同文本的填写标准

1、字迹工整，清晰。

2、条款齐全，经济责任明确。

3、签约双方的单位名称要求填写中文名称全称。

4、数字核算准确。

5、签约双方的地址、邮编、开户行、银行帐号、法人代表、签约代表、电话、传真要求填写完整。

6、签约时间和地点、合同有效期和截止日期、仲裁地点及方式必须注明清楚。

7、填写合同不许有涂改。如有更正，须用红色笔将更正部分用二条横线划掉，在空白处填写正确内容。

8、更正的地方或合同中空白的地方要求签约双方加盖合同专用章予以确认。

（四） 合同签定的程序

1、招商人员认真细致做好市场调研，寻找符合公司经营定位的品牌资源。

2、招商人员与选择的品牌商或品牌代理商（或经销商）接触，洽谈双方合作的意向，并与意向合作方草签合作意向书（谈判备忘录）。

3、招商人员将合作意向书（谈判备忘录）上报上级领导审核。

4、招商人员通知品牌商或品牌代理商（或经销商）再次谈判，并审核签约单位资信及签约人资格。

5、双方合作意向达成一致后，正式签订合同文本一式4份。

二、 合同的审批

（一） 合同审批的原则：分级管理、层层审批。

1、合同条款必须符合国家政策、法律、法规及《经济合同法》各条款。

2、合同条款必须符合公司利益。

3、合同文本的传递过程要及时。

（二） 合同审批的程序

合同审批程序流程图：

1、招商人员与品牌商商务洽谈后，填写《合同审批表》及一式四份合同文本。并附上品牌商资信材料和产品材料，上交招商主管（经理）审核。

2、招商主管（经理）依据产品信息库相关资料及本部门（楼面）招商政策、经营状况，审核签约单位资信、签约代表资格、合同产品价格与质量情况、合作方式、管理方式、双方权利与义务、柜位区域与面积、扣率及保底额、合同相关费用、结算方式等条款是否合理，并出具明确的意见，承担相应的责任。

3、招商主管（经理）审核后，将合同审批表，合同文本及相关资料交给业务招商部合同管理员审核。合同管理员主要审核签约单位资信材料和产品材料的真伪，各种材料及证书是否齐备，并对合同条款表达的规范性、合法性、真实性及是否侵害公司利益作出明确的意见，并承担相应的责任。

4、合同管理员审核后交给业务招商部经理审批。招商部经理主要审核合同中品牌的毛利政策、柜位政策、合作方式、结算方式等方面是否合理，并出具明确意见，承担相应责任。

5、招商部经理审批后，由合同管理员上报业务副总（总监）或总经理审批。业务副总（总监）或总经理主要从宏观角度对引进品牌进行综合、全面评估。

6、总经理审批、签署同意执行意见后，由合同管理员编制合同编号将合同内容录入电脑存档，通知信息处理中心下达品牌商商品编码。要求品牌商先加盖本公司有效合同专用章，在收到对方加盖好有效合同专用章的有效合同文本后，方可加盖本公司合同专用章。将审核完毕的合同一份留存，一份交财务信息部，二份返还商品部（楼面）。

7、商品部（楼面）接到审核完毕后的合同，一份留存，并将一份返还给品牌商，通知品牌商备货，执行合同。

（一）合同审批的时间和周期

1、招商主管（经理）收到合同后，在一个工作日内完成审核工作，合同符合公司规定和要求的，应在一日内签署审核意见，提交业务招商部合同管理员审核，不符合公司规定或合同条款不全的，退回招商人员，要求重新与品牌商洽谈，重新签约。

2、合同管理员收到合同后，及时核对合同内容及品牌商资信材料，产品相关材料，核对无误后签署核对意见，上报业务招商部经理审批，合同条款不符合

公司规定或合同条款不全，各种材料不全或失效，将合同退回商品部（楼面）重新补充，以备审核。合同管理员的审核要求在半个工作日内完成。

3、业务招商部经理收到合同后，于二日内签署审批意见。合同符合公司各项规定和要求的，于一日内提交业务副总（总监）或总经理审批。不符合公司规定或合同条款不全的退回合同管理员处，由合同管理员负责将送批的合同退回商品部（楼面）重新补充，再次提交审核。

4、业务副总（总监）或总经理收到业务招商部审核后的合同，应于1日内签署终审意见。

附：《合同审批表》