浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理
浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理
【摘要】建筑工程的数量,随着我国近几年对于建筑需求量的增大而快速的增加,但是我国现在的建筑工程数量上去了,而技术管理的水平还没有达到应该有的高度。而资料管理工作也是近几年才引入到我们的建筑工程施工管理工作中来,所以导致如今的建筑工程资料管理工作出现了一些问题,我们就针对这些问题做了归纳探讨,也就如何解决这些问题和如何更加规范的管理施工资料做了简要的探究。
【关键词】建筑工程;施工资料;资料管理;
一、前言
我们知道,所有的事情都是有了前面很好的经验总结才可能在接下来的工作中,能够有更好的发挥。建筑工程中,资料的管理可以看做是一种经验的总结,资料管理工作好不好,也关乎到建筑工程的施工质量,也关乎到建筑工程施工在未来的技术进步。但是我们也必须要知道如今的建筑工程资料管理工作中,还存在很多的缺陷,这些缺陷都是需要我们去弥补,并且不断改进的。而本文也就是去探讨了问题所在,并且给出了建议。
二、建筑工程资料管理的概述
近年来随着我国建筑业的快速发展,建筑工程资料管理工作已成为工程建设过程中重要工作之一。高素质、懂专业的资料管理人员成为建筑市场中的建设单位、施工单位、监理单位亟需的人才。建筑工程资料管理是保证工程质量与安全的重要环节,是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。因此做好建筑工程资料管理工作具有重要意义,其意义主要有:建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作;按照规范的要求积累而完成的完整、真实、具体的工程资料,是工程竣工验收交付使用的必备条件。一个质量优良和合格的建筑工程必须有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料;工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据。
三、如今建筑工程资料管理中出现的问题
如今我们的建筑工程资料管理工作出现了一些问题,这些问题主要就是以下的这些,我们通过简单地分类来对所有的问题进行了一个简单的总结分析。其中最主要的就是这六个方面:
1、建筑工程资料的由于工作的不严谨导致工序、日期不吻合。在建筑工程的施工过程中各个不同专业、分项工程、工序的交叉施工给施工资料管理带来一定的难度,特别是在资料报验滞后于施工报验的情况下,这个问题尤为突出。
2、建筑工程资料的检验批划分及验收部位不交圈。这样就导致建筑工程施工中,现场施工员、质检员、技术员之间对工程施工区段及验收批的划分缺乏沟通,造成施工区段、检验批不一致而导致施工资料的检验批划分及验收部位不交圈。
3、由于我们的建筑工程施工资料管理问题导致的验收资料漏项、错项、重项:企业技术、质量等人员对新工艺、新规范的理解不同,造成验收资料漏项、错项、重项。
4、建筑工程施工资料中,施工的质量证明资料不真实,建筑的质量检验资料不真实:工程实体质量证明资料(如混凝土试块强度等),取样时出现个别加工而造成质量证明资料不真实的问题。另外还有工程物资质量证明资料不真实,如钢筋质量证明书中常见的炉号、批号篡改,检验报告的检验日期篡改等。这样也就导致我们的建筑工程施工出现大的问题。
5、图表资料对于建筑工程来说是非常重要的,所以说资料管理工作中图表资料的管理也是比较重要的。但是如今的图标资料管理工作也是出现了问题,如施工测量资料,目前工程资料管理软件中普遍难以解决图表并茂、实时编辑功能,致使施工资料图、表分离。
6、建筑工程资料管理中分包资料收集不整、管理混乱:建筑工程施工工艺复杂,某些专业性强的分项或分部工程需由有专业资质的单位参与施工,由于管理等方面的原因造成分包资料不够完善而影响工程竣工。
四、如何解决如今建筑工程资料管理中的问题和规范资料管理
1、如何解决以上施工资料管理工作中的问题
通过以上对于如今的建筑工程施工资料管理工作中常常出现的问题我们也就给出了以下的解决措施:
(一)资料的整理与工程形象进度同步
工程资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。资料员负责管理工程技术资料,负责对质保资料逐项跟踪收集,并及时做好分项分部质量评定等各种
原始记录,资料的整理与工程形象进度同步,内容连贯、交圈对口,可以有效解决工程资料工序、日期不吻合的问题。
(二)落实公司管理机制,发扬团队合作精神
认真落实公司管理机制及项目责任制,实行公司全员管理制度,技术及管理人员分工明确、责任到人,发扬团队合作精神,现场技术及管理问题(如流水段划分、检验批划分等)及时沟通、人人明了,可有效解决施工资料的检验批划分及验收部位不交圈的问题。
(三)公司技术及管理人员共同及时学习新技术、新规范
国家新技术、新工艺、新规范的更新日益加快,对一线技术及管理人员来说,及时认真学习领会新技术、新规范,对现场施工的质量及资料管理至关重要。需要施工企业技术人员认真学习和领会国标节能规范的精髓,确定建筑节能工程分项、检验批的划分原则及资料填写格式。
(四)把握好资料真实性
所有的建筑工程资料都必须严把真实关,不能有任何弄虚作假的行为出现,特别是对于我们的试样制作,不能为了试样专门做一个标准,与实际的施工中不统一。让我们的建筑工程施工资料管理真正的真实有效,才能为建筑安全性提供保证。
(五)图表资料的实时编辑及管理
在工程施工资料中,如施工测量资料等需附图形才能准确、形象的表现出来效果,而目前一般的工程资料管理软件中,只有一种插入或导入图片的功能,而没有插入、显示、编辑图形的功能。我发现的Word及Excel有可以插入并显示Auto CAD图形文件的功能,这样两两结合,就可以实现表格、文字、图形并茂、实时编辑的功能了。
(六)分包单位资料收集整齐
某些单位工程里的分项或分部工程专业性强,需分包给具有专业资质的单位施工,这就出现一个或几个分包单位参与施工的情况,总包单位应对单位工程质量全面负责,总包单位资料管理员应对分包单位报送的资料及时检查、审核,合格后报送监理验收,验收合格后登记在案,再返回分包单位,待分包单位分项或分部工程完工后汇总成卷,交付总包全套资料,这样分包单位的资料容易做到系
统统一。
2、如何更好地规范建筑工程资料管理工作
(一)建立健全各类工程资料的管理制度是做好建筑工程资料管理的基础。为了加强对工程建设各阶段工程资料的有序管理,保证工程资料及图纸的准确、齐全、规范,建设单位在项目建设初期(从工程立项开始)就应按照国家资料管理的有关规定,结合建筑实际情况,制定相应的资料管理制度、措施。
(二)严格把好竣工验收资料质量关,使工程竣工验收资料充分发挥其凭证作用。必须要认识到建筑工程的资料最先作重要的功能就是在建筑施工完工后,竣工检查所需,所以就必须要注意竣工验收资料的齐全,必须要注重平常资料的整理工作,在建筑工程验收阶段施工资料保证验收的顺利进行。
(三)加强对工程资料管理人员的和有关技术人员进行培训的力度。如今的建筑工程施工资料管理工作越来越需要专业人才,管理团队的业务能力也需要进行升级,这样就导致我们的建筑施工企业,必须要加大对建筑工程资料管理人员、团队的培训力度。
五、结束语
通过本文对于如今建筑工程资料管理工作的一个简单的介绍,也就是希望有更多的人了解认识到我们的建筑工程资料管理工作是怎样的一个存在。只有我们认识到资料管理工作的重要性,也才能够更多的去发现我们建筑工程资料管理工作中的问题所在,并且根据问题,去探讨出解决问题的办法,只有我们更好地研究了问题的解决办法,也才能让未来的资料管理工作更加规范、更加有序。 参考文献
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